คุณเพิ่งซื้อหรือเปิดธุรกิจขนาดเล็กและรู้จักการค้าของคุณ แต่เมื่อพูดถึงการทำบัญชีและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดทำงบประมาณชุดทักษะของคุณขาดหายไป เป็นเรื่องปกติ - ข่าวดีก็คือสามารถหางบประมาณได้หรืออย่างน้อยก็ควรมีการประเมินว่าจำเป็นต้องใช้เงินและเหรียญเท่าไร อ่านเคล็ดลับง่ายๆ 6 ข้อที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดงบประมาณธุรกิจขนาดเล็กบนยอดได้

การคาดการณ์และการจับคู่ค่าใช้จ่ายกับรายได้ (จริงหรือที่คาดไว้) มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถกำหนดได้ว่าจะมีเงินเพียงพอสำหรับการดำเนินงานด้านการเงินขยายธุรกิจหรือไม่ สร้างรายได้ให้กับตัวเอง หากปราศจากงบประมาณหรือแผนธุรกิจอาจเสี่ยงต่อการใช้จ่ายเงินมากกว่าการลงทุนหรือแย้งกับการใช้จ่ายเงินไม่เพียงพอในการขยายธุรกิจและแข่งขัน

เทคนิคการจัดทำงบประมาณ

เจ้าของธุรกิจทุกรายมีแนวโน้มที่จะมีกระบวนการสถานการณ์หรืองบประมาณที่แตกต่างกันเล็กน้อย อย่างไรก็ตามมีพารามิเตอร์บางส่วนที่พบในเกือบทุกงบประมาณที่คุณสามารถใช้ได้ ตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจจำนวนมากต้องเช่าหรือชำระเงินจำนอง นอกจากนี้ยังมีค่าสาธารณูปโภคค่าใช้จ่ายเงินเดือนค่าใช้จ่ายในการขายสินค้า (วัตถุดิบ) ดอกเบี้ยและภาษี ประเด็นคือเจ้าของธุรกิจทุกคนควรพิจารณารายการเหล่านี้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวเนื่องกับธุรกิจโดยเฉพาะเมื่อตั้งร้านหรือทำธุรกิจที่มีอยู่

สิ่งที่ต้องทำด้วยรายได้

ด้วยธุรกิจที่มีอยู่แล้วและมีการดำเนินการอยู่คุณสามารถสมมติฐานรายได้ในอนาคตตามแนวโน้มล่าสุดในธุรกิจ หากธุรกิจเริ่มต้นคุณจะต้องตั้งสมมติฐานตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ชั่วโมงการทำงานและโดยการค้นคว้าธุรกิจในท้องถิ่นอื่น ๆ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักจะได้รับความรู้สึกของสิ่งที่คาดหวังโดยไปที่ธุรกิจอื่น ๆ ที่ขายและถามคำถามเกี่ยวกับรายได้รายสัปดาห์และรูปแบบการเข้าชม

หลังจากที่คุณได้ค้นคว้าข้อมูลนี้แล้วคุณควรจับคู่รายได้ของธุรกิจด้วยค่าใช้จ่าย เป้าหมายคือการคำนวณหาค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อสัปดาห์สำหรับค่าโสหุ้ยระบบสาธารณูปโภคแรงงานวัตถุดิบ ฯลฯ เป็นต้น จากข้อมูลนี้คุณอาจจะสามารถประมาณการหรือคาดการณ์ได้ว่าคุณจะมีเงินมากพอที่จะขยายธุรกิจหรือเพื่อเก็บเงินบางส่วนไว้ในการออม ด้านพลิกฝั่งเจ้าของอาจรู้ว่าเพื่อให้มีพนักงาน 3 คนแทน 2 คนธุรกิจจะต้องสร้างรายได้เพิ่มขึ้นในแต่ละสัปดาห์

การวางแผนงบประมาณ

เคล็ดลับที่ 1: ตรวจสอบมาตรฐานอุตสาหกรรม

ไม่ใช่ทุกธุรกิจเหมือนกัน แต่มีความคล้ายคลึงกัน ดังนั้นควรทำการบ้านและทำความเข้าใจกับห้องสมุดท้องถิ่นเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับอุตสาหกรรมพูดคุยกับเจ้าของธุรกิจในท้องถิ่นและตรวจสอบเว็บไซต์ของ IRS เพื่อให้ทราบว่าเปอร์เซ็นต์ของรายได้ที่เข้ามาจะมีการจัดสรรไปทางกลุ่มต้นทุนอย่างไร

ธุรกิจขนาดเล็กอาจมีความผันผวนมากเนื่องจากเสี่ยงต่อการชะลอตัวของอุตสาหกรรมมากกว่าคู่แข่งที่มีความหลากหลายมากขึ้นดังนั้นคุณจึงต้องมองหาค่าเฉลี่ยที่นี่ไม่ใช่ข้อมูลเฉพาะ

เคล็ดลับที่ 2: สร้างสเปรดชีต

ก่อนที่จะซื้อหรือเปิดธุรกิจสร้างสเปรดชีตเพื่อประมาณจำนวนเงินทั้งหมดและเปอร์เซ็นต์ของรายได้จะต้องมีการจัดสรรไปยังวัตถุดิบและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ คุณควรติดต่อซัพพลายเออร์ที่คุณต้องทำงานด้วยก่อนที่จะดำเนินการต่อ ทำเช่นเดียวกันสำหรับค่าเช่าภาษีประกัน (s) ฯลฯ

เคล็ดลับฉบับที่ 3: ปัจจัยในการหย่อนบางส่วน

โปรดจำไว้ว่าแม้ว่าคุณอาจประเมินว่าธุรกิจจะสร้างอัตราการเติบโตของรายได้ที่แน่นอนในอนาคต หรือว่าค่าใช้จ่ายบางอย่างจะได้รับการแก้ไขหรือสามารถควบคุมได้เหล่านี้เป็นค่าประมาณและไม่ได้กำหนดไว้เป็นก้อนหิน ด้วยเหตุนี้คุณควรพิจารณาปัจจัยบางอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินมากพอที่จะถูกบล็อกหรือเข้ามาก่อนขยายธุรกิจหรือรับพนักงานใหม่

เคล็ดลับที่ 4: มองหาการลดค่าใช้จ่าย

หากเวลาต้องคับคั่งและต้องหาเงินที่ไหนสักแห่งเพื่อที่จะจ่ายค่าบริการที่สำคัญโฆษณาหรือใช้ประโยชน์จากโอกาสให้พิจารณาการตัดค่าใช้จ่าย โดยเฉพาะให้ดูที่รายการที่สามารถควบคุมได้ในระดับมาก เคล็ดลับอีกอย่างหนึ่งคือรอที่จะซื้อสินค้าจนกว่าจะถึงรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงินใหม่หรือเพื่อใช้ประโยชน์จากเงื่อนไขการชำระเงินที่ซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้รายอื่นนำเสนอ การวางแผนที่รอบคอบบางอย่างอาจช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีการหายใจและการขยายตัวที่จำเป็นมาก

เคล็ดลับที่ 5: ทบทวนธุรกิจเป็นระยะ ๆ

ในขณะที่หลาย บริษัท เขียนร่างงบประมาณรายปีเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรทำเช่นนั้นบ่อยขึ้น ในความเป็นจริงหลายเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กพบว่าตัวเองวางแผนเพียงหนึ่งหรือสองเดือนข้างหน้าเนื่องจากธุรกิจสามารถค่อนข้างระเหยและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดสามารถโยนออกสมมติฐานรายได้

เคล็ดลับที่ 6: ช็อปปิ้งสำหรับบริการ / ซัพพลายเออร์

อย่ากลัวที่จะซื้อสินค้าใหม่ ๆ หรือเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายในการให้บริการอื่น ๆ สำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถและควรทำในขั้นตอนต่างๆรวมทั้งเมื่อซื้อหรือเริ่มต้นธุรกิจเมื่อตั้งงบประมาณรายปีหรือรายเดือนและในระหว่างการทบทวนธุรกิจเป็นระยะ ๆ

การจัดอันดับด้านล่าง

การจัดทำงบประมาณเป็นกระบวนการที่ง่าย แต่จำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจที่คาดการณ์ (และจับคู่) รายได้ในปัจจุบันและในอนาคตต่อค่าใช้จ่าย เป้าหมายคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินเพียงพอที่จะช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินธุรกิจได้ขยายธุรกิจเพื่อแข่งขันและเพื่อให้แน่ใจว่ามีกองทุนฉุกเฉินที่มั่นคง