ธุรกิจใช้เครื่องมือที่หลากหลายเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าทุนจะใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด ซึ่งหมายถึงการเลือกโครงการที่มีแนวโน้มสร้างผลตอบแทนจากการลงทุนสูงสุด (ROI) อย่างไรก็ตามเนื่องจากมูลค่ารายได้ลดลงเมื่อเทียบกับมูลค่าของรายได้ที่ได้รับในปัจจุบันการจัดทำงบประมาณเป็นสิ่งที่สมดุลกัน การคำนวณที่สำคัญที่สุด 2 ข้อที่ใช้เพื่อกำหนดว่าโครงการควรได้รับการสนับสนุนคือมูลค่าปัจจุบันสุทธิ (NPV) และอัตราผลตอบแทนภายใน (IRR) แนวคิดทั้งสองนี้มีการเชื่อมโยงภายในกันและกันและใช้ร่วมกันทำให้ บริษัท สามารถมองเห็นมูลค่าที่แท้จริงของผลตอบแทนที่คาดว่าจะได้รับจากโครงการและวิธีการที่จะใช้เป็นทุนกับต้นทุนของเงินทุนที่จำเป็นในการจัดหาเงินทุน
ในระยะสั้น NPV ของโครงการจะสะท้อนถึงมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดที่คาดว่าจะได้รับในอนาคตทั้งหมดหลังจากการบันทึกเงินลงทุนเริ่มแรก ในการคำนวณมูลค่าเวลาของเงินรายได้ที่เกิดขึ้นในปีต่อ ๆ มาจะถูกคิดลดโดยใช้อัตราผลตอบแทนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเรียกว่าอัตราการกีดขวางซึ่งแสดงถึงผลตอบแทนขั้นต่ำที่ บริษัท ยอมรับได้ในโครงการ IRR เป็นเพียงอัตราคิดลดที่ NPV ของโครงการเป็นศูนย์ซึ่งหมายความว่ามูลค่าลดของรายได้ทั้งหมดเท่ากับเงินลงทุน สำหรับโครงการที่ต้องติดตามค่า IRR ของโครงการหนึ่ง ๆ ต้องสูงกว่าอัตราการกีดขวางบริษัท มักใช้ต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของเงินทุนหรือ WACC เป็นอัตราการกีดขวางในการจัดทำงบประมาณทุนเนื่องจากเป็นต้นทุนเฉลี่ยของเงินทุนแต่ละดอลลาร์ในแต่ละครั้งหลังจากมีการทำบัญชีสำหรับสัดส่วนของหนี้สินและ การจัดหาเงินทุน หากค่า IRR ของโครงการหนึ่งไม่เกินต้นทุนเฉลี่ยของเงินทุนที่ใช้ในการจัดหาเงินทุน บริษัท จะต้องดำเนินงานเพื่อหาผลขาดทุนตามโครงการ การเปรียบเทียบค่า IRR ของโครงการกับเกณฑ์มาตรฐานเช่น WACC จะทำให้เกิดการแบ่งแยกอย่างชัดเจนระหว่างโครงการที่ทำกำไรได้และโครงการที่ควรหลีกเลี่ยง