การวางแผนทรัพยากรขององค์กรได้กลายเป็นคำอธิบายที่อธิบายถึงชั้นของโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ บริษัท สามารถดึงฐานข้อมูลทั้งหมดลงในแพลตฟอร์มเดียวได้ ข้อมูลนี้จะช่วยให้สามารถจัดการข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับทุกอย่างตั้งแต่ระดับสินค้าคงคลังไปจนถึงการขายให้กับข้อบกพร่องและผลตอบแทนของผลิตภัณฑ์ ในบทความนี้เราจะดูลึกลงไปในระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กรและสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ได้มา

ประโยชน์ที่ได้รับ

ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กรอย่างถูกต้องมีประโยชน์มากมาย โซลูชันซอฟต์แวร์ตัวเดียวเพื่อทดแทนระบบเดิมที่เก่าแก่และทำงานโดยอัตโนมัติในการรักษาฐานข้อมูลและฟังก์ชันอื่น ๆ เช่นการออกใบแจ้งหนี้การเรียกเก็บเงินและอื่น ๆ นอกจากนี้ระบบ ERP ยังช่วยเพิ่มความสามารถในการปฏิบัติตามกฎข้อบังคับการควบคุมคุณภาพและการรายงานด้านกฎระเบียบของ บริษัท เพื่อให้สามารถตรวจสอบได้ตลอดเวลา กล่าวได้ว่าข้อดีเหล่านี้อาจมาจากการได้รับโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ดีกว่าสำหรับฟังก์ชันเฉพาะเช่นการเรียกเก็บเงิน ประโยชน์ที่แท้จริงของระบบ ERP มาในรูปแบบของการวิเคราะห์ทางธุรกิจ

การมีธุรกิจทั้งหมดตั้งแต่การพัฒนาผลิตภัณฑ์จนถึงการผลิตจนถึงการขายเพื่อการดูแลลูกค้าทั้งหมดจะใช้แพลตฟอร์มเดียวกันและฐานข้อมูลสร้างความมั่งคั่งของการวิเคราะห์ทางธุรกิจ ข้อมูลนี้สามารถนำมาใช้เพื่อขับเคลื่อนการเสนอผลิตภัณฑ์และบริการเปรียบเทียบประสิทธิภาพภายในและทั่วทั้งแผนกได้ตลอดเวลาและสร้างการคาดการณ์ที่ดีขึ้นโดยรวม การคาดการณ์ที่แม่นยำยิ่งขึ้นช่วยให้การจัดหาสินค้าและพื้นที่โฆษณามีความคล่องตัวมากขึ้นและช่วยให้สามารถใช้กระบวนการผลิตแบบองค์รวมต่อวงจรการผลิตโดยการนำยอดขายเข้าสู่ระบบเพื่อให้มั่นใจได้ว่าคำสั่งซื้อทั้งหมดจะเต็มไปด้วยความรวดเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และการผลิตจะตอบสนองต่อความต้องการที่ต่างกันตามตลาด ฤดูและอื่น ๆ "อนาคตคือตอนนี้" การพูดคุยคือว่ามันขึ้นอยู่กับระบบที่ใช้อย่างเต็มที่โดยทุกระดับขององค์กร

ความท้าทายแรกที่ธุรกิจส่วนใหญ่เผชิญคือต้นทุนของการจัดซื้อทั้งสองอย่างและจากนั้นจะใช้ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร บาง ERPs ได้รับอนุญาตและแม้กระทั่งผลิตภัณฑ์ที่มีราคาล่วงหน้าจะมีโมดูลที่แตกต่างกันออกไป (โมดูลทางการเงินโมดูลความสัมพันธ์กับลูกค้าโมดูลการจัดการระเบียน ฯลฯ ) ที่สามารถเร่งราคาให้ได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้ได้โซลูชันที่สมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของฐานข้อมูลที่ถูกผสานและซอฟต์แวร์ที่ถูกแทนที่อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายของทีม IT ฝ่ายที่สามในการจัดการการเปิดตัวอาจสูงกว่าต้นทุนการซื้อเริ่มต้น

ความท้าทายที่สำคัญอื่น ๆ คือผลกระทบที่ ERP มีต่อวัฒนธรรมองค์กร การยอมรับตัวเองอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเมื่อคนที่ใช้ในการวางไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันตอนนี้ต้องเรียนรู้กฎของอนุกรมวิธานและหลักเกณฑ์การติดแท็ก metaข้อดีของการทำงานพิเศษนี้จะปรากฏเฉพาะหลังจากมีการป้อนข้อมูลลงในไฟล์เก่ามากเท่านั้น พนักงานยังมีแนวโน้มที่จะได้รับเล็กน้อยประสาทเกี่ยวกับความคิดที่ว่าผู้จัดการขณะนี้สามารถตรวจสอบทุกแง่มุมของธุรกิจที่พวกเขามักจะรู้สึกว่าภายใต้การเฝ้าระวังหรือรับผิดชอบในตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพพวกเขาไม่สามารถควบคุมได้จริง ความสะดวกสบายของพนักงานที่ทำงานร่วมกับระบบมีความสำคัญเนื่องจากข้อมูลเชิงลึกของการวิเคราะห์จะเป็นข้อมูลที่ดีเท่านั้น

เรื่องของสองแนวทาง

มีสองวิธีพื้นฐานที่ใช้ในการนำระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กรไปใช้แบบออนไลน์ ทั้งสองใช้ระยะเวลาเตรียมงานนานพอสมควรในระหว่างที่มีการวิเคราะห์และคัดแยกฐานข้อมูลทั้งหมดในปัจจุบันและเลือกโซลูชัน ERP ในช่วงเวลานี้พนักงานที่ใช้ระบบนี้ต้องมีส่วนร่วมและสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขากำลังทำสิ่งต่างๆอยู่ตลอดเวลาและวิธีการปรับใช้แนวทางดังกล่าวในระบบใหม่ได้อย่างไร

ขั้นตอนแรกคือขั้นตอนการวางระบบในระบบ ERP จะนำแต่ละสายธุรกิจเข้าสู่ระบบทีละขั้นตอนและใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในแต่ละขั้นตอนเพื่อปรับปรุงขั้นต่อไป ข้อได้เปรียบคือคุณได้เรียนรู้ในขณะที่ทำผิดพลาดที่ไม่สำคัญ ข้อเสียคือองค์กรของคุณอยู่ในฟลักซ์เป็นเวลานานกับหน่วยงานต่างๆที่ใช้ระบบและ / หรือระบบแบบขนานที่ต่างกัน

วิธีอื่น ๆ คือการเรียกใช้ระบบ ERP และระบบปัจจุบันแบบขนานเป็นระยะเวลาก่อนที่จะพลิกกลับ date เมื่อ ERP จะกลายเป็นระบบ แต่เพียงผู้เดียว นี้จะช่วยให้ทุกคนมีประสบการณ์ "ทั้งหมด" ในระหว่างที่จะแก้ปัญหาและปรับแต่งและแล้วพวกเขามุ่งมั่นที่ก้าวไปข้างหน้า ข้อเสียใหญ่คือมีประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าของภาระงานสำหรับธุรกิจทั้งหมดในช่วงเวลาสั้น ๆ และอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพในระยะสั้น

การเลือกใช้วิธีการเหล่านี้จะสอดคล้องกับความต้องการของ บริษัท ในการแก้ปัญหา หากคุณต้องการมันอย่างรวดเร็วและยินดีที่จะมีอาการปวดในระยะสั้นแล้วพลิกจะทำงาน หากคุณต้องการให้ธุรกิจและพนักงานของคุณสะดวกสบายและเต็มใจที่จะใช้เวลาและเงินแล้วขั้นตอนนี้อาจเป็นแนวทางที่ดีกว่า

The Bottom Line

ระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กรเป็นโซลูชันที่สามารถปรับขนาดได้ซึ่งหมายความว่าองค์กรเติบโตขึ้น บริษัท จำเป็นต้องมีขนาดที่แน่นอนกับตำแหน่งที่ตั้งหลายแห่งหรือการดำเนินงานนอกสถานที่เพื่อประสานงานเพียงเพื่อปรับค่าใช้จ่ายในการใช้ระบบ ERP ธุรกิจขนาดเล็กและ บริษัท ขนาดกลางที่สุดจะไม่สามารถเข้าถึงฟังก์ชันทั้งหมดของระบบ ERP และ - เว้นแต่จะมีความต้องการที่น่าสนใจในโซลูชันแบบ all-in-one เติมเต็ม - มีแนวโน้มที่ดีกว่าในการค้นหาโซลูชันซอฟต์แวร์หนึ่งฟังก์ชันสำหรับแต่ละฟังก์ชันทางธุรกิจที่สามารถทำได้ ส่งออกข้อมูลไปยังฐานข้อมูลกลาง

อย่างไรก็ตามสำหรับธุรกิจที่ใหญ่ขึ้นความมั่งคั่งของการวิเคราะห์ทางธุรกิจและการรายงานตามเวลาจริงอาจคุ้มค่ากว่าค่าใช้จ่ายและความเจ็บปวดในการย้ายระบบ ERP ถ้าการเปิดใช้งานมีการจัดการที่ดีและการซื้อพนักงานสูงระบบ ERP สามารถแตะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการควบคุมคุณภาพทั้งหมดและรูปแบบการจัดการที่มีประสิทธิภาพอื่น ๆระบบ ERP จะไม่เปลี่ยนการจัดการที่ไม่ดีให้เป็นระบบการจัดการที่ดี แต่การวิเคราะห์ธุรกิจแบบเรียลไทม์สามารถช่วยให้การจัดการที่ดียิ่งขึ้น