a:

ควรเก็บรักษางบธนาคารเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งปีทั้งในรูปแบบเอกสารหรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หลังจากช่วงเวลานี้พวกเขาควรจะหั่นและสามารถทิ้ง

เหตุผลในการเก็บรักษางบ

นอกเหนือจากการเก็บบันทึกการซื้อการเรียกเก็บเงินและการฝากเงินการเก็บรักษางบธนาคารเก่ามีผลประโยชน์มากมาย กิจกรรมบัญชีธนาคารควรได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอสำหรับกรณีการโจรกรรมข้อมูลส่วนบุคคลและการฉ้อโกงบัตรเดบิต การรักษาคำแถลงให้การตรวจสอบกิจกรรมที่ผิดกฎหมายที่สามารถใช้เพื่อกู้คืนความเสียหายใด ๆ งบธนาคารสามารถใช้เพื่อตรวจสอบรายได้และกิจกรรมการทำธุรกรรมเช่นการบริจาคการกุศลและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่อาจจำเป็นสำหรับการคืนภาษี ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารที่ยืนยันการซื้อสินค้าหรือการชำระเงินจำนวนมากอาจคุ้มค่ากับการใช้งาน ใบเสร็จอัตโนมัติ (ATM) ใบเสร็จรับเงินสามารถหั่นเมื่อกระทบยอดกับระเบียนบัญชี ในทำนองเดียวกันใบเสร็จรับเงินและถอนเงินสามารถหั่นเมื่อรายการได้รับการยืนยันด้วยใบแจ้งยอดรายเดือน

การดูแลรักษาสำเนางบการเงินของธนาคารเป็นเรื่องที่มีความจำเป็นน้อยกว่าในอดีต ธนาคารและสถาบันการเงินหลายแห่งรักษางบการเงินรายเดือนแบบออนไลน์เป็นเวลาห้าปีหรือนานกว่านั้นซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางแพลตฟอร์มธนาคารออนไลน์ของตน คำอธิบายโดยละเอียดมักมาในรูปแบบที่พิมพ์ได้ง่ายและข้อมูลการทำธุรกรรมโดยสรุปสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีไม่เสียค่าใช้จ่าย

เพื่อความปลอดภัยเอกสารการเงินของธนาคารพาณิชย์ควรจัดเก็บไว้ในที่ปลอดภัยในสถานที่ที่ปลอดภัย ควรเก็บรักษาข้อความอิเล็กทรอนิกส์ไว้ในไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน