ในแง่ของการบัญชีสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเป็นสิ่งที่มีมูลค่าที่ไม่ใช่ลักษณะทางกายภาพ ในทางกลับกันที่ดินอาคารและอุปกรณ์ (PPE) มีชื่อตามที่แนะนำ PPE หมายถึงสินทรัพย์ระยะยาวทางกายภาพอุปกรณ์ดังกล่าวที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงานของ บริษัท และมีองค์ประกอบทางกายภาพที่แน่นอน ภายใต้สถานการณ์ส่วนใหญ่ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์จัดเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเนื่องจากไม่มีลักษณะทางกายภาพ อย่างไรก็ตามกฎทางบัญชีระบุว่ามีข้อยกเว้นบางประการที่อนุญาตให้มีการจัดประเภทซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์เป็นพร็อพเพอร์ตี้พัสดุและอุปกรณ์ (PPE)
งบการเงินบางส่วนที่มีหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการจำแนกประเภทซอฟต์แวร์ ได้แก่
- มาตรฐานการบัญชีการเงินของรัฐบาลกลาง (SFFAS) ฉบับที่ 10, การบัญชีสำหรับซอฟต์แวร์ใช้ภายใน
- แถลงการณ์ฉบับที่ 42, การบัญชีต้นทุนซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่พัฒนาหรือได้รับเพื่อใช้ภายในองค์กร
เกณฑ์การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่สองขึ้นอยู่กับต้นทุน หากสำเนาของซอฟต์แวร์แต่ละชุดมีมูลค่ามากกว่า 100,000 ดอลลาร์จะถูกจัดอยู่ในหมวด PPE ซอฟต์แวร์จะถูกตัดจำหน่ายเช่นเดียวกับสินทรัพย์อื่นตลอดอายุการใช้งาน อย่างไรก็ตามตามกฎทั่วไปถ้าซื้อสำเนาซอฟต์แวร์จำนวนสองใบเป็นราคา 150,000 เหรียญสหรัฐจะถือว่าเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
หากเงื่อนไขทั้งสองข้อก่อนหน้านี้ไม่ได้เป็นไปตามที่กำหนดไว้ซอฟต์แวร์ที่ซื้อหรือสร้างขึ้นภายในจะถือเป็นสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ลักษณะพื้นฐานของธุรกิจและขั้นตอนของการพัฒนาซอฟต์แวร์มีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจในการจำแนกประเภท คำถามนี้ได้รับคำตอบจาก Chizoba Morah