ธุรกิจส่วนใหญ่มักใช้แบบฟอร์ม IRS W-9, ขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรองเพื่อรับข้อมูลจากผู้ขายที่พวกเขาจ้างเป็นผู้รับเหมาอิสระ (เรียกว่า freelancers) เมื่อธุรกิจจ่ายผู้รับเหมาอิสระ $ 600 ขึ้นไปในช่วงปีภาษี บริษัท จะต้องรายงานการชำระเงินเหล่านี้แก่ IRS ในแบบฟอร์มการเรียกเก็บเงินที่เรียกว่าแบบฟอร์ม 1099-MISC ธุรกิจใช้ชื่อที่อยู่และหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีจากแบบฟอร์ม W-9 เพื่อกรอกแบบฟอร์ม 1099-MISC

ธุรกิจที่จ้างผู้รับเหมาอิสระไม่ระงับภาษีเงินได้หรือจ่ายภาษี Medicare หรือ Social Security สำหรับผู้รับเหมาอิสระของตนเช่นเดียวกับพนักงานของตน ผู้รับเหมาต้องรับผิดชอบต่อภาระหน้าที่เหล่านี้ อย่างไรก็ตามกรมสรรพากรยังคงต้องการทราบว่าผู้รับเหมารายนี้ได้รับชำระเงินจำนวนเท่าใดเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาจ่ายภาษีที่ตนเป็นหนี้และจะใช้แบบฟอร์ม 1099-MISC เพื่อรวบรวมข้อมูลนี้ ธุรกิจไม่ได้ส่งแบบฟอร์ม W-9 ไปยัง IRS

ข้อมูลที่จำเป็น

แบบฟอร์ม W-9 ขอชื่อผู้รับเหมาอิสระ ชื่อธุรกิจ (ถ้าแตกต่าง); (เป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวห้างหุ้นส่วน บริษัท C บริษัท S ความไว้วางใจ / อสังหาริมทรัพย์ บริษัท รับผิด จำกัด หรือ "อื่น ๆ ") และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีธุรกิจ (หรือหมายเลขประกันสังคมสำหรับเจ้าของกิจการที่ไม่ใช้รหัสประจำตัวผู้เสียภาษีแยกเฉพาะ) หมายเลข) แบบฟอร์ม W-9 ยังขอให้บุคคลกรอกข้อมูลดังกล่าวเพื่อรับรองว่าตนได้รับการยกเว้นจากการหักภาษี ณ ที่จ่ายส่วนใหญ่ผู้เสียภาษีจะได้รับการยกเว้น แต่ถ้าไม่ใช่ บริษัท ที่ว่าจ้างผู้รับเหมาก่อสร้างอิสระจะต้องหักภาษีเงินได้ จากการที่ผู้รับเหมาจ่ายเงินในอัตราคงที่ 28% และส่งไปที่ IRS

เนื่องจากฟอร์ม W-9 ต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือหมายเลขประกันสังคมทั้งสองคน กรอกข้อมูลให้ครบถ้วนและ บริษัท ที่ได้รับแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จจะต้องป้องกันฟอร์มอย่างระมัดระวังเพื่อป้องกันการโจรกรรมข้อมูล

เมื่อคุณไม่ควรกรอกข้อมูล W-9

ผู้รับเหมาอิสระที่ได้รับ W-9 ที่ไม่คาดคิดควรลังเล ก่อนที่จะกรอกข้อมูลและศึกษาว่าผู้ร้องขอมีความถูกต้องหรือไม่ เหตุผลที่ต้องขอแบบฟอร์มนี้ สถาบันการเงินบางแห่งใช้แบบฟอร์ม W-9 เพื่อขอข้อมูลจากลูกค้าเมื่อต้องการรายงานการจ่ายเงินปันผลหรือดอกเบี้ย แต่โปรดระวังที่นี่: สถาบันการเงินอาจมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอยู่แล้วเมื่อคุณเปิดบัญชี

สถานการณ์อื่นที่คุณควรลังเลก่อนกรอกแบบฟอร์ม W-9 คือถ้า บริษัท ขอให้คุณกรอกข้อมูลเป็นนายจ้างของคุณและคุณควรจะจัดเป็นพนักงานไม่ใช่ผู้รับเหมาอิสระ ความแตกต่างเป็นรูปธรรม

พนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระ?

หากคุณเป็นลูกจ้างนายจ้างของคุณจะระงับภาษีเงินได้หักภาษีหัก ณ ที่จ่ายและจ่ายภาษีประกันสังคมและ Medicare และจ่ายภาษีการว่างงานให้กับค่าจ้างของคุณหากคุณเป็นผู้รับเหมาอิสระก็จะไม่ นั่นหมายความว่าคุณจะรับผิดชอบส่วนแบ่งของนายจ้างในส่วนของภาษีประกันสังคมและ Medicare และคุณจะไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยการว่างงานหากคุณถูกปลดออก

นายจ้างไร้ยางอายอาจพยายามจัดให้พนักงานเป็นผู้รับเหมาอิสระเพื่อประหยัดเงิน หากคุณจำแนกประเภทผิดในฐานะผู้รับเหมาอิสระ "เงินออม" ของนายจ้างจะออกมาจากกระเป๋าของคุณ หากคุณเป็นพนักงานคุณควรกรอกแบบฟอร์ม W-4 ไม่ใช่แบบ W-9 (ดู วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม IRS W-4 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม)

ไม่เป็นที่แน่ชัดว่าพนักงานเป็นลูกจ้างหรือผู้รับเหมาอิสระ แต่โดยทั่วไปการควบคุม ธุรกิจมีมากกว่าสิ่งที่คนทำและวิธีการที่พวกเขาทำมันมีแนวโน้มมากขึ้นว่าพวกเขาเป็นพนักงาน ถ้าความรู้สึกของคุณ Spidey เริ่มรู้สึกเสียวซ่าเมื่อมีคนจ้างคุณเรียกคุณว่าผู้รับเหมาอิสระนั่นเป็นสัญญาณที่ดีที่คุณควรจะตรวจสอบสถานการณ์ต่อไป เริ่มต้นด้วยการอภิปราย IRS ของความแตกต่างระหว่างทั้งสอง

บรรทัดด้านล่าง

สิ่งสำคัญคือต้องกรอกข้อมูล W-9 อย่างถูกต้อง - แต่ถ้าคุณแน่ใจว่าเป็นรูปแบบที่เหมาะสมในการส่ง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบฟอร์มภาษีให้ตรวจสอบ แบบฟอร์ม IRS Form W-2 ใช้สำหรับอะไร? และ อะไรคือความแตกต่างระหว่าง IRS Form 1040EZ และ 1040A?