การว่าจ้างพนักงานให้กับธุรกิจของคุณจะเปิดประตูขึ้นเพื่อทำข้อบังคับของรัฐบาล กฎเหล่านี้เกิดจากกฎหมายในระดับรัฐบาลกลางระดับรัฐและระดับท้องถิ่น นี่คือบางส่วนของข้อบังคับนายจ้างธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องคุ้นเคยกับ

การพูดโดยทั่วไป …

ทั้งสองฝ่ายและหน่วยงานที่สำคัญที่คุณจะจัดการเกี่ยวกับข้อบังคับคือแผนกแรงงานและรายได้ ในระดับรัฐบาลกลางคุณจะจัดการกับกระทรวงแรงงานและหน่วยงานบางแห่งรวมถึงคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน (EEOC) สำนักงานความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (OSHA) และคณะกรรมการสภาความสัมพันธ์แห่งชาติ (NLRB) นอกจากนี้คุณยังต้องทำงานร่วมกับ IRS ซึ่งเป็นหน่วยงานภายในแผนกตั๋วเงินคลัง ในระดับรัฐคุณจะพบแผนกแรงงานและฝ่ายการเงินรายได้หรือภาษี

เมื่อกฎในระดับรัฐบาลกลางและระดับรัฐแตกต่างกันคุณต้องปฏิบัติตามกฎที่เข้มงวดมากขึ้น ตัวอย่างเช่นค่าแรงขั้นต่ำของรัฐบาลกลางคือ 7 บาท 25 ต่อชั่วโมง อย่างไรก็ตาม 29 รัฐและ District of Columbia มีอัตราค่าจ้างขั้นต่ำที่สูงขึ้นดังนั้นคุณต้องปฏิบัติตามอัตราที่สูงขึ้นหากคุณดำเนินการในเขตอำนาจศาลใดเขตปกครองนี้ และแม้กระทั่งบางเขตเทศบาลมีอัตราเกินอัตราของรัฐ ตัวอย่างเช่น Berkeley, Chicago, San Francisco, Santa Fe และ Seattle ทั้งหมดมีอัตราค่าจ้างขั้นต่ำที่สูงกว่าอัตราสำหรับรัฐของตน และเริ่มตั้งแต่เดือนธันวาคมปี 2015 มหานครนิวยอร์กจะปรับเพิ่มค่าแรงขั้นต่ำโดยเฉพาะสำหรับคนงานทำอาหารจานด่วน (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าแรงขั้นต่ำโปรดดู ครอบครัวสามารถอยู่รอดได้ในค่าแรงขั้นต่ำของสหราชอาณาจักร )

กฎหมายแรงงาน

กฎหมายแรงงานแตกต่างกันไปซึ่งทั้งหมดมีกฎระเบียบที่มีผลต่อนายจ้าง เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องตระหนักว่าบางส่วนของกฎเหล่านี้มีผลบังคับใช้กับนายจ้างทุกคนโดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน กฎระเบียบอื่น ๆ ส่งผลกระทบต่อนายจ้างเฉพาะในกรณีที่แรงงานมีจำนวนมากกว่า ต่อไปนี้เป็นกฎหมายที่สำคัญบางส่วนของรัฐบาลกลางที่คุณอาจต้องปฏิบัติตาม:

พระราชบัญญัติการแบ่งแยกอายุในการจ้างงาน (ADEA) ป้องกันไม่ให้นายจ้างเลือกปฏิบัติต่อแรงงานอายุ 40 ปีขึ้นไปในแง่ของการว่าจ้างการส่งเสริมการขายการจ่ายเงิน ฯลฯ >

• อเมริกันกับคนพิการพระราชบัญญัติ (ADA) บาร์คุณจากการเลือกปฏิบัติต่อบุคคลเนื่องจากความพิการ นอกจากนี้ยังทำให้คุณมีที่พักที่เหมาะสมสำหรับพนักงานที่พิการด้วย ADA ใช้กับธุรกิจที่จ้างพนักงานตั้งแต่ 15 คนขึ้นไปเป็นเวลา 20 หรือมากกว่าสัปดาห์ที่ทำงานในช่วงปี (ส่วนร่วมจะถูกนำมาพิจารณา)

  เรื่อง VII ของ Civil Rights Act ปีพ. ศ. 2507 (ซึ่งได้รับการแก้ไขหลายครั้ง) ตอนนี้ห้ามการเลือกปฏิบัติในที่ทำงานโดยอาศัยเชื้อชาติสีศาสนาศาสนาและชาติกำเนิด

• พระราชบัญญัติการจ่ายเงินที่เท่าเทียมกันกำหนดให้นายจ้างจ่ายเงินสำหรับผู้ชายและผู้หญิงให้เหมือนกันสำหรับการทำงานเดียวกัน พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (Fair Fair Standards Act - FLSA) ควบคุมค่าจ้างขั้นต่ำและกฎการทำงานล่วงเวลา FLSA ใช้กับนายจ้างทั้งหมด กฎระเบียบควบคุมว่าพนักงานคนใดจะได้รับหรือยกเว้นกฎการทำงานล่วงเวลา

• พระราชบัญญัติการลาออกของครอบครัวและการลาออกของทางการ (FMLA) กำหนดให้ บริษัท ที่มีพนักงานตั้งแต่ 50 คนขึ้นไปให้เวลาออกแรงที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายสำหรับการเจ็บป่วยที่รุนแรงในครอบครัวและสำหรับการเกิดหรือการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม ในบางรัฐต้องมีการลาออก

• กฎหมายว่าด้วยการว่างงานและการชดเชยแรงงาน กฎหมายระดับรัฐเหล่านี้ต้องการให้นายจ้างให้ความคุ้มครองแก่คนงาน (แม้ว่าเจ้าของจะสามารถเลือกรับความคุ้มครองของตัวเองได้)

• การจ้างงานที่มีรูปแบบการจ้างงานและการจ้างงาน (USERRA) กำหนดให้นายจ้างทุกคนต้องปฏิบัติงานให้กับผู้ที่ออกจาก บริษัท เพื่อทำหน้าที่ทางทหารหลังจากที่พวกเขากลับจากการให้บริการ พวกเขาไม่เพียง แต่ต้องได้รับการอดัม แต่พวกเขาจะต้องได้รับผลตอบแทนเช่นการส่งเสริมการขายและเงินสมทบโครงการเกษียณอายุที่พวกเขาจะได้รับ แต่สำหรับการบริการของพวกเขา มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับทหารผ่านศึกที่พิการ

• กฎความปลอดภัยในสถานประกอบการภายใต้พระราชบัญญัติความปลอดภัยและอาชีวอนามัย คุณต้องจัดหาสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยและรายงานอุบัติเหตุและการเสียชีวิต แม้ว่าธุรกิจทุกประเภทจะปลอดภัย แต่ข้อกำหนดในการรายงานจะขึ้นอยู่กับจำนวนคนงานในธุรกิจ

• นี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็ง ตัวอย่างเช่นมีข้อบังคับเกี่ยวกับการรับเหมาของรัฐบาลกลางกฎทั่วไปสำหรับการจัดหาที่พักให้กับแม่ที่เลี้ยงดูและอื่น ๆ เตรียมพร้อมที่จะทบทวนระเบียบข้อบังคับของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นทั้งหมดที่อาจใช้กับธุรกิจของคุณ

• กฎหมายภาษีอากร

ในฐานะนายจ้างคุณต้อง:

พิจารณาว่าพนักงานเป็นพนักงานหรือสามารถปฏิบัติได้เสมือนเป็นผู้รับเหมาอิสระ (ซึ่งช่วยบรรเทาความรับผิดชอบของนายจ้าง)

รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)

• ระงับภาษีเงินได้และส่วนแบ่งผลประโยชน์ของพนักงานประกันสังคมและ Medicare Tax (FICA) (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดู

• ภาระหน้าที่เกี่ยวกับภาษีธุรกิจขนาดเล็ก: ภาษีเงินเดือน) (ยกเว้นกรณียกเว้น)

• ยื่นแบบแสดงรายการภาษีนายจ้างต่อนายจ้าง รายงานแบบฟอร์ม W-2 ทุกปีให้กับพนักงาน

• รายงานรายปีเกี่ยวกับการคุ้มครองสุขภาพ บางรายเป็นประจำทุกปีในขณะที่คนอื่น ๆ เป็นรายไตรมาส

• คุณอาจจำเป็นต้องให้ความคุ้มครองสุขภาพแก่พนักงานภายใต้อาณัตินายจ้างในพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง (ACA) การดำเนินการนี้สอดคล้องกับข้อกำหนดของ IRS, DOL และ Health and Human Services (HHS) นอกจากนี้ บริษัท ที่มีพนักงานตั้งแต่ 20 คนขึ้นไปที่มีความคุ้มครองด้านสุขภาพต้องมีความคุ้มครองต่อเนื่องของ COBRA ต่อคนงานที่ลางานออกไป (COBRA ย่อมาจากพระราชบัญญัติการรวมตัวกันของรายได้รวม Omnibus Budget Harmony) นี้จะช่วยให้คนงานที่จะจ่ายสำหรับการครอบคลุมกลุ่มได้ถึง 18 เดือน สี่สิบรัฐและ District of Columbia มี "COBRA ขนาดเล็ก"; ในเวอร์มอนต์ตัวอย่างเช่นมันใช้กับ บริษัท ที่มีเพียงสองคน แต่เพียงหกเดือน

• ปัจจุบันนายจ้างไม่จำเป็นต้องให้ผลประโยชน์อื่น ๆ เช่นแผนการเกษียณอายุอย่างไรก็ตามหากมีการดำเนินการดังกล่าวมีระเบียบเกี่ยวกับการรายงานและการรายงานภายใต้พระราชบัญญัติการรักษาความปลอดภัยสำหรับรายได้ของพนักงาน (ERISA); กฎระเบียบสำหรับกฎหมายฉบับนี้ออกโดยทั้ง IRS และ DOL

• บรรทัดด้านล่าง

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความรับผิดชอบของนายจ้างโปรดไปที่ที่ปรึกษาด้านกฎหมายการจ้างงาน

FirstStep

ของ DOL ซึ่งเป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังจะเริ่มจ้าง ครอบคลุมกฎหมายขั้นพื้นฐานของสหพันธรัฐกฎการบันทึกและประกาศเกี่ยวกับพนักงานที่จำเป็นรวมทั้งช่วยให้คุณเข้าถึงโปสเตอร์ของรัฐบาลกลางที่คุณต้องแสดงในที่ทำงาน รัฐของคุณสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับความรับผิดชอบของนายจ้างของคุณได้ หน้าที่เชื่อมโยงไปถึงของ IRS ช่วยให้คุณสามารถเริ่มต้นความรับผิดชอบของนายจ้างได้อย่างรวดเร็วรวมถึงการรับหมายเลขประจำตัวนายจ้างและทำความเข้าใจกับภาษีการจ้างงาน เมื่อคุณมีคำถามเกี่ยวกับกฎระเบียบเกี่ยวกับการว่าจ้างพนักงานให้กับธุรกิจของคุณให้ปรึกษากับทนายความด้านกฎหมายการจ้างงาน

นายจ้างธุรกิจขนาดเล็กอาจมีความสนใจในการอ่าน วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม 1099 วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม W-9 และ

วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม 941