ส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กที่ประสบความสำเร็จคือการใช้ประโยชน์อย่างมีค่าของสินค้าที่มีค่าที่สุด: เวลา ก่อนที่จะตัดสินใจในการดำเนินกิจการคุณควรมีทักษะในการจัดการเวลาที่ดีเพื่อส่งเสริมความสำเร็จและสุขภาพของกิจการใหม่ มีหลายวิธีที่จะใช้ความรอบคอบในการจัดการเวลา

การวิเคราะห์ Pareto

การวิเคราะห์ Pareto หมายถึงสิ่งที่เรียกกันทั่วไปว่ากฎ 80/20 แนวคิดที่อยู่เบื้องหลังการวิเคราะห์ Pareto คือ 80% ของผลลัพธ์ที่ได้รับจาก 20% ของปัจจัยการผลิต เพื่อช่วยผู้มีอำนาจตัดสินใจหลักการวิเคราะห์ Pareto จะเรียกร้องให้จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมสำคัญที่มีผลกระทบอย่างสำคัญต่อโครงการหนึ่ง ๆ ในแง่ของรายได้กฎของ 80/20 จะแสดงให้เห็นว่าส่วนสำคัญของบรรทัดล่างของ บริษัท ถูกผลักดันจากรายชื่อลูกค้าสั้น ๆ เช่นเดียวกันส่วนสำคัญของรายได้อาจเกิดขึ้นได้จากผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่เพียงไม่กี่ บริษัท เท่านั้น

เป็นความเข้าใจที่มีคุณค่าเพื่อให้สามารถระบุได้ว่ากระบวนการภายในใดของ บริษัท มีประสิทธิภาพมากที่สุดหรือคุ้มค่ามากที่สุด การวิเคราะห์ Pareto ช่วยให้คุณตระหนักถึงกระบวนการที่มีคุณค่าเหล่านี้และใช้เวลาน้อยลงในการปฏิบัติที่มีนัยสำคัญน้อยกว่า

การวิเคราะห์ Pareto ช่วยเตือนให้คุณมุ่งเน้นด้านการสร้างรายได้มากที่สุดของ บริษัท กฎเกี่ยวข้องกับการเพิ่มประสิทธิภาพในความพยายาม; ในด้านประสิทธิภาพของเวลาเรียนรู้วิธีแยกแยะงานสร้างรายได้ออกจากงานที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ เมื่อเลือกระหว่างกิจกรรมหลายอย่างที่สามารถสร้างรายได้ให้เลือกงานที่จะสร้างรายได้มากที่สุดในช่วงเวลาที่กำหนด การวิเคราะห์ Pareto ทำให้เข้าใจได้ง่ายจากคำว่า "เวลาคือเงิน"

วิธี ABC

วิธีการ ABC จะจัดกิจกรรมออกเป็นสามส่วนอย่างหนึ่ง กิจกรรม A เป็นกระบวนการที่สำคัญที่สุดที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ กิจกรรม B จัดอยู่ในประเภทความสำคัญโดยเฉลี่ยและกิจกรรมของ C มีความสำคัญน้อยที่สุดในการดูแลธุรกิจ คุณสามารถใช้วิธี ABC ร่วมกับการวิเคราะห์ Pareto เพื่อให้ความสำคัญกับการให้เวลาเพิ่มเติมกับส่วนที่มีประสิทธิภาพหรือสร้างรายได้ของ บริษัท

วิธี ABC มักใช้เป็นเครื่องมือในการติดตามสินค้าคงคลังโดยรายการที่มีป้ายชื่อ A จะถูกนับบ่อยกว่ารายการในหมวด B และ C การสูญเสียของสินค้าในหมวด A ทำให้เกิดความเสียหายต่อธุรกิจมากกว่าการสูญเสียสินค้าในหมวด B และ C; หากรายการ A มีจำนวนสินค้าคงคลังต่ำคุณต้องให้ความสำคัญกับการใส่คีย์ใหม่เหล่านี้

ใช้การวิเคราะห์ ABC กับกิจกรรมที่คุณต้องทำเป็นระยะเพื่อรักษาธุรกิจเช่นการวิเคราะห์ข้อมูลรายได้การประเมินพนักงานปัจจุบันหรือไปที่การประชุมเครือข่ายคุณรู้ว่าคุณควรทำกิจกรรมบางอย่างให้บ่อยกว่าคนอื่น ๆ

วิธีไอเซนฮาวร์

วิธีการของไอเซนฮาวร์ได้รับการตั้งชื่อตามประธานาธิบดีดไวต์ดีไอเซนฮาวร์ที่มีประสิทธิผล จัดแบ่งกิจกรรมออกเป็น 4 กลุ่ม คุณพิจารณาคำถามสองข้อเมื่อเลือกขั้นตอนต่อไปของการดำเนินการ: "เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่" และ "มันสำคัญหรือ?" ระยะเวลาที่คุณใช้ในการทำกิจกรรมต่อไปนี้เป็นอย่างน้อยที่สุดไม่ใช่เร่งด่วนและไม่สำคัญเร่งด่วนและไม่สำคัญเร่งด่วนและมีความสำคัญไม่ใช่เรื่องเร่งด่วนและสำคัญ

วิธีนี้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เนื่องจากบังคับให้คุณพิจารณาว่ากิจกรรมที่กำหนดเช่นการฟังอย่างจริงจังในการนำเสนอการขายเป็นเรื่องเร่งด่วนหรือมีความสำคัญและไม่สนับสนุนการมีส่วนร่วมในงานที่ไม่สำคัญหรือไม่เร่งด่วน วิธีการของไอเซนฮาวร์ช่วยให้คุณก้าวออกไปจากการคิดถึงหน้าที่ทางธุรกิจที่สำคัญในแง่ของรายได้ ในขณะที่เวลาส่วนใหญ่จะใช้ในงานที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วนคุณจะทำภารกิจที่เร่งด่วนและสำคัญก่อน

เจ้าของธุรกิจมีแนวคิดที่แตกต่างกันเกี่ยวกับเรื่องเร่งด่วนและสิ่งที่ไม่เร่งด่วน สำหรับบางคนการทำให้ลูกค้าที่ไม่พอใจมักเป็นประเด็นสำคัญสำหรับผู้อื่นการเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการตลาดแบบใหม่ที่คู่แข่งไม่ได้พยายามจะเป็นงานเร่งด่วน การประเมินลำดับความสำคัญใหม่และสิ่งที่ถือว่าเป็นเรื่องเร่งด่วนและสำคัญเป็นส่วนที่จำเป็นในการจัดการเวลาที่ประสบความสำเร็จ

วิธี POSEC

"POSEC" เป็นคำย่อสำหรับ "จัดลำดับความสำคัญจัดระเบียบปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเงินสมทบ" ระบบสนับสนุนให้คุณผ่านการเคลื่อนไหวของแต่ละคำกริยาเพื่อให้การจัดการเวลาที่ดีขึ้น

"จัดลำดับความสำคัญ" หมายถึงกิจกรรมการสั่งซื้อที่สอดคล้องกับเป้าหมายของ บริษัท "การจัดระเบียบ" หมายถึงการทำข้อมูลให้ตรงกับกิจกรรมเหล่านั้นเนื่องจากเกี่ยวข้องกับอีกฝ่ายหนึ่ง "ปรับปรุง" หมายถึงการตั้งค่าระบบที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินงานได้อย่างสมบูรณ์แบบในเวลาที่กำหนด " ประสิทธิภาพ "หมายถึงการดำเนินแผนการขององค์กรในลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น" การมีส่วนร่วม "หมายถึงการมุ่งเน้นที่ผลประโยชน์ระยะยาวที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้ขั้นตอนบางอย่าง

ทฤษฎีกระบองหมัก

โถเป็นเวลาของคุณ ถ้าบรรจุขวดครั้งแรกที่เต็มไปด้วยความสำคัญงานที่ใช้เวลานานอย่างมากสามารถต่อมาจะเต็มไปด้วยก้อนกรวดที่มีขนาดเล็กและจากนั้นทรายเพื่อเติมเต็มทั้งหมดของรอยแตก ถ้าขวดครั้งแรกเต็มไปด้วยทราย - เวลาที่เลวร้ายที่ไม่มีความสำคัญกับกำไรของ บริษัท หรือการขายสินค้าและบริการ - จะไม่มีเวลาเหลือสำหรับกรวดหรือหินที่สำคัญ

ทฤษฎีเครื่องโถดองแสดงให้เห็นว่างานง่ายขึ้นคือการทำ - หรือในความคล้ายคลึงกันเทลงในโถดอง - ผลกระทบเชิงบวกน้อยลงอาจมีต่อการพัฒนาและอนาคตของ บริษัท ในทำนองเดียวกันงานที่ไม่มีนัยสำคัญหรือเม็ดทรายจะง่ายต่อการใส่ลงในขวดและพวกเขายังมีผลกระทบโดยรวมน้อยที่สุดในบรรทัดด้านล่างของ บริษัท

มันอาจจะมีคุณค่ามากขึ้นที่จะใช้ในงานที่ยากและสำคัญก่อน; เหล่านี้เป็นเหตุการณ์สำคัญชัยชนะมิเช่นนั้นควรทิ้งเวลาในการใส่ทรายเม็ดเล็ก ๆ ลงในโถจะไม่เหลือเวลาอีกหรือไม่มีที่ว่างมากขึ้นในโถ งานชิ้นเล็ก ๆ น่าสนใจ พวกเขาเป็นเรื่องง่ายและเมื่อเรียงซ้อนเป็นรายการพวกเขาอาจดูเหมือนสำคัญ กองทรายเมื่อเทียบกับก้อนกรวดหรือหินมีนัยสำคัญเพียงเล็กน้อย จงภูมิใจในชัยชนะขนาดเล็กและขนาดกลาง แต่มุ่งมั่นในการบรรลุเป้าหมายหลักของคุณ