a:

ทุก บริษัท ที่ขายเครดิตควรมีบัญชีย่อยสำหรับบัญชีของตนโดยเฉพาะอย่างยิ่งหาก บริษัท ทำหน้าที่เป็นหน่วยเก็บรวบรวมบุคคลที่หนึ่งด้วยบัญชีที่ครบกำหนดชำระ หากไม่ทำเช่นนั้นการบริหารลูกหนี้ก็ยากขึ้นและมีประสิทธิภาพน้อยลง

ในบัญชีบัญชีแยกประเภทย่อยหรือ subledgers หรือ subaccounts มีรายละเอียดเฉพาะเพื่อสนับสนุนบัญชีแยกประเภททั่วไป สำหรับลูกหนี้การค้าหมายถึงข้อมูลสำหรับการขายเครดิตให้กับลูกค้าแต่ละรายสามารถบันทึกและนำเสนอเป็นรายบุคคลได้ เมื่อสรุปรวมบัญชีย่อยของ บริษัท ย่อยจะต้องเท่ากับลูกหนี้ที่อยู่ในงบดุล วัตถุประสงค์หลักของ subledgers เหล่านี้คือการควบคุมข้อมูลทางการเงินอย่างมีประสิทธิผล บริษัท ยังสามารถใช้ subledgers บัญชีลูกหนี้เพื่อเผยแพร่ข้อมูลการขายเครดิตโดยไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลในบัญชีอื่น ๆ

ในทางปฏิบัติบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้จะทำหน้าที่เป็นรายชื่อลูกหนี้ให้กับ บริษัท บริษัท สามารถติดตามการชำระเงินของลูกค้าดูการกระทำผิดกฎหมายป้องกันการจ่ายเงินเกินจริงและกระทบยอดข้อผิดพลาดในการจัดทำบัญชีอื่น ๆ บัญชีแยกประเภทสามารถใช้เพื่อตรวจสอบการทุจริตภายในหรือการฉ้อฉล

เช่นเดียวกับที่ผู้ขายแต่ละรายควรมีบัญชีย่อยที่ต้องชำระให้กับลูกค้าแต่ละรายลูกค้าหรือลูกค้าที่มีการซื้อเครดิตควรได้รับการติดตามทีละรายผ่าน subledgers ของลูกหนี้ บริษัท สามารถตรวจสอบความสามารถในการเรียกเก็บหนี้และจัดเรียงตามแนวทาง ARM ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด นักบัญชีสามารถใช้ข้อมูลจาก subledgers เพื่อประมาณการค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญได้ บริษัท อาจใช้ subledgers เพื่อหาปริมาณความเข้มข้นของลูกหนี้โดยลูกค้าเพื่อดูว่าธุรกิจนั้นมีความพึ่งพิงลูกค้าเพียงรายเดียวหรือไม่

สามารถหารูปแบบบัญชีลูกหนี้ทั่วไปเช่นอัตราส่วนการหมุนเวียนลูกหนี้หรือยอดขายที่ค้างชำระในวันหรือ DSO โดยไม่ต้องเข้าถึง subaccounts อย่างไรก็ตามการวิเคราะห์อัตราส่วนต่อเหล่านี้เป็นเรื่องยากมากหากไม่มีรายละเอียดที่ถูกต้องของบัญชีลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง ข้อกำหนดเครดิตสำหรับแต่ละบุคคลและรายงานการมีอายุงานจะต้องอาศัยข้อมูลข้อมูล sub subccount เช่น

การวิเคราะห์ Subledger สามารถช่วยให้ "รายได้" สมมุติเป็นกระแสเงินสดที่แท้จริงได้ บริษัท ส่วนใหญ่ใช้การบัญชีรายได้เพื่อรับรู้รายได้และค่าใช้จ่ายที่ตรงกัน แต่ธุรกิจไม่สามารถดำเนินการกับรายได้ที่ยังไม่ได้เรียกเก็บ กระแสเงินสดที่แท้จริงที่มีประสิทธิภาพจะต้องมีการเก็บรวบรวมเครดิตในเวลาที่เหมาะสม หากการวิเคราะห์อายุแสดงให้เห็นว่าลูกหนี้ถูกเรียกเก็บช้าเกินไปอาจเป็นสัญญาณว่าธุรกิจมีความเสี่ยงด้านเครดิตมากเกินไปและอาจต่อสู้เพื่อให้เป็นไปตามภาระค่าใช้จ่ายของตนเองลงที่ถนน

การใช้บัญชีแยกประเภทย่อยที่มีประสิทธิภาพสามารถให้ประโยชน์ในการแข่งขันกับ บริษัท ที่มีความเป็นเชิงรุกและมีรายละเอียดกับลูกหนี้ของตนน้อยลงนอกจากนี้ยังมีวิธีการยืนยันความถูกต้องของบัญชีแยกประเภททั่วไปและวีซ่าในทางกลับกัน แม้ว่าการติดตามข้อมูลใน subaccounts รายละเอียดไม่เพียงพอที่จะรับประกันการปรับปรุงคอลเลกชัน แต่ก็ช่วยให้สามารถกำหนดกลยุทธ์ได้อย่างง่ายดายว่าควรใช้ทรัพยากร ARM เพื่อลดต้นทุนในการไล่ล่าเงินที่ไม่เหมาะสม