คำว่ากำไรและรายได้มักใช้สลับกันในชีวิตประจำวัน อย่างไรก็ตามในด้านการเงินของ บริษัท คำเหล่านี้อาจมีความหมายที่แตกต่างและเฉพาะเจาะจงขึ้นอยู่กับบริบทที่ใช้ แม้ว่ารายได้จะหมายถึงการไหลเวียนของกระแสเงินสดเป็นบวกธุรกิจรายได้สุทธิเป็นสิ่งที่ซับซ้อนมากขึ้น กำไรหมายถึงเงินที่เหลือหลังจากหักค่าใช้จ่ายแล้ว แม้ว่ากำไรขั้นต้นและกำไรจากการดำเนินงานจะตรงกับคำนิยามนี้ในความหมายที่ง่ายที่สุด แต่รายได้และค่าใช้จ่ายที่คิดเป็นสัดส่วนแตกต่างกันไปในรูปแบบที่สำคัญ
อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจทั้งสามแนวคิดนี้คือกำไรขั้นต้นกำไรจากการดำเนินงานและรายได้สุทธิและวิธีที่พวกเขามีความสัมพันธ์กับแต่ละอื่น ๆ คือการมองดูพวกเขาตามลำดับที่ปรากฏในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท . บรรทัดบนสุดของงบกำไรขาดทุนสะท้อนถึงรายได้รวมของ บริษัท หรือจำนวนรวมของรายได้ที่เกิดจากการขายสินค้าหรือบริการ จากนั้นจะมีการเพิ่มและหักรายจ่ายต่างๆและรายได้สำรองเพื่อให้ได้มาซึ่งผลกำไรที่แตกต่างกัน
สุดท้ายรายได้สุทธิเรียกว่ากำไรสุทธิเป็นบรรทัดล่างที่น่าอับอาย นี่สะท้อนให้เห็นถึงรายได้ที่เหลืออยู่ทั้งหมดที่ยังคงเหลืออยู่หลังจากมีกระแสเงินสดทั้งบวกและลบจากตัวเลขกำไรจากการดำเนินงานจะหักลบค่าใช้จ่ายหนี้ทั้งหมดเช่นดอกเบี้ยเงินกู้ภาษีและรายการที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายที่ผิดปกติเช่นการฟ้องร้องหรือการซื้ออุปกรณ์ รายได้เพิ่มเติมจากการดำเนินงานหรือการลงทุนรองหรือการชำระเงินแบบครั้งเดียวสำหรับสิ่งต่างๆเช่นการขายสินทรัพย์เพิ่มขึ้น ผลที่ได้คือเนื้อหาทางการเงินที่สำคัญที่สุดของทุก บริษัท ซึ่งสะท้อนถึงความสามารถในการสร้างผลกำไรของเจ้าของและผู้ถือหุ้นของ บริษัท