งบกำไรขาดทุนที่เรียกว่างบกำไรขาดทุนคืองบการเงินที่ บริษัท ใช้ในการรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายของพวกเขาเป็นเวลาหนึ่งในสี่หรือหนึ่งปี ขึ้นอยู่กับการบัญชีรายได้ซึ่งจะรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้น ไม่ใช่ เมื่อเงินเปลี่ยนมือจริง

A P & L แสดงให้เห็นว่า บริษัท มีรายได้หรือเสียเงินในเน็ต สามารถนำเสนอในรูปแบบหลายขั้นตอนซึ่งแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมและไม่จำเป็นต้องให้นักลงทุนคำนวณรายได้รวมและรายได้จากการดำเนินงานหรือรูปแบบขั้นตอนเดียวซึ่งแสดงรายละเอียดน้อย แต่ให้ข้อมูลเดียวกันโดยรวม

อลิซทำงานในแผนกบัญชีสำหรับร้านค้าปลีกออนไลน์รายใหญ่ กำไรและคำชี้แจงขาดทุนหลายขั้นตอนมีลักษณะดังนี้:

บรรทัดด้านบนยอดขายสุทธิแสดงให้เห็นว่าเธอได้รับเงินจำนวน 5 ล้านเหรียญจากหนังสืออิเล็กทรอนิกส์หนังสือภาพยนตร์และสิ่งอื่น ๆ ที่ บริษัท ขายทั้งหมด

ด้านล่างนี้เป็นต้นทุนของสินค้าที่ขาย (COGS) ตัวเลขนี้มีมูลค่า 2 ล้านเหรียญ

กำไรขั้นต้นแสดงความแตกต่างระหว่างยอดขายสุทธิและ COGS ซึ่งมีมูลค่า 3 ล้านเหรียญ

ตัดออกจากค่าใช้จ่ายในการขายค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหาร (SG & A) - ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของ บริษัท ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารจำนวน 1 ล้านเหรียญสหรัฐ ตัวเลขที่ได้คือรายได้จากการดำเนินงาน 2 ล้านเหรียญ

รายได้จากการดำเนินงานหักจากรายได้จากการดำเนินงานคือจำนวนเงินที่ บริษัท ต้องจ่ายเพื่อกู้เงิน (ดอกเบี้ยจ่าย) ภาษีเงินได้ที่จะต้องจ่ายและค่าใช้จ่ายครั้งเดียว (เรียกว่ารายการพิเศษหรือค่าใช้จ่ายพิเศษ) บริษัท ไม่มีดอกเบี้ยจ่ายและคาดว่าจะเป็นหนี้ภาษี 1 ล้านเหรียญ

ผลสุดท้ายคือรายได้สุทธิหรือกำไรซึ่งเป็นบวก 1 ล้านเหรียญซึ่งแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีผลกำไร

บรรทัดล่าง

คำแถลงชี้ขาดและชี้แจงให้นักลงทุนและผู้มีส่วนได้เสียอื่นทราบถึงจำนวนกำไรและขาดทุนของ บริษัท รายได้และค่าใช้จ่ายจะแสดงเมื่อเกิดขึ้นไม่ใช่เมื่อเงินเคลื่อนไหวจริงและคำชี้แจงสามารถนำเสนอในรูปแบบขั้นตอนเดียวแบบหลายขั้นตอนหรือกระชับละเอียด