ฉันจะคำนวณหาค่า Break-even ใน Excel ได้อย่างไร?

ฉันจะคำนวณหาค่า Break-even ใน Excel ได้อย่างไร?

สารบัญ:

Anonim
a:

การวิเคราะห์ Break-even คือการศึกษาปริมาณยอดขายหรือจำนวนหน่วยที่ขายได้ซึ่งจำเป็นต้องหักแม้หลังจากรวมต้นทุนคงที่และค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานของธุรกิจ เป็นเรื่องสำคัญในการวางแผนทางธุรกิจและการเงินของ บริษัท เพราะสมมติฐานเกี่ยวกับต้นทุนและยอดขายที่เป็นตัวกำหนดว่า บริษัท (หรือโครงการ) อยู่ในเส้นทางที่ทำกำไรได้หรือไม่ สำหรับข้อมูลเชิงลึกในการฝึกอบรม Excel Investopedia Academy มีทางเลือกมากมาย

ลองดูตัวอย่างง่ายๆตัวอย่างเช่นตะเกียบน้ำมะนาว ไม่ว่าคุณจะขายน้ำมะนาวเท่าไหร่คุณก็ยังต้องจ่ายค่าเช่าและจำนวนเงินเท่ากันในแต่ละเดือน ดังนั้นค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายกับมะนาว: คุณจะซื้อผลไม้ที่คุณต้องการเพื่อตอบสนองความต้องการน้ำมะนาวที่คุณทำนายไว้สำหรับธุรกิจของคุณ ในช่วงฤดูร้อนอาจเป็นมะนาวมากกว่า ในฤดูหนาวมะนาวน้อยลง เพื่อให้การซื้อมะนาวเป็นต้นทุนผันแปร ต้นทุนแปรผันเพิ่มขึ้นตามสัดส่วนธุรกิจของคุณ

->

สูตรสำหรับการวิเคราะห์ Break-Even

ด้วยตัวอย่างข้างต้นในใจ break-even เกิดขึ้นเมื่อ:

ต้นทุนคงที่ทั้งหมด + ต้นทุนผันแปรทั้งหมด = รายรับ

  • ต้นทุนคงที่ทั้งหมดคือ มักรู้จัก; พวกเขารวมถึงสิ่งต่างๆเช่นค่าเช่าเงินเดือนค่าสาธารณูปโภคค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย
  • ต้นทุนผันแปรทั้งหมดเป็นเรื่องที่ยากกว่าที่จะทราบ แต่เป็นสิ่งที่ประเมินได้และรวมถึงสิ่งต่างๆเช่นวัสดุทางตรงแรงงานที่เรียกเก็บเงินค่าคอมมิชชั่นและค่าธรรมเนียมต่างๆ
  • รายได้เป็นราคาต่อหน่วย * จำนวนหน่วยที่ขาย

ด้วยข้อมูลนี้เราสามารถแก้ปริศนาพีชคณิตส่วนใดก็ได้ ก่อนที่เราจะอธิบายว่ามีประเด็นที่น่าสนใจ

ประการแรกคือภายในสูตรมีความไม่เห็นด้วยกับสิ่งที่ดีที่สุดคือควอไลเซอร์ คำจำกัดความมาตรฐานคือรายได้ แต่ปัญหาเกี่ยวกับการใช้รายได้ก็คือการกล่าวว่า "เราจำเป็นต้องขายจำนวนเงิน X เพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่าย" ไม่รวมภาษีซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่แท้จริงมาก ในการวางแผนธุรกิจคุณควรพิจารณารายได้จากการดำเนินงานหลังจากภาษีและมาตรการดังกล่าวเรียกว่า Net Operating Profit After Tax (NOPAT) เมื่อใช้ NOPAT คุณจะรวมค่าใช้จ่ายสำหรับการดำเนินงานทั้งหมดที่เกิดขึ้นจริงรวมทั้งผลกระทบจากภาษี อย่างไรก็ตามคำจำกัดความที่ใช้กันอย่างแพร่หลายคือรายได้ดังนั้นสิ่งที่เราจะใช้คือ

ประเด็นสำคัญที่สองคือแกนหลักของสูตรนี้คือส่วนของกำไรซึ่งมีบทบาทสำคัญในการดำเนินงาน นี้จะกล่าวถึงในตัวอย่างวิดีโอประกอบ

สิ่งที่สามควรสังเกตก็คือแต่ละส่วนของสมการ - ต้นทุนคงที่รวมต้นทุนผันแปรรวมและรายได้รวม - สามารถแสดงได้ว่าเป็น Total หรือเป็นหน่วยวัดขึ้นอยู่กับมาตรการที่เราต้องการนี่เป็นการสำรวจอย่างละเอียดมากขึ้นในตัวอย่าง Excel ของเรา

การขายแบบ Break-Even

เมื่อพิจารณายอดขายรวมแล้วการวัดจะเป็นดอลลาร์ไม่ใช่หน่วยงาน:

การขายแบบ Break-even = ต้นทุนคงที่โดยรวม / (ส่วนแบ่งสมทบ)

ส่วนแบ่งการสมทบ = 1 - (Variable ค่าใช้จ่าย / รายได้) โปรดทราบว่านี่อาจเป็นหน่วยต่อหนึ่งหน่วยหรือยอดรวมเนื่องจากมีการแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

หน่วยคุ้มทุน

เมื่อมองยอดขายรวมวัดอยู่ในหน่วยไม่ใช่ดอลลาร์ ในข้อมูลที่คุณมีคุณอาจต้องแปลงค่าเงินดอลลาร์ทั้งหมดเป็นค่าต่อหน่วย:

หน่วย Break-Even = ต้นทุนคงที่โดยรวม / (ราคาต่อหน่วย - ต้นทุนผันแปรต่อหน่วย)

ราคา Break-Even > ที่นี่เรากำลังแก้ราคาให้กับค่าใช้จ่ายคงที่และตัวแปรที่รู้จักและจำนวนหน่วยที่ขายได้โดยประมาณ แจ้งให้ทราบในสูตรแรกสองสูตรเรารู้ราคาขายและเป็นผลมาจากปริมาณที่ขายให้กับตัวเอง แต่ในกรณีนี้เราต้องประมาณจำนวนหน่วยขาย (หรือยอดรวมที่ขาย) และสัมพันธ์กับราคาขายที่เราแก้ไข

ต้นทุนผันแปรต่อหน่วย = ต้นทุนผันแปรรวม / (ตัวแปรรวม + ต้นทุนคงที่โดยรวม)

ต้นทุนคงที่โดยรวมต่อหน่วย = ต้นทุนคงที่โดยรวม / จำนวนรวมของหน่วย

ราคา Break-Even = 1 / (( (รวมต้นทุนคงที่ต่อหน่วย))

โดยทั่วไปสูตรทั้งหมดนี้สามารถถือเป็นรูปแบบของการวิเคราะห์ช่วงเวลาคืนทุนได้ยกเว้นว่า "เวลาในปี" มีประสิทธิภาพนานเท่าใด ใช้เพื่อสร้างจำนวนที่ต้องการของยอดขายในการคำนวณข้างต้น

การวิเคราะห์ Break-Even ใน Excel

ตอนนี้เรารู้ว่าการวิเคราะห์แบ่ง - แม้แต่ประกอบด้วยอะไรเราสามารถเริ่มสร้างแบบจำลองได้ใน Excel มีหลายวิธีที่จะทำให้สำเร็จได้ ทั้งสองมีประโยชน์มากที่สุดคือการสร้างเครื่องคิดเลขแบ่งหรือแม้กระทั่งโดยใช้ Goal Seek ซึ่งเป็นเครื่องมือในตัว Excel

เราแสดงให้เห็นถึงเครื่องคิดเลขเพราะดีกว่าสอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างแบบจำลองทางการเงินที่ระบุว่าสูตรควรแยกออกและตรวจสอบได้

โดยการสร้างการวิเคราะห์ภาพจำลองเราสามารถบอกให้ Excel คำนวณตามหน่วย (

หมายเหตุ: ถ้าตารางดูเล็กคลิกขวาที่รูปและเปิดแท็บใหม่เพื่อความละเอียดสูงขึ้น) หรือตามราคา:

ในที่สุดเราสามารถสร้างเมทริกซ์ความไวเพื่อสำรวจว่าปัจจัยเหล่านี้โต้ตอบกันอย่างไร เมื่อพิจารณาโครงสร้างค่าใช้จ่ายต่างๆเราสามารถเห็นช่วงราคาที่ผันแปรได้จาก 28 ถึง 133 เหรียญสหรัฐฯ ทั้งสามสิ่งเหล่านี้ได้รับการคุ้มครองอย่างกว้างขวางในหลักสูตร Investopedia Excel for Finance ของเรา