สารบัญ:
จดหมายเจตนามีความแตกต่างกันไปในวัตถุประสงค์และเนื้อหาขึ้นอยู่กับการติดต่อระหว่างคู่สัญญา ในรูปแบบพื้นฐานหนังสือแสดงเจตจำนงแต่ละฉบับแสดงถึงความปรารถนาที่จะเข้าสู่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ จดหมายควรร่างกติกาและความคาดหวังสำหรับการติดต่อในอนาคตระบุและประเมินผลประโยชน์และประกาศองค์ประกอบที่มีผลผูกพันหรือไม่มีผลผูกพันใด ๆ ด้วยเช่นกัน
ผู้ซื้อและผู้ขายมักใช้ตัวอักษรเจตนาในการทดสอบน่านน้ำก่อนค่าใช้จ่ายจริงหรือสัญญาที่มีผลผูกพันจะได้รับการจัดตั้งขึ้นแม้ว่าจะเป็นสิ่งสำคัญโปรดสังเกตด้วยว่าจดหมายเจตนาทั้งหมดนี้ไม่มีผลผูกพัน จดหมายเจตนาอาจมีความสำคัญเป็นพิเศษในข้อตกลงควบรวมกิจการหรือการได้มา (M & A) เนื่องจากจะช่วยให้ทุกฝ่ายสามารถเตรียมและวางแผนการด้วยความมั่นใจว่าข้อตกลงจะใกล้เข้ามา
หนังสือแสดงเจตจำนงมาตรฐาน
จดหมายเจตนารมณ์มาตรฐานควรระบุ บริษัท หรือส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจที่มีศักยภาพ ควรกำหนดกรอบเวลาสำหรับการตัดสินใจในอนาคตรวมถึงวันที่หมดอายุที่เกี่ยวข้อง ควรระบุข้อกำหนดในการชำระเงิน เป็นเรื่องปกติซึ่งบางครั้งก็จำเป็นต้องใช้เพื่อระบุเนื้อหาเพื่อระบุกฎหมายของรัฐหรือท้องถิ่นที่บังคับใช้ข้อตกลง
การรับประกันพิเศษ
หนังสือเจตนาควรรวมถึงสิทธิหรือภาระผูกพันตามเงื่อนไขที่แนบมากับการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่นในโลกของ M & A เป็นเรื่องธรรมดาที่จะแนบข้อสิทธิ์ด้านพนักงานกับจดหมายเจตนา ประเภทของข้อเสนอรูปแบบการป้องกันสำหรับพนักงานของ บริษัท เป้าหมายนี้
เมื่อข้อตกลงรับประกันพิเศษมีอยู่ในข้อกำหนดการบรรลุข้อตกลงในอนาคตที่เป็นไปได้จะขึ้นอยู่กับความพึงพอใจของเงื่อนไขใด ๆ ที่กล่าวไว้ในข้อตกลงนี้ หากจำเป็นต้องมีควรมีภาษาเพื่อระบุถึงความพึงพอใจของเงื่อนไขดังกล่าวได้รับการประเมิน