ภายใต้วิธีการบัญชีคงค้างรายได้จะรับรู้และรายงานเมื่อมีการจัดส่งผลิตภัณฑ์หรือให้บริการ หากมีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการค่าใช้จ่ายดังกล่าวต้องตรงกับระยะเวลาที่รายได้รับรู้
การบัญชีคงค้างคืออะไร?
การบัญชีคงค้างหมายถึงวิธีการทางบัญชีที่ใช้ในการประเมินผลการดำเนินงานของ บริษัท โดยคำนึงถึงเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจและไม่จำเป็นต้องเป็นธุรกรรมเงินสด เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจรวมถึงการจัดหาสินค้าและบริการซึ่งอาจจะไม่ได้รับการชำระเงินในทันที ตัวอย่างเช่น บริษัท ตัดหญ้าตัดหญ้าสนามหญ้าของลูกค้า แต่ไม่คาดหวังการชำระเงินบางเวลา แต่เหตุการณ์ได้รับการยอมรับทันทีที่การให้บริการเสร็จสิ้น
การบัญชีคงค้างพยายามแสดงให้เห็นถึงสภาพการณ์ปัจจุบันของ บริษัท อย่างถูกต้องมากขึ้นโดยการคาดการณ์กระแสเงินสดเข้ามาหรือการไหลออกในอนาคต ซึ่งตรงกันข้ามกับวิธีการทางการเงินแบบเงินสดซึ่งจะบันทึกรายได้หลังจากที่ได้รับชำระเงินเท่านั้น
หลักการในการรับรู้รายได้
เนื่องจากรายได้จะถูกบันทึกและรายงานเฉพาะเมื่อการให้บริการเป็นไปตามบัญชีคงค้างไม่ใช่เมื่อได้รับเงินสดมีข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับความไม่แน่นอนของการชำระเงิน ความไม่แน่นอนนี้ได้แสดงรวมอยู่ในค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญซึ่งเป็นการประมาณจำนวนเงินที่ลูกค้าไม่สามารถจ่ายได้
ในกรณีที่ได้รับการชำระเงินก่อนการให้บริการบัญชีเงินคงค้างจะบอกว่าการชำระเงินจะต้องบันทึกเป็นหนี้สิน บริษัท รับรู้รายได้เป็นรายได้เฉพาะเมื่อมีการให้บริการหรือสินค้าที่ดี