ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจและบุคคล ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคือประเภทของค่าใช้จ่ายที่ซื้อหรือชำระล่วงหน้า ตัวอย่างของเหล่านี้คือการประกันค่าเช่าและการสมัครสมาชิก ในบัญชีทั่วไปเหล่านี้เป็นวัสดุหรือบริการที่ บริษัท ได้ซื้อมา แต่ไม่ได้ใช้ในรอบระยะเวลาบัญชีที่ระบุ เนื่องจากอุปกรณ์เหล่านี้เป็นวัสดุสิ้นเปลืองและบริการที่บริโภคได้แตกต่างจากสินค้าคงคลังของ บริษัท อุปกรณ์หรือบริการที่ไม่ได้ใช้บันทึกเป็นสินทรัพย์ในขณะที่ส่วนที่ใช้แล้วหรือใช้ไปในอุปกรณ์หรือบริการจะบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามในบัญชีรัฐบาลพวกเขามักจะได้รับการปฏิบัติภายใต้วิธีการซื้อ ซึ่งหมายความว่าอุปทานหรือบริการจะแสดงเป็นค่าใช้จ่ายแทนสินทรัพย์
สำหรับบุคคลธรรมดาค่าใช้จ่ายล่วงหน้ามีประโยชน์มากมาย ตัวอย่างเช่นควรทำอย่างดีที่สุดในการชำระค่าบริการหรือผลิตภัณฑ์ล่วงหน้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นค่าใช้จ่ายที่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่สามารถอยู่โดยไม่มีประกันสุขภาพของคุณได้คุณจะต้องจ่ายเงินล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการชำระเงินของคุณ ประโยชน์อื่นของค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคือการออม ตัวอย่างหนึ่งที่ดีคือแผนการของวิทยาลัยเตรียมอุดมศึกษาหรือแผน 529 แผนการสอนแบบเติมเงินช่วยให้คุณสามารถซื้อหน่วยการเรียนการสอนได้ล่วงหน้า คุณสามารถจ่ายค่าเล่าเรียนหลายหน่วยหรือหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งภาคการศึกษาในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่คุณเลือกได้ในอัตราปัจจุบัน กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณจะต้องจ่ายค่าเล่าเรียนในวันนี้โดยไม่คำนึงว่าบุตรหลานของคุณจะเข้าเรียนในมหาวิทยาลัย พิจารณาว่าค่าเล่าเรียนเพิ่มขึ้นในอัตรา 28% เงินเฟ้อปรับถ้าคุณเปิดแผน 529 สิบปีก่อนที่บุตรของท่านจะไปเรียนที่วิทยาลัยเงินออมของคุณจะค่อนข้างสำคัญ เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าอื่น ๆ เช่นค่าบำรุงรักษาแบบเติมเงินสำหรับรถยนต์ ราคาถูกล็อคไว้ดังนั้นคุณจึงหลีกเลี่ยงต้นทุนที่เพิ่มขึ้นของผลิตภัณฑ์หรือบริการซึ่งคล้ายกับแผน 529 แม้จะมีประโยชน์ แต่ยังมีสิ่งอื่น ๆ อีกมากมายที่ต้องพิจารณาก่อนที่จะชำระเงินล่วงหน้าเช่นว่า บริษัท จะสามารถให้บริการหรือผลิตภัณฑ์ได้ในอนาคตหรือไม่
สำหรับธุรกิจค่าใช้จ่ายล่วงหน้าจะให้ผลประโยชน์เหมือนกันในแง่ของการออม นอกเหนือจากเงินออมแล้วยังมีประโยชน์ในการหักภาษี ในความเป็นจริงหลายธุรกิจจ่ายล่วงหน้าบางส่วนของค่าใช้จ่ายในอนาคตของพวกเขาหากพวกเขาต้องการหักบัญชีทางธุรกิจเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามมีกฎต่างๆเกี่ยวกับวิธีที่คุณซึ่งเป็นเจ้าของธุรกิจสามารถใช้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าสำหรับการหักภาษีได้ หนึ่งในกฎพื้นฐานคือคุณไม่สามารถหักค่าใช้จ่ายล่วงหน้าในปีปัจจุบันได้ ดังนั้นหากคุณชำระค่าบำรุงรักษายานพาหนะของคุณเป็นเวลาห้าปีคุณจะหักเฉพาะส่วนที่หักภาษีได้ในปีนี้และไม่ใช่การหักเงินทั้งหมดดังนั้นธุรกิจต้องคำนึงถึงผลทางบัญชีของการใช้จ่ายล่วงหน้าก่อนที่จะตัดสินใจใช้บัญชีเหล่านี้เพื่อใช้ประโยชน์จากการหักภาษีสำหรับปีบัญชี