กระแสเงินสดและผลกำไรเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ กระแสเงินสดคือการไหลเข้าและการไหลออกของเงินจากธุรกิจ มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินงานรายวันภาษีซื้อสินค้าคงคลังและการจ่ายเงินพนักงานและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน กำไรเป็นส่วนเกินหลังจากที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกหักออกจากรายได้ กำไรคือภาพรวมของธุรกิจและเป็นเกณฑ์ในการคำนวณภาษี อย่างไรก็ตามเมื่อพิจารณาว่าสำคัญประการใดจะขึ้นอยู่กับธุรกิจและสถานการณ์
ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจมีรายได้เป็นประจำทุกเดือน แต่เงินของ บริษัท จะถูกผูกติดอยู่กับสินทรัพย์หรือบัญชีลูกหนี้และไม่มีเงินสดจ่ายให้กับพนักงาน เมื่อหนี้สินได้รับชำระเงินหรือธุรกิจเห็นการไหลเข้าของรายได้จะเริ่มเห็นกระแสเงินสดเป็นบวกอีกครั้ง ในตัวอย่างนี้กระแสเงินสดมีความสำคัญมากขึ้นเนื่องจากช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปในขณะที่ยังคงรักษาผลกำไร อีกทางหนึ่งธุรกิจอาจเห็นรายได้และกระแสเงินสดเพิ่มขึ้น แต่มีหนี้สินจำนวนมากเพื่อให้ธุรกิจไม่ได้ทำกำไร
การขาดกำไรในท้ายที่สุดมีผลกระทบต่อกระแสเงินสดลดลง ในกรณีนี้กำไรเป็นสิ่งสำคัญมากขึ้น อีกสิ่งหนึ่งที่ต้องจดจำเมื่อตัดสินใจว่าจะให้ความสำคัญกับกระแสเงินสดหรือกำไรคือกระแสเงินสดสามารถซื้อได้หรือไม่ เจ้าของธุรกิจสามารถนำสินทรัพย์ส่วนบุคคลของตนไปเป็นทุนในธุรกิจหรือได้รับเงินกู้ธุรกิจขนาดเล็กจากธนาคารเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปจนกว่าจะเริ่มเห็นกระแสเงินสดอีกครั้ง