กฎหมายไม่ได้กำหนดให้เจ้าหนี้ต้องแจ้งเรื่องใด ๆ ให้กับเครดิตบูโรแม้ว่าธุรกิจจำนวนมากเลือกที่จะรายงานการชำระเงินตรงเวลาการชำระเงินล่าช้าการซื้อข้อกำหนดในการให้สินเชื่อวงเงินเครดิตและยอดค้างชำระที่ค้างชำระ ธุรกิจมักรายงานเหตุการณ์สำคัญเช่นการปิดบัญชีหรือการเรียกเก็บเงิน
องค์กรภาครัฐที่เก็บรักษาบันทึกสาธารณะไม่ได้รายงานไปยังสำนักงานเครดิต แต่สำนักงานมักจะได้รับบันทึกด้วยตัวเอง ด้วยเหตุนี้การยื่นล้มละลายและการเรียกเก็บภาษีโดยปกติจะปรากฏในรายงานเครดิต
เจ้าหนี้เช่นธนาคารและ บริษัท บัตรเครดิตต้องจ่ายเงินเพื่อรายงานข้อมูลไปยังหน่วยงานรายงานเครดิตรายใหญ่ทั้ง 3 แห่งซึ่ง ได้แก่ Experian, Equifax และ TransUnion เนื่องจากต้นทุนมีส่วนเกี่ยวข้องเจ้าหนี้บางรายเลือกที่จะใช้บริการเพียงอย่างเดียวแทนที่จะเป็นทั้งสาม อาจส่งผลกระทบต่อคะแนนเครดิตของผู้ยืมเนื่องจากเครดิตไม่ได้รับข้อมูลที่เป็นบวกเกี่ยวกับประวัติการชำระเงินของผู้บริโภคเช่นเมื่อบุคคลจ่ายหนี้ระยะยาวเช่นการจำนอง
เจ้าหนี้ส่วนใหญ่รายงานต่อที่ทำการเป็นรายเดือนแม้ว่าธุรกิจที่แตกต่างกันจะยื่นในวันต่างๆซึ่งหมายความว่ารายงานเครดิตของแต่ละบุคคลได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง ข้อมูลเชิงลบเช่นการชำระเงินล่าช้าหรือการชำระเงินที่ขาดหายไปยังคงอยู่ในรายงานของแต่ละบุคคลเป็นเวลาเจ็ดปีหลังจากที่เครดิตบูโรลบข้อมูลโดยอัตโนมัติ
ลูกหนี้ที่หาข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับรายงานเครดิตสามารถยื่นข้อพิพาทกับสำนักเครดิตหรือกับเจ้าหนี้ที่ให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง การอ้างสิทธิ์ส่วนใหญ่จะต้องได้รับการตรวจสอบภายใน 30 วันและหากการอ้างสิทธิ์ได้รับการพิสูจน์แล้วสำนักงานทั้งสามแห่งจะต้องลบรายงานเชิงลบ