กฎหมายห้ามเก็บหนังสือและบันทึกทางการเงินไว้ในธุรกิจ (แต่ธุรกิจ) แต่ ไม่ การทำเช่นนี้อาจเป็นความผิดพลาดทางการเงินและด้านภาษี ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตของคุณอาจผิดพลาดและคุณอาจไม่สามารถตรวจสอบได้จนกว่าจะสายเกินไปสำหรับการแก้ไข คุณอาจลืมที่จะจ่ายเงินและทำร้ายคะแนนเครดิตของคุณ คุณอาจไม่มีเงื่อนงำเกี่ยวกับการจัดสรรรายได้เพื่อการออมและการลงทุน หรือคุณอาจมองข้ามค่าใช้จ่ายที่อาจให้ผลประโยชน์ทางภาษีบางอย่าง ดังนั้นการติดตามการเงินส่วนบุคคลของคุณจึงเหมาะสม

จ้างมืออาชีพหรือทำด้วยตัวเอง?

การบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณไม่ใช่เรื่องที่ยาก (คุณไม่จำเป็นต้องมีประวัติการบัญชีหรือ "ดีกับตัวเลข") แต่ต้องใช้เวลาและความพยายาม คุณจะทำอย่างไรขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญที่จะทำทั้งหมดทำด้วยตัวคุณเองหรือรวมทั้งสองโดยใช้ผู้เชี่ยวชาญเพื่อช่วยให้คุณเป็นครั้งคราว

ทางเลือกที่ 1: ใช้ผู้เชี่ยวชาญ

หากคุณไม่มีเวลาหรือเชื่อว่าเวลาของคุณมีค่ามากกว่าที่คุณจะจ่ายให้กับคนอื่นคุณสามารถมีส่วนร่วมในการช่วยงานได้ แต่ใครกันแน่? เมื่อคนพูดถึงการเป็นนักบัญชีส่วนบุคคลพวกเขามักใช้คำนี้อย่างอิสระเพื่ออ้างถึงทุกคนจากผู้ทำบัญชีให้ CPA หรือผู้จัดเตรียมภาษีหรือแม้แต่ที่ปรึกษาด้านภาษี เลือกผู้เชี่ยวชาญที่ตรงกับความต้องการของคุณ:

• Bookkeeper บุคคลนี้อาจให้บริการเจ้าหน้าที่ดูแลแขกสำหรับการเงินส่วนบุคคลของคุณรวมทั้งการจ่ายเงินค่าสินค้าให้สมดุลสมุดเช็คของคุณและดูใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของคุณ ผู้ทำบัญชีอาจได้รับการฝึกอบรมพิเศษหรือไม่ก็ได้ ผู้ทำบัญชีสามารถได้รับการรับรองจาก American Institute of Professional Bookkeepers หรือการฝึกอบรมออนไลน์ที่สมบูรณ์เพื่อรับการรับรอง QuickBooksอัตราค่าบริการรายชั่วโมงสำหรับพนักงานทำบัญชีขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหนคุณต้องการบริการอะไรและความเชี่ยวชาญที่ใครเสนอ แต่ค่าธรรมเนียมอาจต่ำถึง 15 เหรียญต่อชั่วโมงในสหรัฐอเมริกา และลดต่ำลงสำหรับพนักงานทำบัญชีในต่างประเทศ (เช่น. oDesk. com)
• บัญชี นี่คือบุคคลที่มีการฝึกอบรม (และมีแนวโน้มที่จะเป็นระดับวิทยาลัย) ในการทำบัญชีและสามารถจัดการงานที่ทำเป็นหนังสือ อัตรารายชั่วโมงซึ่งขึ้นอยู่กับสถานที่รายละเอียดของงานและความชำนาญโดยเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 35 เหรียญต่อชั่วโมงโดยเฉลี่ย แต่สามารถเพิ่มได้มากขึ้น
• CPA นี่คือนักบัญชี (ที่มีระดับการศึกษาระดับวิทยาลัยและปริญญาโทสาขาบัญชี) ซึ่งได้รับการรับรองจากสถาบันผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแห่งสหรัฐอเมริกา (AICPA)แม้ว่า CPA สามารถให้บริการทำบัญชีได้ แต่ผู้เชี่ยวชาญรายนี้อาจมีราคาแพงเกินไปสำหรับงานนี้ ค่าธรรมเนียมรายชั่วโมงสำหรับบริการทำบัญชีสามารถเรียกใช้ $ 50 ต่อชั่วโมงขึ้นไป (ส่วนใหญ่ CPAs ไม่ได้จัดการบริการทำบัญชีส่วนตัว แต่ใช้พนักงานใน บริษัท ของพวกเขา (e.ก. , bookkeeper) สำหรับงานนี้)

สำหรับงานที่อธิบายไว้ในตอนต้นผู้ทำบัญชีส่วนบุคคลคือสิ่งที่คุณต้องการ คนส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้นักบัญชี (เฉพาะบุคคลที่ร่ำรวยเท่านั้นที่สามารถปรับค่าใช้จ่ายของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเหล่านี้ได้) ผู้ทำบัญชีของคุณจะกำหนดเวลาการนัดหมายตามปกติ (เช่นรายสัปดาห์รายเดือน) เพื่อป้อนข้อมูลและดำเนินการตามที่คุณต้องการ การทำบัญชีสามารถทำได้ด้วยตนเอง (ที่บ้านหรือที่ทำงานของผู้ทำบัญชี) หรือออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นวิธีใดคุณจะต้องให้การเข้าถึงบัญชีธนาคารและใบแจ้งยอดบัตรเครดิตของคุณดังนั้นโปรดตรวจสอบการอ้างอิงอย่างละเอียดของทุกคนที่คุณต้องการมีส่วนร่วมด้วย

ทางเลือกที่ 2: DIY

หายไปเป็นวันของการรักษาบัญชีแยกประเภทกระดาษ วันนี้ซอฟต์แวร์และโซลูชันระบบคลาวด์ที่ใช้งานง่ายพร้อมให้บริการสำหรับผู้บริโภคทั่วไปไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญเพียงเท่านั้น ตัวเลือกชั้นนำสำหรับการเงินส่วนบุคคลคือ:

• Quicken ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสร้างงบประมาณรายเดือนและตรวจสอบการเงินของคุณ สำหรับค่าใช้จ่ายรายเดือนเพิ่มเติมคุณสามารถใช้ระบบการเรียกเก็บเงินเพื่อชำระเงินอัตโนมัติเพื่อให้คุณสามารถทันเวลาและจ่ายเงินในปริมาณที่เหมาะสม
• มิ้นท์ comแพลตฟอร์มระบบคลาวด์ฟรีนี้ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามการเงินส่วนบุคคลของคุณรวมทั้งชำระค่าบริการออนไลน์ได้ ซิงค์กับบัญชีธนาคารของคุณเพื่อให้ข้อมูลทางการเงินส่วนบุคคลของคุณง่ายขึ้น (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดู Mint. com: เครื่องมือติดตามเงินฟรียอดนิยม .)

ทั้ง Quicken และ Mint com มีแอปพลิเคชันมือถือเพื่อบันทึกข้อมูลได้ทันที

ทางเลือกที่ 3: รวมความพยายามของคุณ

คุณสามารถทำงานร่วมกับพนักงานทำบัญชีเพื่อช่วยในการเริ่มต้นใช้งานบัญชีส่วนบุคคลของคุณ มองหาคนที่มีความรู้ในซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการใช้ ผู้ทำบัญชีสามารถตั้งค่าบัญชี (ซึ่งทำงานเหมือนกับโฟลเดอร์) ที่คุณวางข้อมูลไว้ด้วยการสร้างบัญชีที่คล้ายคลึงกับหมวดหมู่เดียวกันที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีคุณสามารถจัดเตรียมการเตรียมการคืนภาษีได้ง่ายขึ้น (ไม่ว่าคุณจะทำแบบนี้หรือใช้มืออาชีพแบบชำระเงิน) นอกจากนี้พนักงานทำบัญชียังสามารถตรวจสอบงานของคุณเป็นระยะ (เช่นรายไตรมาส) เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องและตรวจสอบบัญชีธนาคารของคุณอย่างถูกต้อง

บรรทัดด้านล่าง

อย่างไรก็ตามคุณตัดสินใจที่จะจัดการบัญชีส่วนบุคคลของคุณโปรดแยกบัญชีออกจากบัญชีสำหรับธุรกิจที่คุณเป็นเจ้าของ สร้างค่าใช้จ่ายของบัญชีนี้ลงในงบประมาณในครัวเรือนของคุณ อ่านเคล็ดลับในการจัดทำงบประมาณอ่านคำแนะนำของ Investopedia พื้นฐานด้านงบประมาณ .)