หลายคนคิดว่าการจัดทำงบประมาณเป็นสิ่งที่ต้องทำเมื่อขาดเงินสด นักศึกษาวิทยาลัยอาจหันไปใช้งบประมาณเพื่อหาวิธีการจัดการกับค่าใช้จ่ายที่สูงและรายได้ที่ จำกัด นักเรียนใหม่ที่ฉลาดสร้างงบประมาณเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังจัดสรรเงินเดือนอย่างถูกต้องในการประหยัดค่าใช้จ่ายฉุกเฉินการออมเพื่อการเกษียณอายุการชำระคืนเงินกู้ค่าเช่าและระบบสาธารณูปโภคและผลตอบแทนสำหรับการทำงานหนักของพวกเขาเช่นแกดเจ็ตใหม่และคืนในเมือง

คู่รักหนุ่มสาวพยายามคิดหาวิธีจัดงานแต่งงานหรือคู่บ่าวสาวที่สงสัยว่าจะพอดีกับค่าใช้จ่ายในการซื้อบ้านหรือมีบุตรหลานลงในกระแสเงินสดรายเดือนของพวกเขายังมีแนวโน้มที่จะทำให้งบประมาณ ผู้เกษียณอายุทำงบประมาณเมื่อพวกเขาตระหนักว่ารายได้ของพวกเขาจะไม่สูงเท่าที่เคยขณะที่พวกเขากำลังทำงานอยู่ งบประมาณมักเกี่ยวข้องกับคนทุกเพศทุกวัยที่แทบจะไม่สามารถพบเจอได้

ความจริงก็คือการจัดทำงบประมาณไม่ได้เป็นเพียงแค่ช่วงเวลาที่เงินของคุณรัดกุมหรือชีวิตของคุณกำลังอยู่ระหว่างการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ งบประมาณสำหรับทุกคนร่ำรวยและคนจนเหมือนกัน ในความเป็นจริงการจัดทำงบประมาณจะง่ายขึ้นในช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนแปลงถ้าคุณทำอยู่ตลอดเวลา คุณคิดว่า บริษัท Fortune 500 คนไหนที่ชอบ Amazon com อิงค์ (AMZN

AMZNAmazon. com Inc1, 120. 66 + 0. 82%

สร้างด้วย Highstock 4. 2. 6 ) ในวันนี้โดยไม่มีงบประมาณที่เหมาะสม? คนรวยชอบ Warren Buffett ล่ะ? ไม่มีทางใดที่เขาหรือ บริษัท ผู้ถือหุ้นของเขา Berkshire Hathaway Inc. (BKR. B) สามารถประสบความสำเร็จได้โดยไม่ต้องให้ความสำคัญกับการไหลเข้าและจ่ายเงินเป็นรายเดือนรายไตรมาสและรายปี การจัดทำงบประมาณจะไม่เพียงช่วยให้คุณออกจากร่อง - นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณรวยได้ การจัดทำประมาณการระยะยาวและระยะสั้น

งบประมาณจะช่วยให้คุณวางแผนสำหรับค่าใช้จ่ายระยะสั้นเช่นค่าบริการรายเดือนค่าใช้จ่ายในระยะกลางเช่นวันหยุดพักผ่อนและค่าใช้จ่ายระยะยาว เช่นการซื้อบ้านการจ่ายเงินเพื่อการศึกษาวิทยาลัยของเด็กและการวางเงินไว้เพื่อการเกษียณ

เมื่อคุณมีสเปรดชีตหรือโน้ตบุ๊กที่หน้าคุณแสดงจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะทำในช่วง 2-3 เดือนถัดไป (หรือหลายปี) เงินจำนวนนี้จะหมดไปทุกเดือนเท่าไหร่และคุณต้องเสียเงินเท่าไหร่ในการบันทึกแต่ละครั้ง เดือนคุณก็จะรู้ว่าคุณจำเป็นต้องลดการใช้จ่ายลงบ้างเมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถลดภาระและระยะเวลาที่ใช้ในการบันทึกเป้าหมายสำคัญได้

หากคุณไม่พึงพอใจกับตัวเลขการรู้ว่าสิ่งใดที่จะช่วยให้คุณทำตามขั้นตอนเพื่อปรับปรุงสถานการณ์ของคุณไม่ว่าจะหมายถึงการจ่ายเงินออกจากบัตรเครดิตเพื่อเพิ่มกระแสเงินสดรายเดือนหรือรับโปรโมชั่นหรือเปลี่ยน บริษัท เพื่อให้คุณสามารถทำเงินได้มากพอที่จะจ่ายเงินได้ทุกอย่างที่คุณต้องการและต้องการ

ป้องกันวิกฤติ

สมมติว่าค่าใช้จ่ายที่สำคัญเกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด: บางทีคุณอาจปวดฟันอย่างรุนแรงและทันตแพทย์แจ้งว่าคุณจะต้องคลองรากและมงกุฎ ในขณะที่คุณอาจมีประกันทันตกรรมผ่านการทำงานคุณจะยังคงต้องส้อมอย่างน้อย $ 500 out-of-pocket เพื่อให้ได้งานที่ทำ งบประมาณสามารถช่วยคุณจัดการกับค่าใช้จ่ายเช่นนี้ได้อย่างไร? หากคุณเพิ่งเริ่มต้นการจัดทำงบประมาณและไม่มีการออมฉุกเฉินใด ๆ หรือหากเงินออมของคุณหมดไปเมื่อเกิดเหตุการณ์ฉุกเฉินอีกครั้งงบประมาณของคุณจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าใช้จ่ายที่คุณอาจเลื่อนหรือเลื่อนไปมาเพื่อช่วยให้คุณได้ ชำระค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

แผนสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

ตามที่ได้กล่าวไปแล้วงบประมาณจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดรูปแบบล่วงหน้าว่าการซื้อหรือการเปลี่ยนแปลงชีวิตที่สำคัญจะส่งผลต่อการเงินของคุณอย่างไร แทนที่จะสงสัยว่าคุณสามารถซื้อบ้านหรือตื่นตระหนกได้ไหมว่าคุณและคู่สมรสของคุณสามารถมีรายได้ได้หรือไม่ขณะที่อีกรายหนึ่งอยู่ที่บ้านเพื่อเลี้ยงดูบุตรคุณจะมีข้อมูลที่ต้องการเพื่อแย่งชิงจำนวน คุณจะพบก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ไม่ว่าคุณจะสามารถจ่ายได้และเสียสละอะไรบ้างที่คุณอาจต้องทำ

วิธีการจัดทำงบประมาณ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถสร้างและรักษางบประมาณได้และคุณอาจต้องลองใช้วิธีการต่าง ๆ สองวิธีเพื่อหาวิธีที่เหมาะสมสำหรับคุณ

โน้ตบุ๊คและปากกา

: ตัวเลือกที่ถูกที่สุดซึ่งไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ คุณสามารถพกพาติดตัวไปกับคุณได้ตลอดเวลาและใช้งานได้ตลอดเวลาและความล้มเหลวทางอิเล็กทรอนิกส์จะไม่ทำให้คุณสูญเสียข้อมูลของคุณ อย่างไรก็ตามโน๊ตบุ๊คอาจถูกใส่ผิดและการเก็บรักษาอย่างพิถีพิถันสามารถทำลายโดยปลายรวดเร็วของแก้วน้ำใกล้ ๆ บางทีสิ่งสำคัญที่สุดคือทำผิดได้ง่ายกว่าและยากที่จะติดตามการใช้จ่ายและรูปแบบการออมเงินในระยะยาวของคุณด้วยโน้ตบุ๊ก

• สเปรดชีต : ถ้าคุณมีคอมพิวเตอร์มีโอกาสที่จะมาพร้อมกับ Microsoft Excel ถ้าไม่ทำคุณสามารถดาวน์โหลด Open Office เพื่อรับโปรแกรมสเปรดชีตฟรีที่เข้ากันได้กับ Excel หากคุณใช้สเปรดชีตเพื่อติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายคุณมีโอกาสน้อยที่จะทำผิดพลาดและคุณสามารถคำนวณได้ง่ายเช่นจำนวนเงินที่ใช้จ่ายในร้านขายของชำตลอดทั้งปี นอกจากนี้สเปรดชีตสามารถเก็บจำนวนเงินที่ใช้ไปทั้งหมดของเงินที่คุณเหลือเพื่อใช้จ่ายในเดือนใดเดือนหนึ่งโดยปรับทุกครั้งที่คุณป้อนค่าใช้จ่ายใหม่ลงในสเปรดชีตของคุณ
• ซอฟต์แวร์ทางการเงินเช่น Quicken และ Microsoft Money : ข้อเสียเปรียบที่เห็นได้ชัดของโปรแกรมเหล่านี้คือการใช้จ่ายเงินและอาจต้องได้รับการอัปเกรดเป็นระยะ ๆ (โดยมีค่าธรรมเนียม) โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณได้รับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่พร้อมกับซอฟต์แวร์ใหม่ ระบบปฏิบัติการ. อย่างไรก็ตามสามารถทำมากกว่าสเปรดชีตเช่นติดตามบัญชีธนาคารและบัญชีการลงทุนทั้งหมดสำหรับคุณ แต่ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณถูกขโมยหรือแฮ็กข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณจะถูกบุกรุก
• ซอฟต์แวร์ออนไลน์ : เครื่องมือวางแผนทางการเงินใหม่ล่าสุดบางส่วนของโปรแกรมเหล่านี้ฟรีและมีคุณลักษณะมากมายเช่นเดียวกับโปรแกรมที่ต้องชำระเงินและคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่แน่นอนว่าระบบแฮ็กเกอร์ออนไลน์สามารถใช้ประโยชน์จากระบบออนไลน์ได้ อย่างไรก็ตามหากคุณเพิ่งใช้เพื่อคำนวณยอดคงเหลือที่มีอยู่สำหรับการออมและค่าใช้จ่ายตั๋วและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ก็อาจเป็นเครื่องมือที่ดีได้
• ติดตามรายละเอียดทุกอย่างรวมทั้งคนเล็ก ๆ ง่ายที่จะจำได้ว่าคุณใช้จ่ายค่าเช่าหรือการชำระเงินจำนองเท่าใด แต่สำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ คุณจะต้องเก็บรายรับไว้ หากไดรฟ์ที่คุณบ้าใส่การซื้อทั้งหมดของคุณบนบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตเดียวกันเพื่อให้การบันทึกการรักษาง่าย โปรดจำไว้ว่าคำอธิบายรายการธุรกรรมในรายการบัญชีบัตรเครดิตของคุณไม่ชัดเจนเสมอไปและคุณอาจสงสัยว่าไม่มีการติดป้ายกำกับ $ 19 17 ซื้อ

โปรดจำไว้ว่าคุณอาจถูกเรียกเก็บเงินสำหรับการทำธุรกรรมแต่ละครั้งและหากคุณไม่ชำระเงินด้วยบัตรเครดิตตรงเวลาคุณจะได้รับดอกเบี้ยเช่นกัน อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เงินสดเป็นค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ แต่จะถอนเฉพาะบางสัปดาห์หรือทุกเดือนและใส่ข้อมูลนี้ลงในงบประมาณของคุณว่า "เบ็ดเตล็ด" แม้ว่าวิธีนี้อาจทำให้คุณไม่สามารถจ่ายเงินได้ แต่ก็จะไม่ทำให้คุณเห็นภาพได้ชัดเจนว่าเงินของคุณไปที่ใด

ปรับปรุงงบประมาณรายวัน

การติดตามเงินของคุณด้วยวิธีนี้จะใช้เวลาน้อยที่สุดและคุณจะมีโอกาสน้อยที่จะลืมบางสิ่งบางอย่าง (คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่และโปรแกรมออนไลน์ทำโดยอัตโนมัติ)

ใช้คำอธิบายที่ถูกต้อง

เขียนค่าใช้จ่ายของคุณตามสิ่งที่พวกเขามากกว่าที่คุณซื้อไว้เพื่อที่คุณจะได้ทราบว่าคุณใช้จ่ายเท่าใด ในหมวดหมู่เฉพาะ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณซื้อสินค้าที่ร้านค้ากล่องใหญ่เช่น Walmart Stores Inc. (WMT

WMTWal-Mart Stores Inc88 .70-1. 09%

สร้างโดย Highstock 4. 2. 6 ) หรือ Target Corp (TGT TGTTarget Corp59. 29-0. 12% สร้างด้วย Highstock 4. 2. 6 ) คุณอาจซื้อสินค้าที่มีร้านขายของชำเสื้อผ้าและอุปกรณ์ทำความสะอาดในครัวเรือน หากคุณระบุรายการซื้อภายใต้ "Walmart" คุณจะไม่ทราบว่า 150 ดอลลาร์ไปที่ใด งบประมาณตามเดือนไม่ใช่ Paycheck การบังคับให้คุณนึกถึงระยะยาวกว่าการจ่ายเงินเดือนสองเดือนครึ่ง แต่ไม่นานนักเพื่อให้คุณตกราง นอกจากนี้คุณจะได้รับการเริ่มต้นใหม่ทุกเดือน ถ้าคุณมีเดือนไม่ดีอยู่ในอดีตหลังจากผ่านไป 30 วัน หากคุณมีค่าใช้จ่ายสูงหนึ่งเดือนคุณสามารถคาดหวังให้เดือนต่อไปนี้ได้เช่นเมื่อคุณไม่ได้ทำประกันรถยนต์ของคุณ

ค่าใช้จ่ายคงที่และคงที่

ค่าใช้จ่ายคงที่คือรายการเช่นค่าเช่าและประกันสุขภาพและค่าใช้จ่ายผันแปรคือค่าสาธารณูปโภคและค่าแก๊ส ค่าใช้จ่ายบางอย่างเช่นร้านขายของชำอาจตกอยู่ในประเภทใดประเภทหนึ่งขึ้นอยู่กับการควบคุมตนเองของคุณ

การวางแผนค่าใช้จ่ายเป็นครั้งคราว

อย่าลืมงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเพียงไม่กี่ครั้งต่อปีเช่นของขวัญการประกันภัยรถยนต์และการเข้ารับการตรวจจากแพทย์ หากคุณมีงบประมาณเพียงพอคุณสามารถชำระค่าบริการเหล่านี้ได้ตามที่กำหนด หากคุณใช้งบประมาณที่เข้มงวดมากขึ้นให้ตั้งเงินออมเพิ่มเติมก่อนเวลา ไม่มีข้ออ้างในการทำหนี้เพราะคุณไม่รู้ว่าวันคริสต์มาสเกิดขึ้นทุกปีหรือว่าคุณต้องการชุดเพื่อนเจ้าสาวหรือชุดทักซิโด้เมื่อเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณได้แต่งงานกันเป็นเวลาหนึ่งปีนับจากนี้งบประมาณของคุณอาจมีรายละเอียดมากหรือน้อยขึ้นอยู่กับระดับการควบคุมตนเองของคุณ ความบันเทิงสามารถจัดกลุ่มภายใต้เบ็ดเตล็ดหรือคุณมักจะใช้จ่ายมากเกี่ยวกับภาพยนตร์ร้านอาหารและคอนเสิร์ตที่ว่านี้จะต้องเป็นหมวดหมู่ของตัวเอง?

บรรทัดด้านล่าง

การกำหนดงบประมาณจะแตกต่างกันเล็กน้อยถ้าคุณมีรายได้ที่มั่นคงเมื่อเทียบกับที่ไม่สม่ำเสมอ ถ้าคุณได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงหรือค่าคอมมิชชั่นเป็นอาชีพอิสระทำงานตามฤดูกาลหรือเป็นนักเรียนคุณอาจจะไม่ทราบว่าคุณจะต้องทำอะไรจนกว่าจะถึงสิ้นเดือน การจ่ายเงินที่ผิดปกติทำให้งบประมาณค่อนข้างน้อย แต่ก็ยังเป็นไปได้ คุณยังคงต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายบางอย่างไม่ว่าจะเป็นอะไรและถ้าคุณอยู่ในแนวเดียวกันกับการทำงานสักระยะหนึ่งคุณอาจมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับจำนวนเงินขั้นต่ำที่คุณน่าจะทำได้ งบประมาณรอบต่ำสุดและคุณอาจต้องประหลาดใจเมื่อสิ้นเดือนหากทำมากกว่า