คุณควรจัดเก็บเอกสารการวางแผนโครงการแบบดิจิทัลหรือไม่?

คุณควรจัดเก็บเอกสารการวางแผนโครงการแบบดิจิทัลหรือไม่?

สารบัญ:

Anonim

การเสียชีวิตเมื่อเร็ว ๆ นี้ของปรินซ์ทำให้โลกนึกถึงชีวิตของทุกคนง่ายขึ้นถ้าคุณจำไม่ได้ว่าจะเขียนหนังสือเดินทาง - ควรเป็นเวลานานก่อนที่คุณจะคาดหวังให้ครอบครัวของคุณต้องการ (ดู อะไรคือความประสงค์และ ทำไมต้องมี? ) จะเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุด - แต่ไม่ใช่ขั้นตอนเดียว - ในการวางแผนอสังหาริมทรัพย์ (และไม่มีการวางแผนด้านอสังหาริมทรัพย์ไม่ใช่สิ่งที่จำเป็นต้องทำโดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่มีทรัพย์สินหรือผู้ที่อยู่ในความอุปการะต้องจัดเตรียมบทบัญญัติเหล่านี้ไว้เพื่อไม่ให้การควบคุมศาลภาคทัณฑ์ของรัฐของคุณเหลือเกิน)

ถ้าคุณมีความคิดริเริ่มและดำเนินการงานวางแผนที่ดินที่จำเป็นในขณะที่คุณยังมีชีวิตอยู่และความท้าทายอื่น ๆ ก็คือคุณจะจบลงด้วยไฟล์เอกสารที่สำคัญและเอกสารที่มีความละเอียดสูง - ปวดหัวเก็บเพื่อให้ตรงกับ เมื่อเร็ว ๆ นี้ฟินิกซ์รัฐแอริโซนาผู้ประกอบการไบรอันและนาตาชาบีลเริ่มเบื่อกับเอกสารจำนวนมากหลังจากทำแผนที่แผนการที่จะทำนิคมอุตสาหกรรมของตนเอง พวกเขาจบลงด้วยการสร้าง Document Trunk ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการจัดเก็บเอกสารการวางแผนอสังหาริมทรัพย์ดิจิทัลซึ่งเปิดตัวในเดือนมีนาคม 2016 เพื่อพัฒนาโซลูชัน

ในขณะที่คุณพิจารณาว่าคุณจะจัดการกับเอกสารของคุณอย่างไรก็คุ้มค่ากับการดูตัวเลือกนี้

How Document Trunk Works

ด้วยราคา $ 9 99 ต่อเดือนหรือ 99 เหรียญ 00 ต่อปีคุณสามารถจัดเก็บเอกสาร Microsoft Word, รูปภาพและ / หรือวิดีโอที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ของคุณได้ถึง 10GB ไฟล์จะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติไปยังระบบคลาวด์

การวางแผนด้านอสังหาริมทรัพย์ ของ Investopedia การสอนจะนำคุณไปสู่เอกสารต่างๆที่คุณต้องการ เมื่อป้อนข้อมูลของคุณลงในฐานข้อมูลการค้นหาจะดำเนินการทุกวันโดยใช้โปรแกรมรวบรวมข้อมูลเว็บที่ไม่ซ้ำกันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังมีชีวิตอยู่ ถ้าระบบตรวจพบชื่อของคุณในหนังสือมรณกรรมหรือใบแจ้งความตายตัวแทนจะยืนยันข้อมูลและติดต่อกับผู้รับหลักที่ระบุไว้ในการลงทะเบียนของคุณทันที นี้อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งหากญาติสนิทของคุณอาศัยอยู่ในรัฐไกลหรือประเทศและคุณไม่ได้อยู่ในการติดต่อปกติ

Document Trunk ช่วยให้คุณสามารถป้อนผู้รับหลักได้ถึง 14 รายซึ่งควรได้รับการแจ้งเตือนในกรณีที่คุณเสียชีวิต แต่จะได้รับการยืนยันตัวตนเมื่อได้รับเท่านั้น นอกจากนี้คุณยังต้องยืนยันความเป็นอยู่ที่ดีประจำไตรมาสของคุณเพื่อให้ยังคงใช้งานอยู่ในฐานข้อมูล

คุ้มค่ากับราคาหรือไม่?

คุณตัดสินใจได้ แต่มีประโยชน์หลัก ๆ ที่ควรรู้

ความปลอดภัยของเอกสาร:

เอกสารถูกเก็บไว้ในห้องใต้ดินหรือในลิ้นชักโต๊ะทำงานของคุณอาจถูกทำลายถูกขโมยหรือถูกใส่ผิดที่ อย่างไรก็ตามระบบจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลช่วยให้แน่ใจได้ว่าเอกสารของคุณจะได้รับการรักษาความปลอดภัยผ่านการเข้ารหัส

  1. การเข้าถึงที่ จำกัด : คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถอ่านเอกสารได้ - ไม่เพียง แต่โกหกลิ้นชักเพื่อหาคนอื่น

  2. อัพเดททุกวัน: เนื่องจากแพลตฟอร์มทำการค้นหา / สแกนรายวันคนรักของคุณจะไม่ต้องไป วันสัปดาห์หรือเป็นเดือนที่ไม่ทราบเกี่ยวกับการเดินทางของคุณ แต่สามารถแจ้งเตือนได้อย่างรวดเร็วและเริ่มดำเนินการทันที

  3. ความเสี่ยงของการจัดเก็บข้อมูลแบบดิจิตอล กฎหมายที่ใหญ่ที่สุดคือกฎหมาย สำเนาดิจิตอลของเอกสารการวางแผนที่ดินของคุณอาจไม่เป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายสำหรับการยอมรับที่กำหนดโดยศาลภาคทัณฑ์ในเขตที่ที่ดินของคุณตั้งอยู่

"[Online] archives อาจเป็นสถานที่ที่ดีในการจัดเก็บข้อมูลสำหรับ executor อย่างไรก็ตามศาลภาคทัณฑ์ไม่อาจยอมรับสำเนาที่พิมพ์ออกมาจากห้องนิรภัยดิจิตอลจะเก็บรักษาไว้เมื่อจำเป็นต้องมีต้นฉบับ" โน้ต LegalZoom พื้นที่เก็บข้อมูลดิจิทัลจะทำอย่างไรเพื่อแจ้งเตือนผู้ปฏิบัติงานของคุณไปยังเอกสารทั้งหมดที่คุณเตรียมไว้ พวกเขาจะต้องใช้สำเนาเอกสารที่ถูกต้อง

นอกจากนี้คุณต้องแน่ใจด้วยว่าข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้รับผลประโยชน์หลักของคุณจะถูกเก็บอยู่ตลอดเวลาเพื่อให้การวางแผนระบบดิจิทัลของคุณไม่เป็นเรื่องไร้สาระ

การจัดเก็บเอกสารการวางแผนอสังหาริมทรัพย์ของคุณบนแพลตฟอร์มดิจิทัลสามารถทำให้เกิดความยุ่งยากในการตรวจสอบว่าผู้ปฏิบัติการของคุณมีชุดคำสั่งสุดท้ายของคุณและไม่เป็นไร ตัวเลือกที่มีราคาแพงมาก

ไม่ว่าโครงการนี้จะเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณหรือไม่ก็ตามคุณควรปรึกษากับทนายความด้านการวางแผนอสังหาริมทรัพย์ของคุณ เขาหรือเธออาจแนะนำตัวเลือกดิจิทัลอื่น ๆ เพื่อจัดเก็บเอกสารทางกฎหมายของคุณ

แม้ว่าคุณจะใช้ระบบดิจิทัลโปรดระวังข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นกับการจัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อความปลอดภัยโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่เหมาะสม (ทนายความของคุณอาจได้ทำสำเนาเอกสารพินัยกรรมและเอกสารสำคัญอื่น ๆ อย่างถูกต้องและข้อมูลที่ระบุตำแหน่งเอกสารของคุณจะถูกทิ้งไว้กับผู้ดำเนินการครอบครัวหรือบุคคลอื่น ผู้ที่อาจต้องการพวกเขา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมดู

การวางแผนอสังหาริมทรัพย์: 16 สิ่งที่ต้องทำก่อนตาย