บุคคลที่ต้องขับรถเพื่อทำงานจะได้รับอนุญาตให้หักไมล์สะสมในการคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางเมื่อปฏิบัติตามเกณฑ์ที่ระบุ นอกจากนี้บุคคลที่ใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้ต้องบันทึกการเดินทางและเตรียมพร้อมที่จะแสดงหลักฐานสนับสนุนเกี่ยวกับการคำนวณหักเงิน หากปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ผู้เสียภาษีจะได้รับประโยชน์จากการลดภาษีเงินได้ของตน

1 มีคุณสมบัติในการหักไมล์สะสม

ก่อนที่จะบันทึกข้อมูลเพื่อลดไมล์สะสมที่เป็นไปได้ต้องปฏิบัติตามเกณฑ์บางอย่างเพื่อรับผลประโยชน์ ผู้เสียภาษีอากรสามารถหักไมล์สะสมสำหรับการเดินทางจากสำนักงานไปยังที่ทำงานได้จากที่ทำงานไปยังสถานที่ที่สองของธุรกิจหรือเพื่อขับรถไปทำธุระที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ นอกจากนี้ผู้เสียภาษีสามารถรวมการเดินทางทำประชุมกับลูกค้าไปที่สนามบินการเยี่ยมชมลูกค้าสำหรับธุรกิจหรือค้นหางานใหม่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน

2 กำหนดวิธีการคำนวณ

ผู้เสียภาษีอากรสามารถเลือกระหว่างสองทางเลือกของการบัญชีสำหรับระยะเวลาการหักเงิน ทั้งสองวิธีแตกต่างกันไปเนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีการเก็บรักษาบันทึกไมล์สะสมไว้ หากผู้เสียภาษีอากรเลือกที่จะใช้การหักไมล์สะสมตามมาตรฐานเธอจะต้องรักษาบันทึกไมล์สะสมที่มีคุณสมบัติครบถ้วน ถ้าเธอเลือกที่จะหักค่าใช้จ่ายยานพาหนะที่เกิดขึ้นจริงสำหรับปีเธอต้องเก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมดและเอกสารที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายสำหรับรถ

3 เครื่องวัดระยะทางประวัติการเริ่มต้นของปีภาษี

สรรพากรภายใน (IRS) กำหนดให้ผู้เสียภาษีอากรต้องบันทึกระยะทางของยานพาหนะทางธุรกิจในช่วงต้นปีภาษี ข้อมูลนี้ได้รับการบันทึกไว้ในแบบฟอร์ม 2106 หากรถซื้อในระหว่างปีและไม่ใช่ของใหม่ผู้เสียภาษีต้องบันทึกการอ่านค่าระยะทางจากวันแรกที่มีการใช้งาน

4 เก็บรักษาบันทึกการขับขี่ (ถ้าจำเป็น)

หากผู้เสียภาษีอากรเลือกการหักไมล์ตามระยะทางมาตรฐานจะต้องเก็บไมล์สะสมไว้เป็นไมล์ กรมสรรพากรกำหนดให้มีการเก็บรักษาข้อมูลเฉพาะหรืออาจถูกตัดสิทธิ์จากการหักเงิน ในตอนเริ่มต้นของการเดินทางแต่ละครั้งผู้เสียภาษีจะทำเครื่องหมายการอ่านค่าระยะทางของยานพาหนะและระบุวัตถุประสงค์จุดเริ่มต้นตำแหน่งสิ้นสุดและวันที่เดินทาง เมื่อข้อสรุปของการเดินทางที่เธอบันทึกการอ่านค่าระยะทางขั้นสุดท้ายและหักตัวเลขนี้จากจุดเริ่มต้นการอ่านเพื่อหาระยะรวมสำหรับการเดินทาง ควรมีการเก็บรักษาบันทึกการขับขี่ไว้ในเวลาที่เหมาะสมพร้อมกับรายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงเนื่องจากไม่ได้รับการประมาณการและการปัดเศษ

5 เก็บบันทึกใบเสร็จรับเงิน (ถ้าจำเป็น)

หากผู้เสียภาษีเลือกการหักค่าใช้จ่ายจริง ๆ เธอไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกไมล์สะสมไว้ แต่ต้องเก็บสำเนาใบเสร็จและเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องเอกสารแต่ละฉบับต้องระบุวันที่จำนวนเงินดอลลาร์ของบริการหรือบริการที่ซื้อและข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่เกิดขึ้นจริง

6 เครื่องวัดระยะทางที่บันทึกเมื่อสิ้นปีภาษี

เมื่อสิ้นปีภาษีผู้เสียภาษีอากรบันทึกการอ่านค่าระยะทางสัมบูรณ์ ตัวเลขนี้ใช้ร่วมกับการอ่านค่าระยะทางในช่วงต้นปีเพื่อคำนวณไมล์สะสมทั้งหมดที่ขับเคลื่อนด้วยรถยนต์ในปี ข้อมูลดังกล่าวรวมทั้งเปอร์เซ็นต์ที่ขับเคลื่อนด้วยไมล์เป็นไปเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเป็นสิ่งจำเป็นในแบบฟอร์ม 2106

7. ในช่วงท้ายของปีภาษีผู้เสียภาษีอากรจะแสดงจำนวนไมล์ทั้งหมดที่ขับเคลื่อนด้วยแบบฟอร์ม 2106 บรรทัดที่ 13 ตัวเลขนี้คำนวณโดยอัตราไมล์สะสมมาตรฐานสำหรับปีในการพิจารณาจำนวนเงินที่หักด้วยดอลล่าร์ . หรือเธอสามารถจัดใบเสร็จรับเงินของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงเป็นกลุ่มรวมทั้งน้ำมันเบนซิน, น้ำมัน, ซ่อมแซม, ประกัน, เช่ารถและค่าเสื่อมราคา

8 เก็บเอกสาร

ผู้เสียภาษีอากรต้องเก็บเอกสารเกี่ยวกับการหักไมล์สะสมไว้อย่างน้อยสามปี หากมีการร้องขอเอกสารจาก IRS เพื่อยืนยันการคำนวณการหักไมล์สะสมผู้เก็บเงินควรเก็บสำเนาบันทึกไว้ก่อนที่จะกระจายข้อมูลไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี เพื่อลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลควรเก็บรักษาบันทึกข้อมูลทางกายภาพแยกไว้สำหรับแต่ละปีภาษีแยกต่างหาก