การเป็น Chief Financial Officer หมายถึงการมีความรู้ด้านบัญชีและการเงินมากขึ้น หมายถึงความเข้าใจว่า บริษัท และอุตสาหกรรมของทั้ง บริษัท มีความเข้าใจอย่างไรเพื่อให้คุณสามารถช่วย บริษัท ดังกล่าวให้เกิดผลกำไรและมีการแข่งขัน เพื่อให้คุณได้ทราบว่าชีวิตของคุณจะมีลักษณะอย่างไรหากคุณต้องการเป็นซีเอฟโอเราได้สัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ 3 คนมาร่วมงานเพื่อดูว่าวันทำงานของพวกเขาเป็นอย่างไร หนึ่งคือที่ปรึกษาด้านการประกอบธุรกิจอิสระซึ่งทำหน้าที่เป็น CFO ให้กับ บริษัท หลายแห่ง อีกข้อช่วยในการจัดการ บริษัท ออนไลน์ งานที่สามสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เขาไม่เพียง แต่ทำหน้าที่เป็น CFO แต่ยังเป็นหัวหน้าแผนกอื่น ๆ อีกหลายแห่ง
John Lafferty, CFO ระหว่างกาลและเสมือนจริงที่ทำงานด้วยตนเองของ CFO-Pro
การเป็น CFO ไม่ได้หมายถึงการเป็นพนักงานเต็มเวลาของ บริษัท รายหนึ่ง John Lafferty จาก Naperville, Ill ได้รับตำแหน่ง CFO ระหว่างกาลเต็มเวลาตั้งแต่ปี 1996 ก่อนที่จะเริ่มธุรกิจของตัวเองเขาได้รับประสบการณ์มากกว่า 30 ปีในฐานะผู้สอบบัญชีควบคุมเหรัญญิก CFO และ COO สำหรับ บริษัท ต่างๆในวงกว้าง ของอุตสาหกรรม ตอนนี้เขาแบ่งเวลาในหมู่ลูกค้าหลาย ๆ รายซึ่งโดยทั่วไปแล้วธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมีรายได้ประจำปีอยู่ที่ 3 ล้านถึง 30 ล้านดอลลาร์

ในช่วงเวลาที่ต้องการตามความต้องการเขาตอบสนองความต้องการของ บริษัท ที่ไม่สามารถจ่ายได้หรือไม่จำเป็นต้องมี CFO เต็มเวลา แต่บางครั้งก็ต้องมีความเชี่ยวชาญด้านการเงินในระดับผู้บริหาร . เขาช่วยให้ทั้งสอง บริษัท ที่เป็นผู้ใหญ่และผู้ใหญ่สามารถจัดการประเด็นต่างๆเช่นการสร้างกระแสเงินสดที่เพียงพอต่อการเติบโตอย่างยั่งยืนการเพิ่มเงินทุนหมุนเวียนการพ้นกำหนดเงินในคลังสินค้าการกำหนดตำแหน่งที่จะมุ่งเน้นความพยายามในการขายการตัดสินใจว่าจะขายธุรกิจและอื่น ๆ หรือไม่ การทำงานจากระยะไกลเขาสร้างโมเดลทางการเงินวิเคราะห์เมตริกสำคัญจัดทำงบการเงินและพัฒนากลยุทธ์ทางการเงิน สำหรับลูกค้าบางรายเขาเสนอโซลูชันแบบที่ไม่ต้องเสียเงิน แต่สำหรับลูกค้ารายอื่นลูกค้าจะติดต่อกับคำถามต่อไป

ในวันปกติ Lafferty ใช้เวลาประมาณครึ่งชั่วโมงแรกในการดูแลพนักงานบัญชี จากนั้นเขาจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในอีเมลและโทรศัพท์เพื่อติดตามเรื่องต่างๆของ บริษัท เขาทุ่มเทชั่วโมงถัดไปในการวางแผนกระแสเงินสดและการจัดการเงินสดแล้วอีกหนึ่งชั่วโมงเพื่อการวิเคราะห์บัญชีและการปรองดอง จากนั้นเขาก็ใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการแนะนำและบันทึกการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนและกระบวนการต่างๆและอีกครึ่งชั่วโมงในการวางแผนกลยุทธ์และการวางแผนกับซีอีโอหรือซีโอโอของลูกค้า
เขาใช้เวลาอีกหนึ่งชั่วโมงในการจัดการการเรียกเก็บเงินและการเรียกเก็บเงินบัญชีและอีกหนึ่งชั่วโมงในการช่วยพนักงานของเขาเมื่อมีคนป่วยหรือมีมากเกินไปบนจานของพวกเขา ในช่วงครึ่งชั่วโมงสุดท้ายของวันเขาจะแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับบัญชีและการรายงานปัญหาและข้อพิพาท กิจกรรมที่สำคัญอื่น ๆ ที่เขาทำน้อย ได้แก่ การปิดบัญชีรายเดือนรายเดือนรายปีและรายปีการกำกับดูแลการยื่นเอกสารและภาษีและงบประมาณรายปี
นี่เป็นเพียงงานที่เขาทำโดยตรงสำหรับลูกค้าของเขา เขาต้องจัดการธุรกิจของตัวเองด้วยซึ่งจะใช้เวลาประมาณสองชั่วโมงต่อวันและรวมถึงการอ่านหนังสือเครือข่ายการเข้าร่วมการสัมมนาการพัฒนาธุรกิจและการจับกาแฟตอนเช้าด้วยอิทธิพลที่สำคัญของเขา ทุกคนบอกว่าเขาทำงานประมาณ 50 ถึง 55 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เขาสามารถที่จะเลือกเมื่อเขาไปเที่ยวพักผ่อน แต่เขาทำงานจากระยะไกลซึ่งครอบคลุมค่าใช้จ่ายในวันหยุดของเขา ในเวลาว่างเขาทำงานที่โรงยิมร้องเพลงความสามัคคีของช่างตัดผมเป็นผู้สอนที่โบสถ์และเผ่าพันธุ์รถเข็น
Mark Karsch, CFO ของ Beyond com
Mark Karsch เป็น CFO ของ Beyond com เครือข่ายอาชีพออนไลน์ เขาดำรงตำแหน่งรองประธานฝ่ายการเงินของ บริษัท ก่อนที่จะดำรงตำแหน่งซีเอฟโอเอและเคยดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของ บริษัท ต่างๆมาก่อน
Karsch มาถึงที่สำนักงานประมาณ 8: 15 a. ม. และใช้เวลาในชั่วโมงแรกของวันทำงานของเขาในการทบทวนเมตริกการดำเนินงานที่สำคัญเช่นจำนวนรายได้ประสิทธิภาพอีเมลการเข้าร่วมเป็นสมาชิกใหม่และข้อมูลการมีส่วนร่วมของสมาชิกจากวันก่อนหน้าและสำหรับเดือนก่อน หากเมตริกเหล่านั้นไม่ใช่ที่ที่พวกเขาต้องเป็นผู้พัฒนาแผนการที่จะช่วยให้ทีมงานดำเนินการปรับปรุง
ในอีกชั่วโมงหนึ่งเขาจะพบกับหนึ่งในสามกลุ่มที่รายงานเรื่องการเงินการบริการลูกค้าและความสัมพันธ์กับลูกค้าเพื่อทบทวนความคืบหน้าในโครงการปัจจุบัน คาร์สชใช้เวลาประมาณ 30 นาทีถึงสองชั่วโมงในการทบทวนและอนุมัติค่าคอมมิชชั่นและเจ้าหนี้การจัดหาเงินทุนสำหรับการซื้อทุนในอนาคตการตรวจสอบสถานะของคอลเลกชันและลูกหนี้ที่ค้างชำระและการตรวจสอบความเพียงพอของเงินคงค้างและเงินสำรอง นอกจากนี้เขายังทำงานร่วมกับทรัพยากรภายในและผู้เชี่ยวชาญด้านต่าง ๆ เพื่อรับเงินภาษีและการยื่นเอกสารที่ทำขึ้นในเวลาที่เหมาะสม
ในตอนบ่าย Karsch ใช้เวลาในการประชุมกับแผนกอื่น ๆ เพียงเล็กน้อยเพื่อหารือเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพผลตอบแทนจากการลงทุนโอกาสในการสร้างรายได้เพิ่มเติมกลยุทธ์โครงการใหม่และเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ เขาทุ่มเทสองชั่วโมงครึ่งสุดท้ายของวันทำงานเพื่อติดตามงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมก่อนหน้านี้ทบทวนเป้าหมายและความสำเร็จของทีมและทีมงานของเขาและสร้างความมั่นใจว่าโครงการที่โดดเด่นกำลังอยู่ในระหว่างดำเนินการ
Karsch ยังมีกิจกรรมที่ไม่ได้ทำเป็นประจำทุกวัน ทีมการเงินของเขาจัดหาทีมอาวุโส (CEO, COO และรองประธานต่างๆจากทั่วทั้ง บริษัท ) เป็นรายสัปดาห์โดยทีมการเงินของเขามีรายงานทางการเงินที่ครอบคลุมพร้อมด้วยเมตริกการดำเนินงานโดยละเอียดเพื่อแสดงตำแหน่งที่ บริษัท ยืนอยู่ในเป้าหมายและเหตุผล รายเดือนจะจัดทำงบประมาณรายละเอียดสำหรับผู้บริหารระดับสูงและคณะกรรมการเปรียบเทียบกับช่วงเวลาปัจจุบันและผลการดำเนินงานประจำปีโดยมีเป้าหมายและผลการดำเนินงานของ บริษัท ในปีก่อนและอธิบายถึงรูปแบบต่างๆ เป็นรายไตรมาสเขาอาจเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการ นอกจากนี้เขายังเตรียมงบประมาณรายปีร่วมกับทีมอาวุโสและประสานงานการปรับปรุงงบประมาณตลอดทั้งปี
Karsch ทำงานโดยเฉลี่ยประมาณ 50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ มีคืนเมื่อเขาเป็นคนสุดท้ายในสำนักงาน แต่ไม่ใช่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทุกวันเขาตรวจสอบอีเมลของเขาใน weeknights และวันหยุดสุดสัปดาห์ แต่ตอบเฉพาะกับคนที่สำคัญที่สุด ในคืนวันอาทิตย์หลังอาหารค่ำเขาใช้เวลาวางแผนว่าจะทำอะไรกับทีมของเขาในสัปดาห์ต่อ ๆ ไป เขาใช้เวลาไปเที่ยวสองสามครั้งต่อปีกับครอบครัวของเขา
รอนมาร์ติน, CFO ของสมาคมนายจ้าง AAIM
รอนมาร์ตินเป็น CFO สำหรับสมาคมนายจ้าง AAIM ในเมืองเซนต์หลุยส์ สมาคมเสนอโอกาสในเครือข่ายแบบ peer ข้อมูลการวิจัยทางธุรกิจทรัพยากรบุคคลและการให้คำปรึกษาด้านการจัดการประสิทธิภาพและการปรับปรุงกระบวนการจ้างและการรับสมัครงานรวมถึงการฝึกอบรมและพัฒนาอาชีพให้กับนายจ้างทุกแห่งทั้งในขนาดและอุตสาหกรรมกว่า 600 แห่งในเมือง St. Louis และ Illinois เนื่องจากเขาทำงานให้กับ บริษัท เล็ก ๆ เขาจึงทำหน้าที่เป็น CFO แต่ยังดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและประธาน บริษัท ฝึกอบรมและให้คำปรึกษาของ AAIM ด้วย
มาร์ตินเริ่มทุกเช้าโดยใช้เวลา 10 นาทีในการจัดลำดับความสำคัญของวันนี้ ตลอดทั้งวันเขาใช้เวลาประมาณ 1 ถึง 2 ชั่วโมงในการจัดการพนักงานและแก้ปัญหา ตัวอย่างเช่นเขาอาจจำเป็นต้องตีความกฎทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมทางการเงิน นอกจากนี้เนื่องจากเขาเติมหลายบทบาทเขาอาจจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาที่ไม่ใช่การเงิน
เขาใช้เวลาอีกหนึ่งถึงสองชั่วโมงในการทบทวนและตอบอีเมลและอีกหนึ่งถึงสี่ชั่วโมงในการประชุมที่ต้องมีการป้อนข้อมูลโดยทั่วไปแล้วจะมีซีอีโอผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดและทีมผู้บริหารที่เหลืออยู่ เขานำเสนอการคาดการณ์ยอดขายในอีกสองเดือนข้างหน้ารวมถึงการคาดการณ์รายได้ค่าใช้จ่ายและกำไรสุทธิตามยอดขายเหล่านี้
รายสัปดาห์ Martin เตรียมการคาดการณ์รายได้ซึ่งใช้เวลาสองถึงสามชั่วโมง ทุกสัปดาห์จะใช้เวลาประมาณหนึ่งถึงสองชั่วโมงเพื่อทบทวนและอนุมัติใบแจ้งหนี้และการจ่ายเงินเดือน รายเดือนเขาใช้เวลาแปดถึง 10 ชั่วโมงในการเตรียมรายงานการขายการคำนวณค่าคอมมิชชั่นสำหรับทีมขายการคาดการณ์ทางการเงินและงบประมาณเพื่อให้เขาสามารถนำเสนอผลการดำเนินงานทางการเงินในเดือนก่อน ๆ แก่ผู้บริหาร นอกจากนี้เขายังใช้เวลาประมาณหนึ่งถึงสองชั่วโมงต่อเดือนในการทบทวนและอนุมัติงบการเงินและอีก 4-6 ชั่วโมงในการเตรียมการคาดการณ์รายเดือน
ในช่วงไตรมาสที่ผ่านมาเขาจะทุ่มเท 14 ถึง 20 ชั่วโมงในการจัดทำและนำเสนองบการเงินสำหรับคณะกรรมการ บริษัท เพื่อช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับทิศทางของ บริษัท เขายังใช้เวลาประมาณแปดชั่วโมงกับคณะกรรมการเป็นประจำทุกปีเพื่อร่วมในการวางแผนระยะยาว อีก 20 ถึง 30 ชั่วโมงต่อปีจะไปถึงการเตรียมและทบทวนงบประมาณขององค์กร
มาร์ตินมักทำงาน 60 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่เขาสามารถใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์ส่วนใหญ่ที่บ้านและมีเวลาสำหรับครอบครัวกิจกรรมทางสังคมและวันหยุด ในเวลาว่างเขาและภรรยาเดินทางเข้าร่วมกิจกรรมกีฬาและกิจกรรมหลังเลิกเรียนของเด็ก ๆ เขาออกกำลังกายช่วยชีวิตสมาชิกในครอบครัวที่อาศัยอยู่นอกเมืองและช่วยแม่ของเขาอยู่รอบ ๆ บ้านของเธอ เขายังมีเวลาที่จะผ่อนคลายในสระว่ายน้ำในช่วงฤดูร้อน
The Bottom Line
การเป็นซีเอฟโออาชีพที่หลากหลายมีความเป็นไปได้สำหรับประเภทอุตสาหกรรมและ บริษัท ที่คุณสามารถทำงานได้นอกจากนี้ยังมีโอกาสที่จะไม่เพียง แต่จัดการด้านการเงินของ บริษัท ในระดับสูงสุดเท่านั้น แต่ยังมีส่วนร่วมในด้านต่างๆอีกด้วย ในที่สุดก็มีความยืดหยุ่นมากขึ้นกว่าที่คุณอาจคาดหวังหากคุณตัดสินใจที่จะดำเนินธุรกิจของคุณเองเป็น CFO ให้คำปรึกษา