a:

บัญชีลูกหนี้หรือลูกหนี้ระยะสั้นถูกสร้างขึ้นเมื่อ บริษัท ขยายสินเชื่อให้กับลูกค้าโดยอิงจากการขาย อย่างไรก็ตามบางครั้ง บริษัท จะไม่เก็บเงินจากการขายโดยเฉพาะและ บริษัท ต้องบันทึกบัญชีนี้ในงบการเงิน บัญชีที่สร้างขึ้นนี้เรียกว่าค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (AFDAs) และแสดงไว้เป็นรายการในงบดุลภายในบัญชีลูกหนี้ บัญชี AFDA เรียกว่า contra account ซึ่งจะลดค่าในบัญชีอื่นและคำนวณโดยใช้ประสบการณ์ที่ผ่านมาและคาดเดาได้จากการศึกษา

สามารถแยกแยะ AFDA ได้สองวิธี แต่ผลลัพธ์ที่ได้จะคล้ายกัน วิธีแรกคือการคูณยอดขายโดยเปอร์เซ็นต์ที่เชื่อว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ เปอร์เซ็นต์ที่ใช้อาจขึ้นอยู่กับจำนวนที่มีอยู่ในประวัติศาสตร์และปรับให้เหมาะสมกับสถานการณ์ทางเศรษฐกิจและการเปลี่ยนแปลงของลูกค้าในปัจจุบัน วิธีที่สองในการคำนวณหา AFDA คือการคูณค่าเผื่อหนี้ทั้งหมดให้เป็นเปอร์เซ็นต์และปรับเปลี่ยนในลักษณะเดียวกัน ไม่ว่าจะคำนวณด้วยวิธีใดก็ตาม AFDA ยอดคงเหลือจะลดจำนวนลูกหนี้ทั้งหมดที่อาจเรียกเก็บและทำให้สินทรัพย์หมุนเวียนลดลงในงบดุล นอกจากนี้ AFDA จะบันทึกในงบกำไรขาดทุนทุกงวดการรายงานซึ่งจะช่วยลดรายได้สุทธิ ยิ่งยอดขายของ AFDA มีความสมดุลมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีแนวโน้มว่า บริษัท จำเป็นต้องปรับเปลี่ยนแนวทางการให้สินเชื่อ

จำนวนเงิน AFDA ที่สูงเกินไปจะเป็นธงสีแดงสำหรับนักลงทุนเนื่องจากอาจส่งผลให้รายได้สุทธิลดลงและมีโอกาสสร้างรายได้ที่สูงขึ้นในแหล่งข้อมูลของ บริษัท แนวทางการขยายเครดิตของ บริษัท ใด ๆ หมายถึงการไม่ปฏิบัติตามข้อตกลงระหว่างการสร้างรายได้และการอนุญาตให้มีหนี้สูญเกิดขึ้น ส่วนขยายเครดิตช่วยให้ บริษัท สามารถเพิ่มยอดขายโดยการขายสินค้าให้กับผู้ที่อาจจะสามารถชำระเงินได้ในภายหลัง อย่างไรก็ตามบางคนอาจไม่จ่ายค่าปรับที่ได้รับ มีความสมดุลระหว่างสองและ บริษัท ต้องชั่งน้ำหนักค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์เพื่อกำหนดระดับเครดิตที่เหมาะสมที่สุดในการขยาย

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความหมายของงบการเงินของ บริษัท ให้ดูที่บท การวิเคราะห์ขั้นพื้นฐาน หรือ การอ่านงบดุล ของเรา