การบัญชีคงค้างเรียกว่าเกณฑ์การคงค้างหรือวิธีการคงค้างของการบัญชี หลักฐานเบื้องต้นของมันถือได้ว่าการทำธุรกรรมควรได้รับการบันทึกเมื่อเกิดขึ้นและไม่ใช่เมื่อการชำระเงินได้รับจริง การบัญชีการเงินซึ่งเป็นพื้นฐานในการจัดทำงบการเงินขึ้นอยู่กับเกณฑ์คงค้าง การบัญชีคงค้างเป็นทางเลือกหนึ่งของการบัญชีเงินสดซึ่งจะบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเงินสด
ต้องใช้วิธีการเงินคงค้างสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่มีขนาดใหญ่ที่สุดและลดการบัญชีเงินสดให้กับธุรกิจขนาดเล็กและบุคคลทั่วไป การจัดเตรียมทางการเงินบางอย่างสร้างช่องว่างด้านเวลาระหว่างการให้บริการหรือสิ่งที่ดีกับการชำระเงินที่เกิดขึ้นจริงสำหรับการบริการหรือสิ่งที่ดี บางทีตัวอย่างที่พบมากที่สุดคือบัญชีเครดิตหรือเงินกู้ธุรกิจ การชำระเงินเหล่านี้อาจไม่ได้รับจริงในช่วงเวลาบัญชีเดียวกันซึ่งจำเป็นต้องใช้บัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้เพื่อติดตามการไหลเข้าและการไหลเข้าที่คาดการณ์ไว้ ภายใต้บัญชีเงินสดธุรกิจที่ขายเครดิตไม่สามารถรายงานยอดขายได้จนกว่าจะมีการเรียกเก็บเงิน
รายได้ค้างจ่ายและค่าใช้จ่ายค้างจ่ายที่สามารถสะท้อนถึงกิจกรรมทางธุรกิจได้อย่างถูกต้องมากยิ่งขึ้นนักลงทุนและผู้ให้กู้มีความเข้าใจในประสิทธิภาพการดำเนินงานและการใช้ประโยชน์โดยรวมของ บริษัท มากยิ่งขึ้น นอกจากนี้วิธีการคิดค่าใช้จ่ายดังกล่าวยังรวมถึงค่าใช้จ่ายและรายได้ที่ตรงกับเกณฑ์ซึ่งตรงตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปซึ่งแสดงในงบกำไรขาดทุนและงบดุล
การดำเนินงานที่เล็กกว่าในอดีตได้รับความนิยมในด้านบัญชีเงินสดเนื่องจากความสะดวกในการใช้งาน ในขณะที่การบัญชีเงินคงค้างอาจบังคับให้จ้างนักบัญชีบัญชีเงินสดมักจะได้รับการจัดการกับทีมเล็ก ๆ หรือแม้กระทั่งโดยเจ้าของคนเดียว แต่เพียงผู้เดียว การแทรกซึมของซอฟต์แวร์ขององค์กรที่สามารถดำเนินการบัญชีคงค้างเช่น QuickBooks กำลังค่อยๆเปลี่ยนการพึ่งพาธุรกิจขนาดเล็กของบัญชีเงินสด
ผลกระทบเชิงลบอย่างหนึ่งที่เกิดจากหลักเกณฑ์การบัญชีคงค้างเกิดจากแนวโน้มที่จะเพิกเฉยต่อเวลาหาก บริษัท ต้องพึ่งพาบัญชีเครดิตเพื่อสร้างยอดขายให้มากขึ้นวิธีการคงค้างไม่ได้ให้รายละเอียดอย่างถูกต้องเกี่ยวกับกระแสเงินสดที่แท้จริง อาจทำให้เกิดปัญหาหาก บริษัท ไม่ติดตามกระแสเงินสดแยกกันและมีการดำเนินการเรียกเก็บเงินของลูกหนี้ที่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวลสำหรับนักลงทุนและผู้ให้กู้ซึ่งอาจเห็นตัวเลขรายได้ที่มากขึ้นในงบกำไรขาดทุนเท่านั้นที่จะพบว่าคอลเลกชันขาดหายไปและ บริษัท ไม่สามารถดำเนินงานได้ นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลที่งบกระแสเงินสดถือเป็นเอกสารทางการเงินหลัก