นายจ้างของฉันต้องให้ข้อมูลอะไรบ้างเกี่ยวกับแผน 401 (K) ของฉัน?

นายจ้างของฉันต้องให้ข้อมูลอะไรบ้างเกี่ยวกับแผน 401 (K) ของฉัน?
Anonim
a:

นายจ้างที่เสนอแผน 401 (k) จะต้องจัดหาผู้เข้าร่วมโครงการโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายพร้อมสำเนาคำอธิบายแผนรวบรวบฉบับย่อรายงานสรุปประจำปีและ รายงานประจำปีของบัญชีผู้เข้าร่วม นอกจากนี้ผู้เข้าร่วมทุกคนมีสิทธิตามกฎหมายที่จะขอให้เขียนข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับแผน 401 (k) ผู้สนับสนุนและผู้บริหารของตน

ในขณะที่ไม่จำเป็นต้องมีหนังสือชี้ชวนผู้จัดทำแผน 401 (k) จำนวนมากจะออกหนังสือชี้ชวนของทุกกองทุนที่เสนอไว้ในแผน มีข้อกำหนดทางกฎหมายที่จะให้หนังสือชี้ชวนเกี่ยวกับหุ้นของนายจ้างหากมีการเสนอไว้ในแผน

คำอธิบายแผนรายละเอียด

คำอธิบายแผนสรุปหรือ SPD กำหนดโดยกระทรวงแรงงานสหรัฐฯเป็นเอกสารที่ให้ "ข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเกษียณและสุขภาพของพวกเขา แผนงานด้านสวัสดิการต่างๆรวมถึงกฎระเบียบแผนงานข้อมูลทางการเงินและเอกสารเกี่ยวกับการดำเนินงานและการจัดการแผน "

ข้อกำหนดของ SPD เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแผนการเกษียณอายุที่กำหนดโดยพระราชบัญญัติการรักษาความปลอดภัยสำหรับรายได้ของพนักงาน (ERISA) ภายในผู้ให้บริการแผนต้องเปิดเผยข้อกำหนดเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพนักงานการคํานวณประโยชน์จะเป็นอย่างไรตารางเวลาการให้สิทธิและรายละเอียดเกี่ยวกับการยื่นคำร้องขอผลประโยชน์ หากมีการเปลี่ยนแปลงแผน 401 (k) นายจ้างจะต้องให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของเนื้อหาทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนแปลงและผลกระทบต่อแผนอย่างไร

รายงานประจำปีสรุป

รายงานประจำปีฉบับย่อจะถูกยื่นต่อกรมแรงงานและรวมถึงข้อมูลทางการเงินเกี่ยวกับสินทรัพย์ของโครงการ 401 (k) รายงานเหล่านี้มักเรียกว่า "รายงาน 5500" เนื่องจากพวกเขาได้รับการยื่นแบบฟอร์มรัฐบาล 5500

ข้อมูลอื่น ๆ

พนักงานทุกคนมีสิทธิตามกฎหมายเมื่อได้รับการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้บริหารแผน 401 (k) , รายงานต่อไปนี้หรือข้อมูลนายจ้าง:

- สำเนาอีกฉบับหนึ่งของคำอธิบายแผนสรุปรายงานประจำปีสรุปหรือรายงานฉบับเต็มฉบับประจำปี

- สำเนาเอกสารทั้งหมดที่จัดทำโดยแผน 401 (k) กับกรมแรงงานรวมถึงสัญญาประกันข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกันและคำอธิบายแผน

- รายชื่อนายจ้างและองค์กรลูกจ้างทั้งหมดที่สนับสนุนแผน 401 (k) รวมถึงที่อยู่ ผู้ดูแลแผนมีสิทธิที่จะเรียกเก็บเงินจำนวนที่เหมาะสมสำหรับสำเนาข้อมูลนี้

- ถ้านายจ้างเลือกที่จะลงทะเบียนพนักงานโดยอัตโนมัติในแผน 401 (k) นายจ้างจะต้องมีคำอธิบายขั้นตอนการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติและสิทธิของผู้เข้าร่วม

การขอข้อมูลขาดแคลน

หากผู้เข้าร่วมแผน 401 (k) ไม่สามารถรับข้อมูลที่จำเป็นใด ๆ จากผู้ดูแลระบบแผนสามารถขอสำเนาได้โดยการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยัง Department of Labor's Employee Benefits Security Administration (EBSA) ผู้เข้าร่วมการแข่งขันจะถูกเรียกเก็บ "ค่าใช้จ่ายในการคัดลอก" สำหรับบริการ