เมื่อคุณจ้างพนักงานใหม่คุณต้องตรวจสอบว่าบุคคลนั้นมีสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมายในการทำงานในประเทศสหรัฐอเมริกา เมื่อคุณได้เสนองานแล้ว (แต่ไม่ใช่ก่อนหน้านี้) พนักงานใหม่ต้องแสดงสิทธิ์ในการทำงานในสหรัฐอเมริกาโดยกรอกแบบฟอร์ม I-9 การตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน ในฐานะนายจ้างคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบว่าแบบฟอร์มจากหน่วยงานด้านพลเมืองและการเข้าเมืองแห่งสหพันธรัฐเอลซัลวาดอร์ดำเนินการโดยพนักงานและคุณแล้ว เก็บฟอร์มไว้กับบันทึกการจ้างงานอื่น ๆ ของคุณ อย่ายื่นเรื่องนี้กับรัฐบาล

(สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความรับผิดชอบของนายจ้างในการว่าจ้างโปรดดู 8 สิ่งที่นายจ้างไม่ได้รับอนุญาตให้ถามคุณ)

แบบฟอร์มคืออะไร?

แบบฟอร์ม I-9 ถูกออกแบบมาเพื่อขอรับข้อมูลจากพนักงานใหม่ที่แสดงให้เห็นถึงสิทธิ์ในการทำงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายใน U. S. ไม่มีคนงานใดได้รับการยกเว้นไม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม มีสามส่วน

ส่วนที่ฉัน

สำหรับพนักงานการสร้างเอกลักษณ์

พนักงานกรอกข้อมูลส่วนนี้ รวมถึงข้อมูลเช่นชื่อเต็มของพนักงานที่อยู่วันเดือนปีเกิดหมายเลขประกันสังคม (ถ้ามี) ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ (ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์เป็นตัวเลือก)

ส่วนนี้จะใช้ในการรับรอง - ภายใต้การลงโทษด้วยการเท็จเท็จ - ว่าบุคคลนั้นมีสิทธิ์ถูกต้องตามกฎหมายในการทำงานในประเทศสหรัฐอเมริกาเนื่องจากเขาเป็น:

ผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวรตามกฎหมาย

• คนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกาลูกจ้างต้องกรอกวันหมดอายุของการอนุญาตนี้ถ้า เหมาะสม
• พนักงานที่เป็นคนต่างด้าวและได้รับอนุญาตให้ทำงานต้องใส่หมายเลขทะเบียนคนต่างด้าว ("หมายเลข A" ซึ่งเป็นตัวเลขที่ไม่ซ้ำกัน 7, 8 หรือ 9 หลักที่กำหนดให้กับคนต่างด้าว) หรือแบบฟอร์ม I-94 หมายเลขเข้างาน
• พนักงานต้องลงลายมือชื่อและวันที่ ข้อความที่เป็นเท็จอาจส่งผลให้เกิดการปรับและ / หรือจำคุก
• พนักงานบางคนอาจต้องการความช่วยเหลือเพื่อกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม หากพนักงานเป็นผู้เยาว์หรือไม่สามารถใช้งานได้หรือต้องการคำแปลบุคคลที่ช่วยในการกรอกแบบฟอร์ม (ผู้จัดเตรียมและ / หรือผู้แปล) จะต้องกรอกชื่อและที่อยู่ของเขาและลงลายมือชื่อในแบบฟอร์ม .

ส่วนที่ 2

สำหรับนายจ้างการทบทวนเอกสารของลูกจ้าง

นายจ้างกรอกข้อมูลส่วนนี้ อธิบายถึงเอกสารที่นายจ้างได้ตรวจสอบเพื่อยืนยันว่ามีคุณสมบัติเหมาะสมในการจ้างงานหรือไม่ นายจ้างควรดำเนินการภายในสามวันนับจากวันแรกของการจ้างงาน นายจ้างสามารถทำสำเนาเอกสาร (s) ได้ แต่ไม่จำเป็นต้อง

มีสามรายการเอกสารที่สามารถใช้งานได้ ประเภทของเอกสารที่ใช้ระบุส่วนของ Part II ที่นายจ้างต้องดำเนินการ

รายชื่อ A.

เอกสารในรายการนี้สร้าง

ทั้ง บัตรประจำตัวพนักงานและการอนุมัติการจ้างงาน พนักงานต้องการเพียงหนึ่งในรูปแบบต่อไปนี้เพื่อตอบสนองความต้องการเอกสาร:

U หนังสือเดินทาง (หรือบัตรประจำตัวประชาชนของสหรัฐอเมริกา) บัตรประจำตัวประชาชนที่มีถิ่นที่อยู่ถาวร ("กรีนการ์ด") หรือใบเสร็จรับเงินของคนต่างด้าว (ในทางเทคนิคกรีนการ์ดคือแบบฟอร์ม I-551) หนังสือเดินทางต่างประเทศที่มีตราประทับชั่วคราว I-551 เอกสารอนุมัติการจ้างงานที่มีภาพถ่าย (แบบฟอร์ม I-766)

• สำหรับคนต่างด้าวที่ไม่ใช่คนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้ทำงาน: หนังสือเดินทางต่างประเทศและแบบฟอร์ม I-94 (หรือ 94A) และการรับรองสถานะของคนต่างด้าวที่ไม่ใช่คนต่างด้าวตราบใด ยังไม่หมดอายุ
• หนังสือเดินทางจากสหพันธรัฐไมโครนีเซียสาธารณรัฐหมู่เกาะมาร์แชลล์
• รายการ B.
• เอกสารในรายการนี้แสดงตัวตนของลูกจ้าง หากพนักงานไม่มีเอกสารจากรายการ A เขาต้องผลิตเอกสารหนึ่งรายการจากรายการ B
• บวก
• หนึ่งเอกสารจากรายการ C (ด้านล่าง)

ใบขับขี่หรือบัตรประชาชนที่ออกโดยรัฐ (ตราบเท่าที่มีหลักฐานภาพถ่ายและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ) บัตรประจำตัวนักเรียนที่มีรูปถ่าย บัตรลงทะเบียนของผู้มีสิทธิเลือกตั้ง U บัตรทหารหรือบัตรข้าราชการ

• บัตรประจำตัวทหาร
• U S. Coast Guard Merchant มารีนการ์ด
• เอกสารเผ่าชนเผ่าอเมริกัน
• ใบอนุญาตขับขี่ที่ออกโดยรัฐบาลแคนาดา
• สำหรับผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 18 ปี) ที่ไม่สามารถผลิตเอกสารใด ๆ ในรายการ B ได้เอกสารอื่น ๆ ที่มี ยอมรับเพื่อพิสูจน์ตัวตนของพนักงานรวมถึงบันทึกของโรงเรียนหรือรายงานบัตร; ลูกค้าแพทย์หรือบันทึกของโรงพยาบาล หรือใบบันทึกประจำวันหรือสถานรับเลี้ยงเด็ก
• รายชื่อ C.
• เอกสารนี้กำหนดการอนุญาตให้พนักงานทำงานในสหรัฐอเมริกา อีกครั้งถ้าพนักงานไม่สามารถจัดทำเอกสารจากรายการ A ได้ให้ทำรายการจากรายการ B 999 และ 999 จากรายการ C หมายเลขบัตรประกันสังคม 999 หมายเลขบัตรประกันสังคม (เว้นแต่บัตรจะระบุว่าไม่ถูกต้อง
• การรับรองการเกิดในต่างประเทศที่ออกโดยกระทรวงการต่างประเทศ (แบบฟอร์ม FS-545)

การรับรองรายงานการคลอดที่ออกโดยกระทรวงสาธารณสุข ภาครัฐ (แบบฟอร์ม DS-1350)

สำเนาต้นฉบับหรือสำเนารับรองที่ออกโดยรัฐมณฑลหน่วยงานเทศบาลหรืออาณาเขตของสหรัฐอเมริกาที่มีตราประทับอย่างเป็นทางการ เอกสารชนเผ่าพื้นเมืองอเมริกัน ยู. บัตรประจำตัวประชาชนพลเมือง S. (แบบฟอร์ม I-197) บัตรประจำตัวประชาชนของพลเมืองอเมริกันในสหรัฐอเมริกา (แบบฟอร์ม I-179)

• เอกสารรับรองการจ้างงานที่ออกโดยกระทรวงความมั่นคงแห่งชาติ
• เช่นเดียวกับใน กรณีที่ลูกจ้างนายจ้างจะต้องรับรองว่าต้องได้รับการตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นต้องได้รับการพิจารณาว่าเป็นของแท้และเชื่ออย่างสุดความสามารถว่าพนักงานได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกานอกจากการลงนามในส่วนการรับรอง นายจ้างต้องระบุวันเริ่มต้นการจ้างงานของพนักงานรวมทั้งข้อมูลนายจ้างอื่น ๆ (ชื่อธุรกิจชื่อของบุคคลที่ลงนามในแบบฟอร์มและที่อยู่ของธุรกิจ)
• ส่วนที่สาม
• สำหรับนายจ้างเมื่อทำการ
• ส่วนนี้ของนายจ้างจะสมบูรณ์โดยเฉพาะ แต่ในกรณีที่มีการยืนยันตัวเมื่อทำการจ้างพนักงานใหม่ หากพนักงานได้รับการออดิชั่นภายในสามปีนับจากวันที่ I-9 เดิมนายจ้างสามารถเลือกที่จะดำเนินการในส่วนนี้หรือ I-9 ใหม่ได้
• ถ้าจำเป็นต้องกรอกข้อมูลในส่วนนี้ให้นายจ้างเพียงแค่ระบุชื่อของพนักงาน (หรือชื่อใหม่ถ้าพนักงานมีการเปลี่ยนชื่อ) และวันที่ของ rehire หากได้รับอนุญาตให้ทำงานก่อนหน้านี้ แต่ได้รับการขยายเวลาแล้วให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่กำหนดการอนุมัติดังกล่าว (ชื่อเอกสารหมายเลขและวันที่หมดอายุการให้สิทธิ์การจ้างงานใหม่) เช่นเดียวกับในส่วนอื่น ๆ พนักงานต้องลงลายมือชื่อโดยเด็ดขาดว่าตนเชื่อว่าเอกสารนั้นเป็นของแท้และพนักงานได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา
• บรรทัดล่าง
• นายจ้างต้องเก็บ I-9 ไว้ในภายหลังสามปีนับจากวันที่เช่าหรือหนึ่งปีหลังจากวันที่สิ้นสุดการจ้างงาน บางครั้งรัฐบาลอาจตรวจสอบบันทึกการจ้างงานของคุณ หากคุณไม่สามารถผลิต I-9 ได้คุณจะต้องได้รับโทษทางแพ่งและ / หรือทางอาญา ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ I-9 จาก "คู่มือสำหรับนายจ้าง: คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม I-9" หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับ I-9 คุณสามารถปรึกษากับทนายความด้านกฎหมายการจ้างงาน

(เจ้าของธุรกิจอาจสนใจ

กรอกแบบฟอร์ม 1099

และ

กรอกแบบฟอร์ม 4562 ทีละขั้นตอน)