ลูกจ้างที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างใหม่จะต้องกรอกแบบฟอร์ม I-9, การรับรองคุณสมบัติการจ้างงาน ซึ่งกำหนดให้พวกเขามอบเอกสารบางอย่างที่แสดงตัวตนของตนและได้รับอนุญาตให้ทำงานในสห สหรัฐอเมริกา (ดู ทีละขั้นตอน: วิธีกรอกแบบฟอร์ม I-9 .)

เพื่อช่วยป้องกันการไหลบ่าเข้ามาของผู้ลี้ภัยที่ไม่ได้รับเอกสารนายจ้างในสหรัฐอเมริกาจะได้รับอนุญาตให้จ้างแรงงานที่สามารถทำได้เท่านั้น พิสูจน์เอกลักษณ์และสิทธิ์ในการทำงานในประเทศของตน

พระราชบัญญัติการปฏิรูปและควบคุมการอพยพเข้าเมืองถูกตราขึ้นเมื่อปีพ. ศ. 2529 เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมายเกี่ยวกับผู้ลี้ภัยที่อพยพเข้าประเทศจำนวนสามล้านคนในขณะเดียวกันก็พยายามที่จะยับยั้งการอพยพเข้าเมืองโดยไม่ได้รับการตรวจคนเข้าเมืองในอนาคตด้วยเช่นกัน แบบฟอร์ม I-9 ถูกสร้างขึ้นเพื่อต้องการให้คนงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่เพื่อแสดงสิทธิ์ในการทำงานใน U. S.

เดิมมี 29 รูปแบบที่ยอมรับได้ในการกำหนดตัวตนและสิทธิ์ในการทำงานใน U. S. ; ภายใต้กฎระหว่างกาลปี 1998 จำนวนนี้ลดลงเหลือ 14.

การลงโทษนายจ้าง

นายจ้างที่ไม่ปฏิบัติตาม I-9 และกฎการเก็บรักษาสามารถถูกลงโทษอย่างรุนแรง การจ้างงานและจ้างพนักงานที่ไม่ได้รับอนุญาตอย่างต่อเนื่องอาจทำให้ต้องเสียค่าปรับตั้งแต่ $ 375 ถึง $ 16,000 ต่อพนักงานขึ้นอยู่กับลักษณะของการละเมิด (เช่นการไม่กรอกแบบฟอร์มการมีส่วนร่วมในการฉ้อฉลเอกสาร) และการละเมิดนั้นเป็นครั้งแรกหรือครั้งแรก การละเมิดอย่างมีนัยสำคัญเช่นการไม่สามารถจัดทำแบบฟอร์มสำหรับการตรวจสอบโดยการตรวจคนเข้าเมืองและการบังคับใช้กฎหมายศุลกากร (ICE) มีตั้งแต่ $ 110 ถึง $ 1, 100

ในเดือนกุมภาพันธ์ปี 2015 บริษัท พนักงานชั่วคราวได้รับค่าปรับ 227,000 เหรียญสำหรับการอ้างสิทธิ์โดยมิชอบว่าจ้างพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างพนักงานจำนวน 242 รายที่ได้รับการว่าจ้าง แม้จะมีการลงลายมือชื่อในแบบฟอร์ม I-9 ภายใต้การลงโทษด้วยความเท็จว่าข้อมูลถูกต้อง บริษัท ไม่ได้มองเอกสารจริง (สำเนาเท่านั้น)

อย่างไรก็ตามการละเมิดทางเทคนิคของข้อกำหนด I-9 จะไม่ถูกลงโทษทันที (นายจ้างจะได้รับการแจ้งเตือนการละเมิดและให้ 10 วันทำการเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด) การละเมิดทางเทคนิครวมถึง:

ความล้มเหลวของพนักงานจนถึงวันที่แบบฟอร์มในช่วงเริ่มต้นการจ้างงาน

การไม่ระบุวันที่เริ่มงาน

การไม่นัดหมายส่วนนายจ้างของแบบฟอร์มภายในสามวันทำการนับจากวันที่ การจ้างงานที่เริ่มต้นขึ้น

• การไม่ระบุวันที่จะย้ายพนักงานในส่วนของแบบฟอร์มที่ใช้สำหรับการอุทธรณ์
• ความล้มเหลวในการระบุว่าพนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี
• นายจ้างที่สามารถแสดงเจตนาที่ดีได้ มีการป้องกัน rebuttable การลงโทษใด ๆ ที่รัฐบาลพยายามที่จะกำหนด เมื่อทำเช่นนี้แล้วรัฐบาลจะต้องแสดงให้เห็นว่านายจ้างไม่ได้กระทำโดยสุจริต
• แบบฟอร์ม I-9 ความเข้าใจผิด
• เมื่อคุณจ้างจ้างยิงคนหรือสรรหานายจ้างไม่สามารถพิจารณาที่มาของชาติและสถานะการเป็นพลเมืองหรือการเข้าเมือง การใช้ข้อมูลนี้ในการตัดสินใจจ้างงานเป็นเรื่องที่เลือกปฏิบัติ หมายความว่านายจ้างไม่สามารถใช้แบบฟอร์ม I-9 เป็นเงื่อนไขเบื้องต้น

ในการเสนองานเนื่องจากเพียงสงสัยว่าอาจมีบางคนที่ไม่มีสิทธิ์และการละเว้นจากข้อเสนองานจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม แบบฟอร์มจะสมบูรณ์เมื่อบุคคลได้รับการเสนองานเท่านั้น

แบบฟอร์ม I-9 ยังไม่ถูกแทนที่ด้วย E-Verify ซึ่งเป็นวิธีออนไลน์ในการกำหนดสิทธิ์ในการทำงานในสหรัฐอเมริกาอย่างรวดเร็ว การกรอกแบบฟอร์ม I-9 สำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่แต่ละคนยังคงมีผลบังคับใช้แม้ว่านายจ้างจะเลือกใช้ E-Verify โดยสมัครใจก็ตาม บรรทัดล่าง การเป็นนายจ้างมีความรับผิดชอบต่อรัฐบาลเป็นอย่างมาก การดำเนินการเก็บรักษาและการผลิตแบบฟอร์ม I-9 อย่างถูกต้องตามที่ร้องขอเป็นหนึ่งในข้อผูกพันเหล่านี้ (อ่าน

การกรอกแบบฟอร์ม 1099

และ

การกรอกแบบฟอร์ม W-9 )