เมื่อคุณได้งานใหม่ชิ้นงานจำนวนมากที่นายจ้างของคุณจะขอให้คุณกรอกคือแบบฟอร์ม IRS W-4, หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน วิธีที่คุณกรอกแบบฟอร์มนี้จะกำหนดจำนวนเงินที่นายจ้างของคุณจะระงับจากเช็คเงินเดือนของคุณ นายจ้างของคุณจะส่งเงินที่หักจาก paycheck ของคุณไปที่ Internal Revenue Service (IRS) พร้อมกับชื่อและหมายเลขประกันสังคมของคุณ การหัก ณ ที่จ่ายนับจากการจ่ายภาษีเงินได้ประจำปีที่คุณคำนวณเมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีในเดือนเมษายน นั่นคือเหตุผลที่แบบฟอร์ม W-4 ขอให้ระบุข้อมูลเช่นชื่อที่อยู่และหมายเลขประกันสังคมของคุณ

ทำไมต้องมี W-4 เป็นสำคัญ

สิ่งสำคัญคือต้องกรอกแบบฟอร์มนี้ให้ถูกต้องเนื่องจาก IRS กำหนดให้คนต้องจ่ายภาษีรายได้ของพวกเขาให้ค่อยๆตลอดทั้งปี หากคุณมีภาษีหัก ณ ที่จ่ายน้อยเกินไปคุณอาจเป็นหนี้เงินจำนวนมากที่น่าแปลกใจสำหรับ IRS ในเดือนเมษายนรวมทั้งดอกเบี้ยและบทลงโทษสำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายในช่วงปี ในเวลาเดียวกันหากคุณมีการหักภาษีมากเกินไปงบประมาณรายเดือนของคุณจะเข้มงวดกว่าที่จำเป็น นอกจากนี้คุณจะให้เงินกู้ปลอดดอกเบี้ยแก่รัฐบาลเมื่อคุณสามารถประหยัดหรือลงทุนเงินจำนวนนี้เพิ่มและได้รับผลตอบแทน - และคุณจะไม่ได้รับภาษีที่จ่ายเกินภาษีจนกว่าจะถึงเดือนเมษายนต่อไปเมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี และได้รับเงินคืน ณ จุดนั้นเงินอาจจะรู้สึกเหมือนโชคลาภและคุณอาจใช้มันน้อยกว่าที่คุณจะมีถ้ามันได้มาค่อยๆกับ paycheck แต่ละ หากคุณไม่ได้ส่งแบบฟอร์ม W-4 ทั้งหมด IRS กำหนดให้นายจ้างของคุณระงับในอัตราสูงสุดเช่นเดียวกับที่คุณเป็นโสดและอ้างว่าไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ

การระบุค่าเผื่อของคุณ

แบบฟอร์ม IRS W-4 มาพร้อมกับแผ่นงานค่าตอบแทนส่วนบุคคลเพื่อช่วยคุณหาจำนวนเงินที่จะเรียกร้อง การตอบคำถามของแผ่นงานจะเป็นการสร้างภาพรวมของสถานการณ์ทางภาษีของคุณซึ่งจะช่วยให้นายจ้างสามารถระงับเงินที่ถูกต้องจากเช็คเอาท์ได้ คุณสามารถเรียกร้องค่าเบี้ยเลี้ยงหนึ่งหากไม่มีใครอ้างว่าคุณเป็นผู้พึ่งพา (ซึ่งเป็นกรณีสำหรับผู้ใหญ่ส่วนใหญ่) คุณสามารถเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนอื่นได้หากคุณเป็นโสดและมีงานเพียงอย่างเดียวถ้าคุณสมรส แต่คู่สมรสไม่ทำงานหรือถ้าค่าจ้างของคุณจากงานที่สองหรืองานคู่สมรสอยู่ที่ $ 1, 500 หรือน้อยกว่า กล่าวคือคุณอ้างสิทธิ์เป็นครั้งที่สองหากครัวเรือนของคุณมีแหล่งรายได้เพียงรายเดียวเท่านั้น คุณยังสามารถเรียกร้องค่าสินไหมหนึ่งได้หากคุณมีคู่สมรสหนึ่งเบี้ยเลี้ยงสำหรับแต่ละคนที่ขึ้นทะเบียนคุณจะเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนในการคืนภาษีและหนึ่งเบี้ยเลี้ยงถ้าสถานะการจัดเก็บภาษีของคุณเป็นหัวหน้าครัวเรือน ในที่สุดคุณสามารถเรียกร้องค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับการดูแลเด็กและผู้ที่พึ่งพาได้

เวิร์กชีทมีหน้าเพิ่มเติมหากสถานการณ์ด้านภาษีของคุณมีความซับซ้อนมากขึ้นเนื่องจากคุณมีงานมากกว่าหนึ่งคู่สมรสของคุณทำงานหรือคุณหักภาษีหัก ณ ที่จ่ายแทนการหักภาษีเอกสาร IRS 505 "ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีโดยประมาณ" ระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกรอกแบบฟอร์ม W-4 หากคุณมีปัญหา เก็บเวิร์กชีทไว้เพื่อเก็บบันทึกไว้ นายจ้างของคุณไม่จำเป็นต้องใช้

ค่าเบี้ยเลี้ยงที่คุณอ้างสิทธิ์ในแบบฟอร์ม W-4 จะน้อยกว่านายจ้างของคุณจะหักล้างจากเช็คเอาท์ คุณน้อยกว่าที่คุณเรียกร้องมากขึ้นนายจ้างของคุณจะระงับ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แบบฟอร์ม W-4 เพื่อขอให้หักเงินเพิ่มจากเพย์ไลน์แต่ละครั้งซึ่งคุณควรทำอย่างไรหากคาดว่าจะต้องเสียภาษีมากกว่านายจ้างของคุณโดยปกติจะหักล้างตามจำนวนเบี้ยเลี้ยงที่คุณอ้างสิทธิ์ สถานการณ์หนึ่งที่คุณอาจขอให้นายจ้างหักเงินเพิ่มอีกคือถ้าคุณมีรายได้จากการทำงานด้วยตนเองด้านข้างและต้องการหลีกเลี่ยงการเสียภาษีโดยประมาณสำหรับรายได้ดังกล่าว นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แบบฟอร์ม W-4 เพื่อป้องกันไม่ให้นายจ้างหักเงินจากบัญชีเงินเดือนของคุณได้ทั้งหมดยกเว้นในกรณีที่คุณได้รับยกเว้นจากการหัก ณ ที่จ่ายเนื่องจากคุณไม่มีภาระภาษีสำหรับปีที่แล้วและคุณคาดว่าจะไม่มีภาระภาษี สำหรับปีปัจจุบัน

เมื่อคุณต้องการส่งแบบฟอร์มใหม่

โดยทั่วไปนายจ้างของคุณจะไม่ส่งแบบฟอร์ม W-4 ให้กับ IRS; หลังจากใช้เพื่อระบุการหัก ณ ที่จ่าย บริษัท จะจัดเก็บ คุณสามารถเปลี่ยนการหัก ณ ที่จ่ายเมื่อใดก็ได้โดยการส่ง W-4 ใหม่ให้นายจ้างของคุณ สถานการณ์เมื่อคุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยน W-4 ของคุณรวมถึงการแต่งงานหรือหย่าร้างมีบุตรหรือรับงานที่สอง คุณอาจต้องการส่ง W-4 ใหม่หากพบว่าคุณหักภาษีมากเกินไปหรือน้อยเกินไปเมื่อปีที่แล้วเมื่อคุณเตรียมการคืนภาษีประจำปีและคาดว่าสถานการณ์ของคุณจะเหมือนกันสำหรับปีภาษีปัจจุบัน การเปลี่ยนแปลง W-4 ของคุณจะมีผลภายในหนึ่งถึงสามงวดการจ่ายเงินต่อไป

เคล็ดลับการออมเงิน

ถ้าคุณเริ่มงานในช่วงกลางปีและไม่ได้รับการว่าจ้างก่อนหน้าในปีนี้นี่เป็นริ้วรอยที่สามารถช่วยคุณประหยัดเงินได้ ถ้าคุณจะได้รับการว่าจ้างไม่เกิน 245 วันในหนึ่งปีขอให้คุณเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรว่านายจ้างของคุณใช้วิธีการปีรายปีเพื่อคำนวณการหัก ณ ที่จ่ายของคุณ สูตรหัก ณ ที่จ่ายพื้นฐานถือเป็นอัตราการจ้างงานเต็มปีดังนั้นหากไม่มีการใช้วิธีการปีส่วนหนึ่งคุณจะได้รับการหักภาษีมากเกินไปและคุณจะต้องรอจนกว่าภาษีจะได้รับเงินคืน

บรรทัดด้านล่าง

ใช้เวลาในการคำนวณการหัก ณ ที่จ่ายอย่างถูกต้อง คุณจะหลีกเลี่ยงการลงโทษในช่วงเวลาที่เสียภาษีและจะให้รายได้ของคุณเท่าที่จะเป็นไปได้ตามกฎหมาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดู

การกรอกฟอร์ม W-4

ของคุณ