ค่าเสื่อมราคาสะสมเพิ่มขึ้นพร้อมกับรายการเครดิตแม้ว่าจะแสดงในส่วนของสินทรัพย์ในงบดุล ตามสมการทางบัญชีซึ่งเป็นเกณฑ์ในการจัดทำงบดุลสินทรัพย์จะต้องเท่ากับหนี้สินบวกส่วนของผู้ถือหุ้น
สินทรัพย์ที่ด้านซ้ายของสมการจะเพิ่มขึ้นพร้อมกับเดบิตและลดลงด้วยเครดิต หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นเพิ่มขึ้นจากสินเชื่อและลดลงด้วยการหักเงิน อย่างไรก็ตามค่าเสื่อมราคาสะสมเป็นบัญชีพิเศษในส่วนของสินทรัพย์ในงบดุลซึ่งเพิ่มขึ้นพร้อมกับเครดิตและลดลงด้วยการตัดบัญชี เนื่องจากบัญชีการคิดค่าเสื่อมราคาสะสมเป็นองค์ประกอบหลักในการทดแทนการลดต้นทุนของสินทรัพย์เนื่องจากสูญเสียมูลค่าเมื่อเวลาผ่านไป บัญชีสินทรัพย์ถาวรหักค่าเสื่อมราคาจะคงอยู่ในราคาทุนเดิมของสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์จะถูกบันทึกโดยการเพิ่มยอดคงเหลือในบัญชีหักค่าเสื่อมราคาสะสม
ค่าเสื่อมราคาสะสมจะเก็บไว้ในบัญชีแยกต่างหากแทนที่จะถูกบันทึกลงในบัญชีสินทรัพย์โดยตรง ซึ่งจะแยกการเปลี่ยนแปลงของมูลค่าสินทรัพย์เนื่องจากค่าเสื่อมราคาจากการเปลี่ยนแปลงมูลค่าบัญชีสินทรัพย์ซึ่งเป็นไปตามการจำหน่ายสินทรัพย์จริง ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท มีเครื่องจักรที่คิดค่าเสื่อมราคาเต็มมูลค่า 1 ล้านเหรียญมูลค่าสินทรัพย์สุทธิจะเท่ากับ 0 เหรียญ แทนที่จะแสดงให้เห็นในงบดุลว่า บริษัท มีเครื่องจักรที่ใช้อยู่จำนวน 0 เหรียญการใช้บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมช่วยให้งบการเงินแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีเครื่องจักรที่มีอยู่จำนวนมากและเครื่องจักรคิดค่าเสื่อมราคาเต็มจำนวน
นี่เป็นข้อมูลให้กับผู้ใช้งบการเงินเพราะตอนนี้พวกเขาเข้าใจว่านี่คือธุรกิจที่อาจขึ้นอยู่กับอุปกรณ์นี้และพวกเขายังสามารถคาดเดาได้ว่าอุปกรณ์นี้อาจถึงจุดสิ้นสุดของ ชีวิตที่มีประโยชน์ นี่เป็นข้อมูลมากกว่าที่จะไม่แสดงอุปกรณ์ใด ๆ ในงบดุลเมื่อหักค่าเสื่อมราคาหมดแล้ว