a:

เดบิตโน้ตเป็นรูปแบบหนึ่งในการพิสูจน์ว่าธุรกิจหนึ่งมีการสร้างรายการเดบิตที่ถูกต้องในการทำธุรกิจอื่น กรณีนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อผู้ซื้อส่งคืนวัสดุไปยังซัพพลายเออร์และจำเป็นต้องตรวจสอบยอดเงินที่ได้รับคืนเพื่อให้ผู้ซื้อออกใบเพิ่มหนี้ที่สะท้อนถึงธุรกรรมทางบัญชี ธุรกิจอาจออกใบเพิ่มหนี้เพื่อตอบสนองต่อใบลดหนี้ที่ได้รับ ข้อผิดพลาด - บ่อยครั้งที่เกิดค่าดอกเบี้ยและค่าธรรมเนียม - ในใบสั่งขายการขายหรือใบแจ้งหนี้เงินกู้อาจทำให้ บริษัท ออกใบเพิ่มหนี้เพื่อช่วยแก้ไขข้อผิดพลาด

เดบิตเดบิตใบเสร็จรับเงินเดบิตและใบกำกับภาษี

เดบิตธนบัตรและเครดิตโน้ตมักเกี่ยวข้องกับธุรกรรมระหว่างธุรกิจ สอดคล้องกับรายการเดบิตและเครดิตในบันทึกการบัญชีซึ่งเป็นหลักฐานการทำธุรกรรมทางธุรกิจก่อน นอกจากนี้ยังอาจเรียกว่าใบแจ้งหนี้เดบิต

หมายเหตุเดบิตมักมีข้อมูลทั่วไปเช่นวันที่ของบันทึกหมายเลขซีเรียลคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจก่อนรายละเอียดของสินค้าที่ส่งคืน (รวมถึงภาษีขายและการอ้างอิงใบกำกับสินค้า) และลายเซ็นที่เหมาะสม เจ้าหน้าที่ของ บริษัท

มีความคลุมเครือบางอย่างระหว่างคำว่า "เดบิตโน้ต" กับ "ใบเสร็จการหักบัญชี" บางครั้งใบเสร็จรับเงินจะใช้แทนใบแจ้งหนี้ ในเวลาอื่นใบเสร็จรับเงินเดบิตมีขึ้นเพื่ออธิบายถึงบันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้นที่พิสูจน์ว่าลูกค้าเป็นหนี้เงินให้กับ บริษัท การดูใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกรรม B2B เป็นเรื่องยาก

แต่ละคำมีความคล้ายคลึงกับใบแจ้งหนี้มาก ข้อแตกต่างหลัก ๆ ก็คือใบแจ้งหนี้จะแสดงการขายโดยที่เดบิตและใบเสร็จรับเงินของเดบิตแสดงถึงการปรับหรือผลตอบแทนจากการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นแล้ว

หมายเหตุเดบิตและการคืนวัสดุ

คิดว่าเดบิตเป็นข้ออ้างต่อข้อผิดพลาดทางธุรกิจ ในกรณีที่สินค้าที่ส่งคืนจากผู้ซื้อไปยังผู้ขายหรือผู้จัดจำหน่ายเดบิตแสดงการเปลี่ยนแปลงในหนังสือของผู้ซื้อ (บันทึกบัญชี) และส่งคำขอคืนเครดิต ผู้จัดจำหน่าย / ผู้ขายมักจะส่งใบลดหนี้เป็นหลักฐานการกลับรายการ

ตัวอย่างเช่นพิจารณากรณีที่ บริษัท XYZ ส่งคืนวัสดุให้กับผู้จัดจำหน่าย บริษัท ABC เพื่อเป็นการยืนยันจำนวนเงินที่ควรจะเรียกเก็บเงิน XYZ ร่างจดหมายเดบิต การซื้อครั้งแรกมีมูลค่า 5,000 เหรียญดังนั้นเดบิตควรสะท้อนถึงต้นทุนของวัสดุและอัตราภาษีขายในท้องถิ่น ภาษีและค่าใช้จ่ายของสินค้าควรเป็นรายการโฆษณาแยกต่างหากในบันทึกย่อ

เมื่อได้รับแล้ว ABC ควรสร้างใบบันทึกเครดิตขนาดเล็กเพื่อเป็นหลักฐานแสดงความเข้าใจจากนั้นจึงดำเนินการคืนเงินหรือให้เครดิตแก่ XYZ (ตราบเท่าที่ใบเพิ่มหนี้มีข้อมูลที่ถูกต้อง)

เดบิตและดอกเบี้ย / ลูกหนี้คณะกรรมการ

สมมติว่าธุรกิจหนึ่งมีส่วนได้ส่วนเสียกับเจ้าหนี้หรือเรียกเก็บเงินจากบุคคลที่สามสำหรับการให้บริการ ในกรณีเช่นนี้จะมีการออกใบเพิ่มหนี้เพื่อให้สอดคล้องกับใบลดหนี้ที่ได้รับ แต่ลูกหนี้จะสามารถออกหนังสือที่ไม่ได้รับการค้ำประกันได้เสมอ

เดบิตลูกหนี้ของคณะกรรมการเป็นเรื่องปกติระหว่าง บริษัท แม่และ บริษัท ย่อย สามารถใช้บันทึกย่อเดบิตดอกเบี้ยค้างรับเพื่อปรับการชำระเงินล่วงหน้าหรือเป็นแบบฟอร์มการเก็บบันทึกข้อมูลแบบง่ายๆ