หากคุณเป็นผู้ประกอบการเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กหรือขยายธุรกิจในปัจจุบันสิ่งที่สำคัญที่สุดอันดับแรกและสำคัญที่สุดคือการเก็บบันทึกข้อมูลอย่างเพียงพอ ระเบียนเหล่านี้มักเป็นพื้นฐานสำหรับความสำเร็จของ บริษัท ของคุณทำให้คุณสามารถประเมินอัตรากำไรและประสิทธิภาพโดยรวมและความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท ของคุณพร้อมกับช่วยให้คุณสามารถรับประกันได้ว่าธุรกิจของคุณปฏิบัติตามกฎภาษีทั้งหมดของสรรพากร (IRS) กรมสรรพากรไม่จำเป็นต้องมีธุรกิจที่เก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และสร้างบันทึกไว้ อย่างไรก็ตามการบันทึกด้วยตนเองแม้จะมีแผ่นบัญชีสำเร็จรูปเช่นบัญชีแยกประเภทอาจทำให้ยากต่อการจัดการโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจขนาดใหญ่

จำเป็นต้องเก็บไฟล์ไคลเอ็นต์ไม่ว่าจะเป็นกระดาษอิเล็กทรอนิกส์หรือทั้งสองอย่าง การเก็บบันทึกผลงานที่คุณได้ทำหรือผลิตภัณฑ์ที่คุณให้ลูกค้าพร้อมกับข้อตกลงทางธุรกิจถือเป็นสิ่งสำคัญในกรณีที่ข้อมูลเหล่านี้ถูกถามในภายหลัง ธุรกิจของคุณต้องเก็บบันทึกสัญญา ควรเซ็นสัญญาทุกครั้งที่มีการให้บริการหรือขายผลิตภัณฑ์ เมื่อทำธุรกิจกับ บริษัท ที่มีขนาดใหญ่อาจมีสัญญาจ้างให้ บริษัท ของคุณลงนามก่อน เก็บสำเนาของสัญญานี้ไว้ในไฟล์ลูกค้าของคุณสำหรับ บริษัท นี้

มีซอฟต์แวร์ตัวเลือกการบันทึกข้อมูลที่หลากหลายสำหรับธุรกิจของคุณ สามตัวเลือกด้านล่างเป็นหนึ่งในกลุ่มที่มีคะแนนสูงสุดและเป็นที่นิยมมากที่สุดและทั้งหมดนี้มุ่งสู่การเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก

Intuit QuickBooks Online

Intuit QuickBooks Online ได้รับการจัดอันดับว่าเป็นหนึ่งในโปรแกรมบัญชีและการจัดทำบัญชีที่ดีที่สุดโดยรวม ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสามารถป้อนข้อมูลของคุณและจะดำเนินการทางบัญชีโดยอัตโนมัติ โปรแกรมนี้ยังช่วยให้คุณผสานรวมโซลูชันทางธุรกิจที่คุณอาจใช้อยู่ในปัจจุบันรวมถึงสเปรดชีต Microsoft Excel เหนือสิ่งอื่นใดด้วย QuickBooks คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายประจำวันและทำธุรกรรมชำระค่าบริการและพนักงานส่งใบแจ้งหนี้และซิงค์ข้อมูลในบัญชีการเงินทั้งหมด ซอฟต์แวร์นี้สามารถนำเสนอคุณลักษณะขั้นพื้นฐานที่สุดหรือปรับแต่งด้วยฟังก์ชันขั้นสูงเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณ ทั้งหมดนี้ใช้ระบบคลาวด์เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์และข้อมูลทั้งหมดจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตได้

QuickBooks เสนอแผนการราคาที่ดีที่สุดจากตัวเลือกซอฟต์แวร์บันทึกข้อมูลทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน แผนมีราคาแพงที่สุดจะ จำกัด เฉพาะผู้ใช้รายหนึ่งราย แต่มีค่าใช้จ่ายเพียง 10 ดอลลาร์ต่อเดือน แผนนี้ประกอบด้วยคุณลักษณะทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นพร้อมกับความสามารถในการดาวน์โหลดข้อมูลบัตรเครดิตและการทำธุรกรรมของธนาคารและการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและจัดเตรียมไฟล์ภาษีรายไตรมาสและสิ้นปี

Wave Accounting

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของ Wave Accounting คือการเป็นอิสระอย่างสมบูรณ์ Wave Accounting ยังใช้ระบบคลาวด์คอมพิวติ้งดังนั้นจึงเหมาะสำหรับธุรกิจของคุณหากคุณอยู่ตลอดเวลาและต้องการเข้าถึงข้อมูลของคุณจากที่ใดก็ได้ ซอฟต์แวร์นี้ไม่มีคุณสมบัติเหมือนกับโปรแกรมที่ต้องชำระเงิน แต่มีตัวเลือกสำหรับการจ่ายเงินเดือนและการบริการลูกค้าโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมซึ่งขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำและเพิ่มคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมาย Wave Accounting มีความสามารถหลักในการติดตามค่าใช้จ่ายการสร้างรายงานทางการเงินและการส่งใบแจ้งหนี้ ในท้ายที่สุดซอฟต์แวร์นี้เหมาะที่สุดสำหรับการเริ่มต้นหรือธุรกิจที่ยังเล็กอยู่ซึ่งส่วนใหญ่มีพนักงาน 10 คนหรือน้อยกว่า เป็นเลิศสำหรับคนงานอิสระและผู้ประกอบการ

Bookkeeper 2015

Bookkeeper 2015 เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณหากคุณต้องการโปรแกรมที่ง่ายที่จะตั้งค่าได้อย่างรวดเร็วและช่วยให้คุณสามารถจัดการระเบียนได้อย่างง่ายดาย ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสร้างเช็คและชำระค่าตั๋วส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าและติดตามยอดขายและค่าใช้จ่ายทั้งหมด ท่ามกลางคุณสมบัติอื่น ๆ Bookkeeper ยังช่วยให้คุณสามารถประมวลผลการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและเตรียมภาษีโดยอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลที่ป้อนเข้าที่จำเป็นทั้งหมด คุณลักษณะใหม่ที่เพิ่มลงในซอฟต์แวร์เวอร์ชัน 2015 จะให้การสนับสนุนสำหรับการกำจัดเนื้อหาและวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาหลายวิธี ราคาสำหรับซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมนี้อยู่ภายใต้ $ 40 ณ เดือนธันวาคม 2015