สำหรับธุรกิจใด ๆ ที่ประสบความสำเร็จการบริหารจัดการโครงการโดยทั่วไปถือเป็นองค์ประกอบสำคัญและต้องใช้บุคคลที่มีทักษะด้านองค์กรและความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล โครงการเฉพาะและงานที่ผู้จัดการเหล่านี้ดูแลส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับ บริษัท และอุตสาหกรรมที่ บริษัท ดำเนินงานอยู่ แต่โดยทั่วไปผู้จัดการโครงการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทีมงานการวางแผนการพัฒนาและการกำกับดูแลของแต่ละโครงการเพื่อให้การดำเนินการเป็นไปอย่างทันท่วงทีและประสบความสำเร็จ

ผู้จัดการโครงการจะต้องอยู่ในงบประมาณที่กำหนดโดย บริษัท และกำหนดระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจง ในการทำทั้งสองอย่างนี้ผู้จัดการโครงการจะต้องมีทักษะในการบริหารองค์กรและการจัดการเวลาที่ล้าสมัย ความสนใจในรายละเอียดเป็นสิ่งสำคัญ แต่ผู้จัดการโครงการจะต้องสามารถเห็นภาพโครงการอย่างครบถ้วนเพื่อให้มั่นใจว่าได้รับการรวบรวมอย่างถูกต้อง ผู้จัดการโครงการต้องมีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดีมีความสามารถในการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างความไว้วางใจ

ประสบการณ์ในการทำงานและทักษะ

คำถามสัมภาษณ์ที่ได้รับการยกย่องให้กับผู้จัดการโครงการที่มีศักยภาพเกี่ยวข้องกับผู้สมัครที่พูดถึงสิ่งที่เขาเชื่อว่าเป็นทักษะที่จำเป็นในการบรรลุตำแหน่งนี้ ผู้สัมภาษณ์ตอบคำถามนี้เพราะดันมือของผู้สมัครบังคับให้บังคับให้เขาเลือกจากทักษะหลายอย่างที่ในความเป็นจริงผู้จัดการโครงการทุกคนต้องมีประสิทธิภาพและประสบความสำเร็จ

ประสบการณ์ก่อนหน้าในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันจะช่วยให้ผู้สมัครส่วนใหญ่มีคำตอบที่พวกเขาต้องการ ในความเป็นจริงไม่มีทางเลือกที่เป็นไปได้ผิด เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้สมัครที่จะทราบว่าทักษะที่เขากล่าวถึงสะท้อนให้เห็นถึงการจัดการที่ดีเกี่ยวกับระดับทักษะโดยรวมของเขาและสิ่งที่เขามุ่งเน้นจะตกอยู่ในฐานะผู้จัดการโครงการ

แม้ว่า บริษัท ต่างๆอาจมองหาการมุ่งเน้นที่แตกต่างกันวิธีที่ดีที่สุดสำหรับผู้สมัครที่จะตอบคำถามนี้คือการแสดงทักษะหนึ่งหรือสองอย่างที่สะท้อนถึงสิ่งที่เขารู้สึกว่าเป็นจุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเขา องค์กรการบริหารเวลาและทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์เป็นคำตอบที่ดีที่สุดที่ บริษัท ส่วนใหญ่แสวงหา ผู้สมัครควรให้ตัวอย่างของวิธีการที่เขาได้ใช้ทักษะเหล่านี้ในตำแหน่งหน้าที่และผลกระทบที่ทักษะมีต่อผลของโครงการ

วิธีการ

บทสัมภาษณ์ส่วนใหญ่สำหรับตำแหน่งผู้จัดการโครงการรวมถึงคำถามเกี่ยวกับวิธีการที่ผู้สมัครใช้เพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์สำเร็จ บริษัท หรือธุรกิจใดต้องการทราบว่าผู้จัดการโครงการที่มีศักยภาพจะใช้ทักษะของเขาในการส่งมอบผลลัพธ์ได้อย่างไร ผู้สัมภาษณ์อยากรู้ว่าเทคนิคอะไรที่ผู้สมัครใช้ใช้แล้วทำไมเทคนิคเหล่านี้จึงนำมาซึ่งผลลัพธ์ที่ต้องการ ผู้สมัครควรแสดงการสนับสนุนและเครื่องมือที่เขาคาดหวังและต้องการให้นายจ้างจัดหาเพื่ออำนวยความสะดวกในวิธีการเหล่านี้ด้วย

ความขัดแย้ง / ความท้าทาย

ผู้จัดการโครงการทุกคนต้องเผชิญกับความขัดแย้งและความท้าทายเมื่อเห็นงานผ่านไปสู่การบรรลุผล การสัมภาษณ์สำหรับตำแหน่งนี้โดยทั่วไปมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการที่ผู้สมัครได้รับการจัดการหรือวางแผนที่จะจัดการกับอุปสรรคดังกล่าว การระบุว่าการใช้ทักษะที่ผู้สมัครเห็นว่าเป็นจุดแข็งส่วนบุคคลเป็นสิ่งสำคัญ

ต้องระบุตัวอย่างเฉพาะเพื่อตอบคำถามนี้อย่างเพียงพอ ผู้สมัครควรยกตัวอย่างจากประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ ผู้สมัครควรปรึกษาเกี่ยวกับตัวอย่างของความขัดแย้งระหว่างบุคคลและความท้าทายจากแหล่งภายนอก การแก้ไขปัญหาดังกล่าวแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครมีประสบการณ์สามารถคิดได้อย่างรวดเร็วบนเท้าของเขาและเป็นผู้นำที่แข็งแกร่ง

การสร้างทีมงานโครงการ

ผู้สัมภาษณ์มักจะถามว่าผู้สมัครมีแผนจะสร้างทีมที่จะรับผิดชอบในการทำโครงการอย่างไร ผู้สัมภาษณ์พยายามที่จะทำความเข้าใจประเภทของผู้นำผู้สมัคร เป้าหมายคือการกำหนดความเข้าใจของผู้ยื่นคำขอเกี่ยวกับความสามารถและความหลากหลายในหมู่คนงานที่จะต้องทำงานให้สำเร็จและหากผู้สมัครสามารถทำงานกับบุคคลและระดับประสบการณ์ได้หลากหลาย ผู้สัมภาษณ์ยังจำเป็นต้องพิจารณาว่าผู้สมัครสามารถสร้างแรงบันดาลใจได้อย่างไรและถ้าเขามีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่จำเป็นอื่น ๆ

คำตอบควรระบุถึงความเข้าใจในความต้องการความหลากหลายระหว่างทีมงานโครงการและผู้สมัครมักต้องการสมาชิกในทีมที่มีความชำนาญซึ่งอาจไม่มี คำตอบควรระบุด้วยว่าผู้สมัครเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพในทุกกรณี