"ต่อวัน" หรืออัตรารายวันเป็นจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับค่าที่พักรายวันอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ อัตราค่าบริการจะถูกกำหนดในแต่ละปีโดยฝ่ายบริหารบริการทั่วไป (GSA) สำหรับจุดหมายภายใน Continental U. ; อัตราต่างประเทศที่ไม่ใช่ (เช่นอลาสกาฮาวายเปอร์โตริโกและกวม) กำหนดโดยกระทรวงกลาโหม และอัตราต่างประเทศ (ที่ใดก็ตามนอก U. และภูมิภาค) จะจัดตั้งขึ้นโดยกระทรวงการต่างประเทศ

หากคุณเดินทางเพื่อทำธุรกิจหรือมีพนักงานที่เดินทางท่องเที่ยวเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจต่อวันซึ่งเป็นทางเลือกหนึ่งสำหรับการชำระเงินคืนตามบันทึกค่าใช้จ่ายโดยละเอียดและต้องมีการทำบัญชีที่ละเอียดน้อยกว่า ที่นี่เราตอบคำถามที่คุณอาจมีเกี่ยวกับต่อวันวิธีการทำงานและสิ่งที่เกี่ยวข้องกับภาษีฉลาด

Cover Per Diem คืออะไร?

GSA แบ่งอัตราค่าบริการต่อวันเป็นสองประเภทคือ

(M & IE)

• ที่พัก

• ค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (M & IE)

ครอบคลุมอาหารทุกมื้อ (อาหารเช้ากลางวันและเย็น) และบริการห้องพัก ซักรีดซักแห้งและกดเสื้อผ้า; ค่าธรรมเนียมและคำแนะนำสำหรับผู้ที่ให้บริการเช่นเซิร์ฟเวอร์อาหารและผู้ให้บริการกระเป๋าเดินทาง อัตราค่าบริการต่อวันสำหรับมื้ออาหารแตกต่างกันตามสถานที่และแบ่งออกเป็น 6 ชั้น

เมืองใหญ่ ๆ มักจะมีอัตราสูงสุดต่อวันเท่ากับ 74 ดอลลาร์ (สำหรับปีงบประมาณ 2017); เมืองเล็ก ๆ ที่เป็นเจ้าภาพในการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเป็นจำนวนมากต่อวันซึ่งอยู่ในชั้น 2 ถึงชั้น 5 (51 ถึง 66 ดอลลาร์) และพื้นที่ที่ไม่ค่อยเข้าชมโดยนักเดินทางธุรกิจจะมีอัตราขั้นต่ำที่ 51 ดอลลาร์

ประเภทที่พัก

ครอบคลุมที่พักสำหรับการพักค้างคืนเช่นโรงแรม, โมเต็ล, โรงแรมขนาดเล็กรีสอร์ทและอพาร์ทเมนท์ อัตราค่าบริการต่อวันแยกต่างหากสำหรับทั้ง M & IE และที่พักสำหรับแต่ละสถานที่

ตัวอย่างเช่นสำหรับปีงบประมาณ 2017 อัตราค่าบริการต่อวันสำหรับแอตแลนต้าอยู่ที่ 140 เหรียญสหรัฐฯสำหรับที่พักและ 69 เหรียญสหรัฐสำหรับ M & IE สำหรับชิคาโกอัตราค่าที่พักอยู่ระหว่าง 137 ถึง 212 เหรียญขึ้นอยู่กับเดือนและ M & IE ต่อวันเท่ากับ 74 เหรียญสหรัฐฯ

ทำไมราคาต่อวันถึงแตกต่างกันไปตามสถานที่?

อัตราต่อวันขึ้นอยู่กับค่าครองชีพของพื้นที่ อัตราค่าบริการต่อวันในเมืองใหญ่ ๆ เช่นชิคาโกนิวยอร์กและลอสแอนเจลิสสูงกว่าพื้นที่นอกเขตเมืองเนื่องจากสินค้าและบริการในเมืองใหญ่มักมีราคาแพงกว่า อัตราค่าเช่าอาจแตกต่างกันไปตามเดือนเพื่อตอบสนองต่ออุปสงค์และอุปทาน ที่พักที่สูงที่สุดต่อวันในนครนิวยอร์กเช่นฤดูใบไม้ร่วงฤดูที่ดึงดูดนักท่องเที่ยวส่วนใหญ่และนักเดินทางเพื่อทำธุรกิจ

อัตราค่าบริการต่อวันจะมีการอัพเดตเป็นประจำทุกปีและจะมีผลตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมในวันแรกของปีงบประมาณรัฐบาล

ฉันจะหาอัตราค่าบริการต่อวันสำหรับตำแหน่งเฉพาะได้อย่างไร?

สอบถามแผนกทรัพยากรบุคคลหรือแผนกบัญชีของนายจ้างในอัตราที่เฉพาะเจาะจงหรือดูข้อมูลด้วยตนเองโดยไปที่เว็บไซต์ GSA ซึ่งคุณสามารถค้นหาตามเมืองรัฐหรือรหัสไปรษณีย์สำหรับปีงบประมาณปัจจุบัน (1 ตุลาคมถึง 30 กันยายน) ) หากคุณต้องการดูปีงบประมาณถัดไปหรือปีอื่น ๆ ตั้งแต่ปี 2540 ให้ค้นหาโดยรัฐและเลือกปีที่เหมาะสมจากเมนูแบบเลื่อนลง คลิก "ค้นหาอัตราค่าบริการต่อวัน" เพื่อดูผลการค้นหาซึ่งแบ่งตามจุดหมายปลายทางหลักเขตค่าที่พักสูงสุดเป็นรายเดือนและค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (M & IE)

หากคุณค้นหาพื้นที่ที่ไม่ครอบคลุมโดยตาราง GSA (ตัวอย่างเช่นหากคุณค้นหาฮาวายซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทวีปอเมริกา) ลิงก์สองลิงก์จะปรากฏขึ้นเพื่อนำคุณไปยังเว็บไซต์ที่เหมาะสม: กระทรวงกลาโหมสำหรับการเดินทางนอกประเทศ (อลาสก้า, ฮาวาย, เปอร์โตริโกและกวม) และกระทรวงการต่างประเทศสำหรับปลายทางต่างประเทศทั้งหมด

จะทำอย่างไรหากตำแหน่งของฉันไม่อยู่ในตาราง GSA

อัตราค่าบริการปกติ $ 51 ต่อวันสำหรับมื้ออาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และอัตรามาตรฐาน $ 93 ต่อวันสำหรับที่พัก (ปีงบประมาณ 2018) ใช้กับสถานที่ใด ๆ ที่ไม่มีอัตราที่กำหนดในตาราง GSA ข้อนี้ถือเป็นจริงสำหรับทุกรัฐในทวีปยุโรป U. S.

นายจ้างของฉันต้องใช้อัตราที่กำหนดโดยการบริหารบริการทั่วไปหรือไม่?

ในขณะที่ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้อัตราต่อวันที่กำหนดโดย GSA พวกเขาสามารถใช้วิธีการชำระเงินคืนทดแทนได้ ตัวอย่างเช่นนายจ้างสามารถใช้วิธี IRS high-low ซึ่งกำหนดอัตราแบบแบนต่อวันสำหรับสถานที่ที่มีต้นทุนสูง (เช่นนิวยอร์กนิวยอร์กและเมืองชิคาโก) และอัตราค่าบริการแบบแบนสำหรับทุกสถานที่อื่น ๆ สำหรับการเดินทางในหรือหลังวันที่ 1 ตุลาคม 2016 อัตรานี้จะอยู่ที่ 282 เหรียญ (68 เหรียญหาก M & IE เท่านั้น) สำหรับการเดินทางไปยังพื้นที่ใด ๆ ที่มีราคาสูงและ 189 เหรียญ (57 เหรียญสหรัฐฯต่อหนึ่งไมล์) สำหรับการเดินทางไปยังสถานที่อื่นในทวีปอเมริกาเหนือ (ตัวเลขอาจเพิ่มขึ้น ในและหลังวันที่ 1 ต.ค. 2017)

ฉันต้องเสียภาษีเมื่อจ่ายเงินคืนต่อวันหรือไม่?

การชำระเงินต่อวันไม่ถือว่าเป็นค่าจ้าง - และดังนั้นจึงไม่ต้องเสียภาษี - ตราบเท่าที่พวกเขาปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการ คุณจะต้องเสียภาษีหากข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เป็นจริง:

การชำระเงินมากกว่าที่รัฐบาลกลางอนุญาตให้ใช้อัตราต่อวัน

• คุณไม่ได้ยื่นรายงานค่าใช้จ่ายกับนายจ้างของคุณ
• รายงานค่าใช้จ่ายของคุณไม่ได้รวมวันที่เวลาสถานที่จำนวนและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของค่าใช้จ่าย
• นายจ้างของคุณให้คุณจ่ายเงินเพียงครั้งเดียวและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
• หากสถานการณ์ใด ๆ ข้างต้นเป็นจริงรายได้ต่อวันของคุณจะถือเป็นค่าจ้างและจะต้องเสียภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายและภาษีเงินเดือน นายจ้างจะรายงานจำนวนเงินตามแบบฟอร์ม W-2 ของคุณ ถ้าเป็นเพียงว่าค่าใช้จ่ายต่อวันของคุณอยู่เหนืออัตราภาษีที่อนุญาตของรัฐบาลกลางต่อวันเพียงจำนวนเงินส่วนเกินจะถือว่าเป็นค่าจ้าง

เพื่อเป็นการยืนยันการเดินทางและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องของคุณคุณจะต้องเก็บรักษาบันทึกข้อมูลซึ่งรวมถึงวันที่คุณเดินทางไปทำธุรกิจที่คุณไปและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของการเดินทางหมายเหตุ: หากการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณมีระยะเวลานานกว่าหนึ่งปีในที่เดียวแม้ว่าจะมีการมอบหมายแยกกันสองครั้งหรือมากกว่านั้นคุณอาจไม่มีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นภาษีภายใต้กฎภาษีเงินได้ต่อวัน เพื่อหลีกเลี่ยงผลเสียภาษีที่ไม่เอื้ออำนวยให้ปรึกษากับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณก่อนที่จะเริ่มการเดินทางธุรกิจ

สามารถใช้ d d d d เคยเป็นทางเลือกเงินเดือนหรือไม่?

เนื่องจากการชำระเงินแบบรายวันเป็นแบบที่ไม่ต้องเสียภาษีบางคนอาจตั้งคำถามว่า "ฉันสามารถรับเงินเดือนต่ำกว่าค่าจ้างต่อวันแทนที่จะเป็นเงินเดือนที่สูงขึ้นโดยไม่มีค่าตอบแทนต่อวันหรือไม่? "คำตอบคือไม่: นโยบายต่อวันไม่สามารถสร้างขึ้นในลักษณะที่ช่วยให้สิ่งที่ควรจะเป็นค่าจ้างที่จะมีข้อความเป็นอย่างอื่น - ในกรณีนี้ต่อวัน

บรรทัดล่าง

การชำระเงินแบบ Per Diem ให้การชำระเงินคืนแก่พนักงานที่เดินทางเพื่อธุรกิจ ราคาแตกต่างกันตามสถานที่และช่วงเวลาของปีและแบ่งออกเป็นสองประเภทคือที่พักค่าอาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตราบเท่าที่การชำระเงินของคุณไม่เกินอัตราสูงสุดของสหรัฐต่อวันพวกเขาจะไม่ต้องเสียภาษี; ถ้าการชำระเงินต่อวันเกินวงเงินของรัฐบาลกลางส่วนเกินใด ๆ ที่ต้องเสียภาษีเป็นรายได้ธรรมดา

อัตราต่อวันอาจมีการเปลี่ยนแปลงทุกปีและกฎหมายภาษีต่อวันอาจมีความซับซ้อน ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่มีคุณสมบัติหากคุณมีคำถามหรือข้อกังวลเกี่ยวกับนโยบายต่อวันของ บริษัท ของคุณ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการค่าใช้จ่ายพนักงานดู

การใช้บัตรเครดิตธุรกิจ เชิงกลยุทธ์