วิธีการใช้บัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็ก

วิธีการใช้บัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็ก

สารบัญ:

Anonim

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณอาจได้รับข้อเสนอและแอปพลิเคชันมากมายสำหรับบัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจสงสัยว่าคุณควรพิจารณารับหรือวิธีการที่พวกเขาแตกต่างจากรูปแบบอื่น ๆ ของเครดิต ตาม Creditcards com, ณ ปี 2015 ประมาณ 67% ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในปัจจุบันมีบัตรเครดิตธุรกิจ; มี 13 ล้านบัญชีบัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กใน U. S. และพวกเขาบัญชีสำหรับ $ 430,000,000 ในการใช้จ่าย

บัตรเครดิตธุรกิจอาจเป็นวิธีที่สะดวกในการเข้าถึงแหล่งเงินทุนสำหรับความต้องการระยะสั้นได้อย่างรวดเร็วและสามารถเพิ่มกำลังซื้อของ บริษัท ได้ ในความเป็นจริง 37% ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรายงานการใช้บัตรเครดิตเพียงเพื่อวัตถุประสงค์ที่สองเท่านั้นที่จะเป็นสายแบบดั้งเดิมของเครดิตตามการศึกษาแห่งชาติสมาคมธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับแหล่งเงินทุนใดก็ตามบัตรเครดิตธุรกิจจะมีค่าใช้จ่ายและต้องได้รับการจัดการอย่างรอบคอบ

บัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถเข้าถึงวงเงินหมุนเวียนได้ง่ายโดยมีวงเงินที่กำหนดไว้เพื่อซื้อสินค้าและเบิกถอนเงินสด เช่นเดียวกับบัตรเครดิตสำหรับผู้บริโภคบัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กจะมีการเรียกเก็บดอกเบี้ยหากยอดคงเหลือไม่ได้รับการชำระคืนเต็มจำนวนในแต่ละรอบการเรียกเก็บเงิน คุณอาจได้รับบัตรเครดิตผ่านธนาคารของคุณหรือคุณสามารถเปรียบเทียบข้อกำหนดและคุณลักษณะของบัตรและสมัครออนไลน์ผ่านเครื่องมือบัตรเครดิตของเรา

บัตรเครดิต Vs. วงเงินเครดิต

บัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กจะวางตลาดเป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับวงเงินเครดิตแบบดั้งเดิม แต่มีความแตกต่างที่สำคัญ

สิ่งแรกและชัดเจนที่สุดคือบัตรเครดิตให้วงเงินหมุนเวียนสำหรับธุรกิจของคุณในขณะที่เงินกู้หรือวงเงินเครดิตมีอัตราดอกเบี้ยคงที่ นั่นหมายความว่าคุณสามารถยืมหรือเรียกเก็บเงินตามวงเงินเครดิตของคุณได้เมื่อคุณชำระค่าบริการรายเดือนเมื่อใช้บัตรเครดิตเมื่อเทียบกับวงเงินคงที่ซึ่งคุณจะต้องขอสินเชื่อใหม่เมื่อคุณใช้และชำระคืนแล้ว เงินกู้ครั้งแรกของคุณ

อีกความแตกต่างที่สำคัญคือจำนวนเงินที่คุณสามารถเข้าถึงได้และจำนวนเงินที่ต้องเสียค่าธรรมเนียม เงินกู้ธุรกิจขนาดเล็กแบบดั้งเดิมหรือแบบถาวรของเครดิตมักจะให้เงินทุนจำนวนมากซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการซื้อที่สำคัญมากขึ้นเช่นค่าเช่าอุปกรณ์และค่าใช้จ่ายสถานที่ เงินกู้ยืมเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายน้อยลงเพราะคิดดอกเบี้ยลดลง

ในท้ายที่สุดซึ่งแตกต่างจากสินเชื่อส่วนใหญ่หรือบัตรเครดิตคงที่บัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องให้ผู้ถือบัตรวางหลักประกันเพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับวงเงินเครดิต บัตรเครดิตเป็นรูปแบบการยืมที่ไม่มีหลักประกันซึ่งหมายความว่าเงินกู้ยืมดังกล่าวไม่ได้รับการประกันโดยสินทรัพย์ของผู้กู้แทนบัตรนี้มีข้อกำหนดสำหรับผู้ถือบัตรเพื่อลงนามในการค้ำประกันส่วนบุคคลซึ่งหมายความว่าเธอหรือเธอเป็นบุคคลและต้องรับผิดตามกฎหมายสำหรับการชำระคืนเงินที่ยืมไว้ในบัตร (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ่าน

การคุ้มครองทรัพย์สินสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

.) Business Credit Card Pros นอกเหนือจากการจัดหากระแสเงินสดที่จำเป็นเพื่อช่วยรักษาและสร้างธุรกิจของคุณแล้วบัตรเครดิตสามารถนำเสนอสิ่งเหล่านี้ได้ ข้อดี:

การรับรองที่ง่ายขึ้น:

ผู้ประกอบการที่ไม่มีประวัติเครดิตที่มีชื่อเสียงจะสามารถได้รับเครดิตหมุนเวียนมากกว่าบัตรเครดิตหรือธนาคาร เงินกู้

  • สะดวกสบาย: บัตรเครดิตเป็นสิ่งที่ดีที่สุดในการอำนวยความสะดวกด้านการเงิน เจ้าของธุรกิจสามารถเข้าถึงเงินทุนเพื่อซื้อหรือถอนเงินได้ง่ายกว่าการหาเงินสดและ / หรือใช้สมุดเช็ค

  • เบาะทางการเงิน: บัตรเครดิตสามารถให้เจ้าของธุรกิจที่มี "เบาะ" ทางการเงินที่จำเป็นมากเมื่อบัญชีลูกหนี้อยู่ข้างหลังหรือขายช้าและธุรกิจขาดแคลนเงินสด

  • ความง่ายในการออนไลน์: เจ้าของธุรกิจมักจะซื้อสินค้าและทำธุรกิจออนไลน์กับผู้ขายผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์ การใช้บัตรเครดิตทำให้การทำธุรกรรมออนไลน์ทำได้ง่ายขึ้น

  • การให้ความช่วยเหลือด้านบัญชีทางการเงิน: นอกเหนือจากการได้รับใบแจ้งยอดรายเดือนแล้วบัตรส่วนใหญ่จะมีผู้ถือบัตรธุรกิจขนาดเล็กพร้อมด้วยเครื่องมือบันทึกข้อมูลออนไลน์เพื่อจัดการบัญชีของพวกเขารวมถึงสรุปบัญชีสิ้นปีซึ่งจะช่วยให้ผู้ติดตามทำบัญชี, จัดหมวดหมู่และจัดการค่าใช้จ่าย สามารถช่วยให้การทำบัญชีทำได้ง่ายขึ้นและช่วยในการใช้งานด้านนอกเพื่อตรวจสอบและจ่ายภาษีและเป็นวิธีที่ง่ายในการตรวจสอบการใช้จ่ายของพนักงาน

  • รางวัลและสิ่งจูงใจ: บัตรจำนวนมากมอบรางวัลสำหรับเจ้าของธุรกิจ - รวมถึงไมล์ของสายการบินและส่วนลดในการซื้อสินค้า - สำหรับการใช้บัตร บางคนยังให้แรงจูงใจ "เงินสดกลับ", การชำระคืนผู้ถือบัตรร้อยละของการซื้อของพวกเขา (

  • . เครื่องมือในการสร้างเครดิต: การใช้บัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กที่มีความรับผิดชอบโดยเฉพาะซึ่งหมายถึงการจ่ายเงินตามกำหนดเวลาโดยต้องจ่ายเงินเพิ่มมากขึ้น บัตรเครดิตที่คุณไม่เคยรู้ กว่าขั้นต่ำที่ครบกำหนดและไม่เกินวงเงินเครดิต - อาจเป็นวิธีที่ง่ายในการสร้างรายงานเครดิตที่เป็นบวกสำหรับธุรกิจของคุณ ซึ่งในที่สุดก็สามารถช่วยให้คุณมีสิทธิ์ได้รับเงินกู้หรือวงเงินเครดิตมากขึ้นและอาจมีอัตราดอกเบี้ยต่ำกว่าในอนาคต หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดู

  • 5 วิธีในการเพิ่มคะแนนเครดิตทางธุรกิจ .) ข้อเสียของบัตรเครดิตทางธุรกิจ ก่อนที่จะรีบวิ่งไปหาบัตรเครดิตธุรกิจสิ่งสำคัญคือให้พิจารณาข้อเสียที่เป็นไปได้เหล่านี้:

ราคาแพงกว่า:

ความสะดวกและความสะดวกของบัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กมาในราคา: พวกเขามักจะเรียกเก็บอัตราดอกเบี้ยที่สูงกว่ามาก (1-3% มากกว่านายก) กว่าเงินกู้ธุรกิจขนาดเล็กหรือบรรทัดของสินเชื่อที่นำเสนอ โดยธนาคาร ดอกเบี้ยที่สามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างรวดเร็วหากกิจกรรมบัตรไม่ได้ชำระคืนตรงเวลาและเต็มจำนวนในแต่ละเดือนนอกจากนี้หากไม่มีระบบตรวจสอบการใช้บัตรอย่างสม่ำเสมอและรอบคอบคุณสามารถทำได้โดยง่ายโดยไม่ได้ตั้งใจทำให้ บริษัท ของคุณต้องใช้เงินมากเกินไปโดยไปที่วงเงินเครดิตของ บริษัท หรือค่าปรับหรือการลงโทษที่ล่าช้า (9)>

  • ความรับผิดทางกฎหมายส่วนบุคคล: บัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีการทำสัญญาประกันภัยบุคคล ซึ่งหมายความว่าการชำระเงินล่าช้าหรือไม่มีการชำระเงินใด ๆ อาจส่งผลให้เกิดรายงานสินเชื่อบุคคลที่เป็นลบและไม่สามารถยืมเงินได้เอง นอกจากนี้คุณอาจต้องจ่ายเพิ่มเติมด้วยอัตราดอกเบี้ยที่สูงขึ้น ประเด็นด้านความปลอดภัย: ควรมีการสร้างมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าบัตรหรือข้อมูลบัตรไม่ได้ถูกขโมยโดยพนักงานผู้ขายผู้รับจ้างและผู้อื่นที่เข้ามาในพื้นที่สำนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้ใช้บัตรไม่ได้ใช้บัตรเพื่อใช้จ่ายส่วนบุคคลและระมัดระวังในการทำธุรกรรมออนไลน์เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกแฮ็ก

  • การป้องกันน้อยลง: บ่อยครั้งที่บัตรเครดิตธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้มีการป้องกันเช่นเดียวกับบัตรเครดิตของผู้บริโภค ตัวอย่างเช่นบัตรจำนวนมากจะไม่ให้บริการในระดับที่เหมือนกันเมื่อโต้แย้งข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงินหรือต้องการคืนสินค้า อย่าลืมทบทวนระดับการป้องกันและบริการที่การ์ดนำเสนอก่อนที่จะสมัคร

  • อัตราดอกเบี้ยแบบผันผวน: ไม่เหมือนกับเงินกู้หรือเครดิตคงที่ บริษัท ที่ออกบัตรเครดิตของคุณสามารถรีเซ็ตอัตราดอกเบี้ยในบัตรเครดิตของคุณได้ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้และจัดการบัญชีของคุณอย่างไร

  • การใช้บัตรเครดิตของธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ หากไม่มีระบบที่ดีในสถานที่คุณสามารถติดตามและถือบัตรเครดิตได้ยาก - การใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตซึ่งส่งผลต่อผลกำไรของคุณที่สุด ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ในการเป็นเจ้าของความรับผิดชอบ

  • 1 "ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัตรเครดิตได้รับการใช้อย่างมีประสิทธิภาพคือการตั้งระบบความรับผิดชอบที่ต้องใช้ความผิดพลาด" จอห์นเบอร์ตันซีอีโอของ Moonshadow Learning Services ซึ่งเป็น บริษัท พัฒนาความเป็นผู้นำที่อยู่ใกล้ ๆ กล่าว Asheville, NC กล่าวว่า "อาจหมายถึงทุกอย่างจากการอนุมัติล่วงหน้าของการใช้จ่ายบัตรเครดิตทั้งหมดเพื่อต้องการอย่างเข้มงวดของใบเสร็จรับเงินเพื่อดึงบัตรเครดิตจากผู้ที่ไม่ได้รายงานอย่างสมบูรณ์และในเวลาที่มีใบเสร็จรับเงินเบอร์ตันกล่าวว่า มีระบบในสถานที่ก่อนที่บัตรเครดิตครั้งแรกจะมาถึงและ Burton กล่าวว่ามีความสอดคล้องและเข้มงวดและเป็นธรรมและปราศจากข้อยกเว้น "หากมีนโยบายกำหนดบัญชีและใบเสร็จรับเงินให้ครบถ้วนในวันที่ 10 ของเดือนถัดไปกล่าวมีนโยบายไม่มีข้อยกเว้น "เขาเน้นย้ำ" ซึ่งเป็นการเพิ่มความตระหนักของทุกคนเกี่ยวกับความสำคัญของ บริษัท ที่ดูแลเงินทุนของ บริษัท อย่างจริงจังการให้บัตรเครดิตกับวงเงินค่าใช้จ่ายจำนวน 5,000 ดอลล่าร์เป็นเหมือนการมอบให้ เช็คเปล่า "

2. ตัดสินใจว่าใครจะได้บัตร

เบอร์ตันยอมรับความท้าทายที่นายจ้างอาจเผชิญในการตัดสินใจว่าใครจะได้รับบัตรเครดิต"ฉันเคยเห็นธุรกิจที่สูญเสียการควบคุมการใช้จ่ายผ่านบัตรเครดิตโดยการออกบัตรมากเกินไปให้กับคนจำนวนมากและคิดว่าเจ้าหน้าที่สำคัญและนักเดินทางจำเป็นต้องใช้บัตรเครดิตของ บริษัท " เบอร์ตันกล่าว ในขณะที่ให้ทุกคนมีบัตรเครดิตอาจดูเหมือนสิ่งที่ถูกหรือง่ายที่จะทำก็อาจนำไปสู่ ​​"ความผิดปกติของระบบราคาแพงและขาดการควบคุมและความรับผิดชอบอย่างร้ายแรง" เขาอธิบาย

ใช้ทางเลือกและสร้างกฎ "หลาย บริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับพนักงานขายชดใช้ค่าใช้จ่ายของ บริษัท ในบัตรเครดิตส่วนบุคคลที่มีความรับผิดชอบที่ดีเยี่ยม - เช่นไม่มีใบเสร็จรับเงินและไม่มีการชำระเงินคืน" เบอร์ตันกล่าว อย่างไรก็ตามจะมีกฎที่ชัดเจนเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับบัตรไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งอาวุโสตำแหน่งหรือปัจจัยอื่น ๆ วิธีนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและบรรเทาความรู้สึกไม่ดีจากพนักงานที่ต้องการบัตร แต่ไม่มีสิทธิ์

3 กำหนดวงเงิน

ทุกธุรกิจควรมีนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้จ่ายรวมถึงค่าใช้จ่ายใดที่สามารถใส่ลงในบัตรจำนวนพนักงานที่สามารถใช้จ่ายได้และความถี่ที่พวกเขาสามารถใช้บัตรได้ สิ่งสำคัญคือต้องใส่นโยบายในการเขียนและมีพนักงานทุกคนที่ได้รับการออกบัตรอ่านและลงนาม หลังจากที่ทำแล้วให้ผู้ถือบัตรแต่ละรายสำเนาเพื่อใช้อ้างอิง

"ผู้ใช้บัตรเครดิตที่มีศักยภาพควรรู้กฎก่อนการอนุมัติการใช้จ่ายและเมื่อใดก็ตามที่สามารถใช้บัตร บริษัท ได้" เบอร์ตันกล่าว หากธุรกิจของคุณไม่มีนโยบายระบุไว้อย่างชัดเจนอาจทำให้ผู้ใช้บัตรเครดิตสามารถปรับค่าใช้จ่ายให้กับลูกค้าได้โดยง่ายแม้ว่าคุณจะไม่ได้ตั้งใจให้ครอบคลุม "คุณต้องระบุว่าจะใช้จ่ายเงินในการดื่มแอลกอฮอล์หรือไม่ อาหารถ้ามีขีด จำกัด ในการรับประทานอาหารขีด จำกัด ของเงินดอลลาร์ที่สูงกว่าที่ต้องได้รับการอนุมัติตามปกติและหากพนักงานคนนั้นได้รับเงินค่าอาหารในการเดินทางข้ามคืน "เบอร์ตันกล่าว

ขึ้นอยู่กับนามบัตรคุณอาจตั้งข้อ จำกัด ที่ จำกัด การทำธุรกรรมเป็นจำนวนเงินที่แน่นอนหมวดการใช้จ่ายและแม้แต่วันและเวลาที่กำหนด ด้วยบัตรบางใบคุณสามารถตั้งข้อ จำกัด สำหรับแต่ละพนักงานได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจกำหนดให้พนักงานคนหนึ่งถึง 50 ดอลลาร์ต่อวันในแต่ละสัปดาห์สำหรับการซื้อก๊าซในขณะที่ จำกัด อีก 50 เหรียญสำหรับก๊าซและ 50 เหรียญสำหรับมื้ออาหารในแต่ละวัน แต่เฉพาะในวันทำการเท่านั้น

4 ดูน่ากลัว

บัตรเครดิตธุรกิจจำนวนมากช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนกิจกรรมที่มาถึงเป็นข้อความหรือข้อความอีเมล คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบทุกครั้งที่เกิดธุรกรรมหรือเฉพาะในกรณีที่พนักงานใช้ (หรือพยายามใช้) บัตรในลักษณะที่ไม่ได้รับการอนุมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้บริการบัญชีธนาคารออนไลน์และ / หรือโทรศัพท์มือถือเพื่อดูกิจกรรมบัญชีล่าสุดได้อีกด้วย ไม่ว่าคุณ (หรือฝ่ายบัญชีของคุณ) ควรตรวจสอบแต่ละข้อความเพื่อให้แน่ใจว่ารายการโฆษณาแต่ละรายการได้รับการอนุมัติโดยคุณ

5 ใช้บัตรเครดิตอย่างชาญฉลาด

แม้ว่าบัตรเครดิตจะใช้งานง่าย แต่ก็ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไปโดยเฉพาะค่าใช้จ่ายรายใหญ่ที่ไม่สามารถจ่ายได้เต็มจำนวนก่อนที่ดอกเบี้ยจะเข้ามา "ถ้าธุรกิจใช้บัตรเครดิตเพื่อทำ การซื้อทุนครั้งใหญ่และดังนั้นจึงไม่ได้ตั้งใจที่จะจ่ายเงินออกทันทีเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณา tradeoff ดอกเบี้ยกับการจัดหาเงินทุนอื่น Burton กล่าวว่าแม้ว่าจะต้องใช้ความพยายามอย่างมากในการจัดหาเงินกู้จากธนาคารหรือสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ แต่ก็มักจะทำให้เกิดความรู้สึกทางการเงินในการทำเช่นนี้เนื่องจากอัตราดอกเบี้ยของบัตรเครดิตโดยปกติจะสูงกว่าตราสารหนี้ที่มีหลักประกันเช่นเดียวกับที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ อาจเป็นไปได้ว่าการซื้อสินค้าขนาดใหญ่หรือสองค่าใช้จ่ายใหญ่สามารถทำให้บัตรเครดิตของคุณมีจำนวนมากที่สุดและทำให้คุณไม่มีแหล่งเงินทุนเลย นโยบายที่ดีและนิสัยต้องมีการจัดตั้งขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นมันไม่ได้ออกแบบมาเพื่อเป็นทางอาญาปฏิบัติที่ดีเพียงเบอร์ตันกล่าวว่า