a:

การกระทบยอดเป็นกระบวนการทางบัญชีที่พิสูจน์และเอกสารที่ยอดคงเหลือในบัญชีอยู่ในข้อตกลง เป็นขั้นตอนบัญชีขั้นพื้นฐานเพื่อให้มั่นใจได้ว่าเงินที่ใช้จ่ายจริงตรงกับเงินที่ออกจากบัญชีเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาทางการเงิน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไปในการตรวจสอบกิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกงและเพื่อป้องกันความผิดพลาดของงบการเงิน

เมื่อสิ้นเดือนบัญชีและไตรมาสบัญชีทุกครั้งคุณควรปรับยอดบัญชี เมื่อตรวจสอบบัญชีผู้ใช้ธุรกิจและบุคคลที่พิสูจน์แล้วว่าการทำธุรกรรมทุกครั้งมีผลต่อยอดคงเหลือในบัญชีสิ้นสุดที่ถูกต้อง โดยทั่วไปมีสองวิธีในการปรับยอดบัญชี: การตรวจสอบเอกสารและการวิเคราะห์ข้อมูลการวิเคราะห์

การทบทวนเอกสารเป็นขั้นตอนทั่วไปในการตรวจสอบบัญชี กระบวนการนี้จะตรวจสอบจำนวนเงินที่เหมาะสมสำหรับแต่ละธุรกรรมและกำหนดจำนวนเงินในบัญชีที่ตรงกับจำนวนเงินที่ใช้ไปจริงหรือไม่ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าบุคคลที่รับผิดชอบดูแลรักษาใบเสร็จรับเงินทั้งหมดของเขาและชอบที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินที่เขาใช้ไปอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสม เขาสังเกตเห็นว่าเขาถูกเรียกเก็บเงิน 20 ครั้งในหลายโอกาสในการเรียกเก็บเงินบัตรเครดิตของเขา

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มีขนาดเล็กและเขาละเลยให้ถือว่าเป็นค่าอาหารกลางวัน จากนั้นเขาก็ตรวจสอบ บริษัท ที่เรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิตของเขาและตระหนักว่าเขาไม่มีรายรับจาก บริษัท นี้ เขาเรียกว่า บริษัท บัตรเครดิตของเขาเพื่อโต้แย้งเรื่องนี้และพบว่าข้อมูลบัตรเครดิตของเขาถูกบุกรุกเนื่องจากแฮ็กเกอร์คอมพิวเตอร์ซึ่งรวบรวมข้อมูลของเขาจากธุรกิจที่เขาซื้อมาเป็นประจำ บริษัท บัตรเครดิตและธุรกิจจ่ายเงินให้เขาสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้อง การตรวจสอบบัญชีที่ใช้งานนี้ช่วยให้บุคคลสามารถยกเลิกบัตรเครดิตของตนและหยุดกิจกรรมหลอกลวงทั้งหมดได้

การตรวจทาน Analytics เป็นอีกหนึ่งขั้นตอนทั่วไปที่บุคคลหรือธุรกิจสามารถใช้เพื่อตรวจสอบบัญชีได้ ภายใต้กระบวนการนี้ธุรกิจจะประมาณจำนวนเงินตามจริงที่ควรจะอยู่ในบัญชีตามระดับกิจกรรมบัญชีก่อนหน้านี้ กระบวนการนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจในการตรวจสอบกิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกงหรือข้อผิดพลาดในงบดุล

ตัวอย่างเช่น บริษัท ด้านการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ ABC ซื้อประมาณห้าอาคารต่อปีบัญชีโดยขึ้นอยู่กับระดับกิจกรรมก่อนหน้านี้ บริษัท ทำการตรวจสอบบัญชีของตนทุกปีเพื่อตรวจสอบความคลาดเคลื่อน ในปีนี้จะแจ้งให้ทราบว่าจำนวนเงินโดยประมาณของยอดเงินในบัญชีที่คาดไว้จะถูกปิดโดยหนึ่งตัวเลข ขึ้นอยู่กับกิจกรรมและการซื้อบัญชีก่อนหน้านี้คาดว่าบัญชีเจ้าหนี้ควรเป็น 5 ล้านเหรียญ ยอดเจ้าหนี้การค้าที่เกิดขึ้นจริงคือ 48 ล้านดอลลาร์สำหรับปีซึ่งเป็นความแตกต่างที่สำคัญในยอดคงเหลือนักบัญชีของ บริษัท ABC ทบทวนงบดุลของตนและพบว่าพนักงานทำบัญชีได้ทำยอดคงเหลือเป็นศูนย์พิเศษเมื่อสิ้นสุดบัญชีเจ้าหนี้โดยบังเอิญ บัญชีจะปรับบัญชีเจ้าหนี้เป็น 4 เหรียญ 8 ล้านซึ่งเป็นประมาณเจ้าหนี้โดยประมาณ