a:

ผลต่างระหว่างการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างกับเงินสดเป็นไปตามระยะเวลาของการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย วิธีการเงินสดส่วนใหญ่จะใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กและการเงินส่วนบุคคล วิธีการทางเงินสดมีรายได้เฉพาะเมื่อได้รับเงินและจ่ายเฉพาะเมื่อมีการจ่ายเงิน ในทางกลับกันวิธีการคงค้างสำหรับรายได้เมื่อมีรายได้และค่าใช้จ่ายสินค้าและบริการเมื่อเกิดรายการ รายได้จะถูกบันทึกไว้แม้ว่าจะยังไม่ได้รับเงินสดหรือมีการจ่ายเงินค่าใช้จ่าย แต่ยังไม่ได้รับชำระเงิน การบัญชีคงค้างเป็นวิธีที่ใช้กันโดยทั่วไปสำหรับธุรกิจ

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่ขายเครื่องจักร หากคุณขายเครื่องจักรมูลค่า 5,000 เหรียญสหรัฐภายใต้วิธีการเงินสดจำนวนเงินดังกล่าวจะไม่ถูกบันทึกไว้ในหนังสือจนกว่าลูกค้าจะมอบเงินให้คุณหรือได้รับเช็ค ภายใต้วิธีการคงค้าง 5000 ดอลลาร์จะบันทึกเป็นรายได้ทันทีเมื่อทำการขายแม้ว่าคุณจะได้รับเงินไม่กี่วันหรือหลายสัปดาห์ในภายหลัง สิ่งเดียวกันเกิดขึ้นสำหรับค่าใช้จ่าย หากคุณได้รับค่าไฟฟ้าเป็นเงิน 1,700 เหรียญสหรัฐโดยใช้วิธีการชำระด้วยเงินสดคุณจะไม่เพิ่มจำนวนเงินลงในหนังสือจนกว่าคุณจะชำระค่าใช้จ่ายจริง อย่างไรก็ตามภายใต้วิธีการคงค้าง 1700 ดอลลาร์จะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในวันที่คุณได้รับการเรียกเก็บเงิน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงบการเงินในบทความของเรา สิ่งที่คุณต้องทราบเกี่ยวกับงบการเงิน