วัตถุประสงค์ในการร่างงบกระแสเงินสดคือการดูแหล่งที่มาของเงินสดและการใช้เงินสดของ บริษัท ในช่วงเวลาที่กำหนด งบกระแสเงินสดถือว่ามีความสำคัญน้อยกว่างบกำไรขาดทุนและงบดุล แต่สามารถใช้เพื่อทำความเข้าใจแนวโน้มของผลการดำเนินงานของ บริษัท ซึ่งไม่สามารถเข้าใจได้จากงบการเงินสองฉบับที่อื่น
ในขณะที่งบกระแสเงินสดถือเป็นงบการเงินที่สามที่สำคัญที่สุดของงบการเงินทั้งสามฉบับนักลงทุนพบว่างบกระแสเงินสดเป็นงบการเงินที่โปร่งใสมากที่สุดดังนั้นจึงเชื่อมั่นในงบการเงินมากกว่างบการเงินอื่น ๆ เมื่อ การตัดสินใจลงทุนงบกระแสเงินสดแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ กระแสเงินสดจากกิจกรรมดำเนินงานกระแสเงินสดจากกิจกรรมลงทุนและกระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน
กิจกรรมการลงทุนประกอบด้วยการชำระเงินเพื่อซื้อสินทรัพย์ระยะยาวรวมทั้งเงินสดรับจากการขายสินทรัพย์ระยะยาว ตัวอย่างของกิจกรรมการลงทุนคือการซื้อหรือขายสินทรัพย์ถาวรอาคารและอุปกรณ์และการซื้อหรือขายหลักประกันที่ออกโดยบุคคลอื่น
กิจกรรมทางการเงินประกอบด้วยกิจกรรมที่จะเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้นหรือการกู้ยืมเงินของ บริษัท ตัวอย่างกิจกรรมการจัดหาเงินทุน ได้แก่ การขายหุ้นของ บริษัท หรือการซื้อหุ้นคืน