การลดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์เกี่ยวข้องกับการเรียกร้องค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับภาษีธุรกิจในช่วงชีวิตของสินทรัพย์ด้วยความพยายามที่จะคืนค่าใช้จ่ายในการซื้อ ต้นทุนเริ่มแรกของสินทรัพย์ไม่ได้รับการรายงานในงบดุล ณ วันที่ซื้อ แทนค่าเสื่อมราคาจะถูกรายงานตลอดอายุของสินทรัพย์
เพื่อให้มีคุณสมบัติในการหักค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ต้องมีตัวตนสร้างรายได้ให้กับธุรกิจและมีอายุการใช้งานเกินกว่าหนึ่งปี ที่ดินในขณะที่มีตัวตนไม่มีชีวิตที่มีประโยชน์และไม่มีวันหมดสภาพดังนั้นค่าใช้จ่ายในการซื้อที่ดินจึงไม่สามารถหักค่าเสื่อมราคาได้ อย่างไรก็ตามการซื้อรถแทรกเตอร์ที่คาดว่าจะใช้โดยธุรกิจมาเป็นเวลา 10 ปีสามารถหักค่าเสื่อมราคาได้ตลอดอายุการใช้งาน 10 ปีของรถแทรกเตอร์ สินทรัพย์ที่มีสิทธิได้รับค่าเสื่อมราคา ได้แก่ อุปกรณ์สำนักงานเครื่องจักรยานพาหนะและอาคาร
การคำนวณค่าเสื่อมราคาโดยใช้วิธีเส้นตรงโดยทั่วไปต้นทุนเริ่มแรกของสินทรัพย์หักด้วยมูลค่ากอบกู้จะหารด้วยอายุการใช้งาน ตัวอย่างเช่นธุรกิจซื้อเครื่องจักรชิ้นหนึ่งมูลค่า 100,000 เหรียญโดยมีมูลค่าการกู้ประมาณ 20,000 เหรียญซึ่งคาดว่าจะใช้เป็นเวลา 10 ปี
/ 10 = $ 8, 000
การใช้วิธีคิดค่าเสื่อมราคาแบบเส้นตรงอัตราการคิดค่าเสื่อมราคาประจำปีคำนวณที่ $ 8,000 แต่ละปีงบประมาณ $ 8,000 จะถูกโอนไปให้ บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมในงบดุลและ $ 8,000 ถูกหักจากบัญชีค่าเสื่อมราคาในงบกำไรขาดทุน