การรับรองที่ว่างเปล่าในใบตราส่งเป็นข้อบ่งชี้ว่าไม่มีผู้รับที่ระบุค่าที่ได้รับการรับรอง ใบตราส่งเป็นใบเสร็จรับเงินที่แสดงรายการของการจัดส่งสินค้า รายการประกอบด้วยรายละเอียดของการจัดส่งและรวบรวมโดยผู้ขนส่งสินค้าและมอบให้กับบุคคลหรือ บริษัท ที่รับมอบสินค้า
เมื่อใบตราส่งมีการรับรองที่ว่างเปล่าผู้ให้บริการจะกลายเป็นเจ้าของบิลและสามารถเรียกร้องความเป็นเจ้าของสินค้าที่ระบุไว้ในการจัดส่งได้ ตัวอย่างเช่นผู้ขายอาจตกลงที่จะขนส่งสินค้าสำหรับบุคคลหรือ บริษัท จากนั้นบุคคลหรือ บริษัท จะประทับตราและลงนามในใบเรียกเก็บเงินค่าขนส่งทางทะเลสำหรับสินค้าและสั่งซื้อสินค้าโดยจะออกใบสั่งไปยังผู้ขาย ขณะนี้ผู้ขายกลายเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดส่งสินค้าและต้องทำหน้าที่เป็นตัวแทนเพื่อขอรับและปล่อยการส่งมอบสินค้า พ่อค้ายังรับผิดชอบในค่าใช้จ่ายด้านค่าระวางขนส่งหรือบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง
ใบตราส่งทำหน้าที่เป็นสัญญาว่าการจัดส่งได้มาถึงปลายทางที่กำหนดแล้ว นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นเอกสารการโอนย้ายและดำเนินการในลักษณะเดียวกับการจัดส่งจริง ใบตราส่งสินค้าสามารถเจรจาต่อรองได้และผู้ขนส่งจะต้องผูกพันตามข้อกำหนดของการเรียกเก็บเงินโดยไม่คำนึงถึงเจ้าของสินค้า ใบตราส่งต้องมีรายละเอียดของสินค้าน้ำหนักของการขนส่งชื่อ บริษัท จัดส่งธงของสัญชาติที่มาของสินค้าชื่อผู้ส่งสินค้าค่าขนส่งและ แจ้งและสั่งซื้อสินค้าของฝ่ายจัดส่ง