a:

คุณได้เรียนรู้วิธีสร้างใบแจ้งหนี้ติดตามยอดขายปรับปรุงการทำบัญชีและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณด้วย QuickBooks Pro ของ Intuit แต่ตอนนี้คุณจำเป็นต้องนำเข้าข้อมูลนั้นเป็นครั้งแรก Thankfully, รุ่น Pro ซอฟต์แวร์บัญชีมีคำสั่งที่ช่วยให้คุณสามารถนำเข้ายอดคงเหลือในการทดลองได้อย่างง่ายดายไม่ว่าคุณจะทำแบบนี้มาก่อนหรือไม่ก็ตาม

การนำเข้ายอดคงเหลือของปีที่แล้วทำได้ง่ายเพียงคลิกที่แท็บรายงานเลือกตัวเลือกบัญชีและภาษีแล้วเลือกยอดคงเหลือทดลอง การทำเช่นนี้จะเป็นการเปิดสเปรดชีต Excel พร้อมกับข้อมูลของคุณซึ่งคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โปรดทราบว่าเมื่อคุณนำเข้าข้อมูลยอดคงเหลือในบัญชีจาก QuickBooks Pro เพียงอย่างเดียวการเปลี่ยนแปลงสุทธิของบัญชีเหล่านี้จะปรากฏในสเปรดชีตของคุณ นอกจากนี้ข้อมูลที่นำเข้ามาใน Excel โดยทั่วไปจะเป็นเวลาหนึ่งปี แต่ถ้าคุณต้องการนำเข้าข้อมูลเป็นเดือนเดียวหรือช่วงวันที่คุณสามารถเลือกวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเพื่อเลือกข้อมูลที่คุณต้องการได้โดยง่าย

นอกจากนี้ Accountant's Assistant และ Trial Balance CS ช่วยให้คุณดึงข้อมูลจาก QuickBooks Pro ได้อย่างง่ายดายโดยสมมติว่าคุณมีสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสม QuickBooks Pro ยังมีตัวเลือกให้คุณสามารถส่งออกข้อมูลของคุณเพื่อจัดเก็บผ่านทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งสามารถทำได้โดยการส่งออกไฟล์โดยตรงไปยังเซิร์ฟเวอร์ข้อมูล Intuit โดยใช้กระบวนการรักษาความปลอดภัย ด้วย Accountant's Assistant คุณจะสามารถดาวน์โหลดไฟล์เหล่านี้โดยอัตโนมัติโดยการคลิกปุ่ม Retrieve ซึ่งจะใช้รหัสลูกค้า CSA เพื่อค้นหาไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ