ก่อนการประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้นของ บริษัท หรือกองทุนรวมผู้ถือหุ้นจะได้รับแพคเกจจดหมายที่มีเอกสารหลายฉบับที่รายงานข้อมูลทางการเงินและผลการดำเนินงานรวมถึงการประกาศประเด็นสำคัญเช่นข้อเสนอแนะ การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการถือหุ้นของ บริษัท หรือการควบรวมกิจการ เป็นเรื่องที่ผู้ถือหุ้นหรือผู้ถือหน่วยลงทุนเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ที่แท้จริงของ บริษัท หรือกองทุนรวมจะลงคะแนนเสียงในที่ประชุมใหญ่ หากผู้ถือหุ้นไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมประจำปี (หรือพิเศษ) ได้ผู้ถือหุ้นสามารถลงคะแนนเสียงในข้อเสนอโดยใช้หนังสือมอบฉันทะซึ่งเป็นหนึ่งในเอกสารที่มีอยู่ในแพคเกจการประชุมทางไกลก่อนการประชุม (เรียนรู้เพิ่มเติมดู การรู้สิทธิของคุณในฐานะผู้ถือหุ้น .)
การออกเสียงลงคะแนนของผู้ถือหุ้นเป็นวิธีการหลักที่ผู้ถือหุ้นสามารถมีอิทธิพลต่อการดำเนินธุรกิจของ บริษัท หรือกองทุนรวมการกำกับดูแลกิจการและกิจกรรมเพื่อสังคมที่อาจไม่อยู่ในความรับผิดชอบทางการเงิน การพิจารณา จึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่ผู้ถือหุ้นจะมีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียงและตัดสินใจตามความเข้าใจในข้อมูลและเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมาย ในการประชุมผู้ถือหุ้นผู้ลงทุนที่มีหุ้นสามัญ (หรือหน่วยลงทุน) จะได้รับคะแนนเสียงละหนึ่ง (หรือหน่วย) ต่อหนึ่งหุ้นเว้นเสียแต่ว่าจะเป็นผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงเพิ่มขึ้น การออกเสียงลงคะแนนของผู้ถือหุ้นที่มาประชุมและไม่ใช้บัตรลงคะแนนเสียงจะถือว่าไม่เห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยหรือคัดค้านการเสนอเรื่องเข้าร่วมประชุม
ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นไม่สามารถเข้าร่วมประชุมผู้ถือหุ้นได้ผู้ถือหุ้นสามารถลงคะแนนเสียงในหุ้นและหุ้นของ บริษัท จดทะเบียนและลงทะเบียนได้อย่างชัดเจน ทั่วโลก
ในยุคของอินเทอร์เน็ตนักลงทุนไม่เพียง แต่สามารถซื้อขายหุ้นออนไลน์เท่านั้น แต่ยังสามารถลงคะแนนเสียงได้ด้วย กระบวนการจัดส่งเอกสารทั้งหมดสามารถทำได้โดยอัตโนมัติแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารอย่างเป็นทางการจัดส่งให้กับผู้ถือหุ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จากนั้นจะเข้าสู่ระบบโดยใช้หมายเลขควบคุมหรือหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคลและออกเสียงลงคะแนนหรือไม่ก็ได้
หลักเกณฑ์การออกเสียงของผู้ถือหุ้นอินเทอร์เน็ตช่วยผู้ถือหุ้นในการศึกษาค้นคว้า นักลงทุนสถาบันจำนวนมากในขณะนี้โพสต์การตัดสินใจลงคะแนนออนไลน์ล่วงหน้าก่อนวันประชุมทำให้นักลงทุนรายย่อยมีโอกาสที่จะดูว่าผู้ถือหุ้นรายใหญ่ของสถาบันถือเป็นประเด็นอย่างไร สถาบันเดียวกันเหล่านี้อาจให้คำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัดสินใจของพวกเขาด้วยการโพสต์ "แนวทางการลงคะแนนเสียงพร็อกซี่" ของพวกเขาตัวอย่างเช่นสถาบันอาจลงคะแนนเสียงของตนเกี่ยวกับเกณฑ์มูลค่าระยะยาวความรับผิดชอบขององค์กรความรับผิดชอบความยั่งยืนและอื่น ๆ
การมีส่วนร่วมในเชิงรุกของนักลงทุนสถาบันถือเป็นบทบาทสำคัญในการดูแลให้กรรมการมีความรับผิดชอบต่อมติที่ได้รับการแนะนำในการประชุมที่สำคัญ สถาบันไม่เพียง แต่จะกำหนดแนวทางการลงคะแนนเสียงพร็อกซีแบบจำลอง แต่หากการตัดสินใจครั้งแรกไม่ชัดเจนจะมีการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมจาก บริษัท เอง ตัวอย่างเช่นสถาบันอาจติดต่อผู้บริหารโดยตรงเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อเสนอเฉพาะข้อเสนอแนะการแก้ไขลักษณะของข้อเสนอหรือในกรณีที่รุนแรงขอให้มีการถอนข้อเสนออย่างครบถ้วน อิทธิพลดังกล่าวโดยทั่วไปถือโดยเฉพาะนักลงทุนสถาบันที่มีประสิทธิภาพทำให้บทบาทของสถาบันในกระบวนการลงคะแนนพร็อกซี่ล้ำค่า
นวัตกรรมในระบบการลงคะแนนเสียงของพร็อกซี
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาได้มีการพิจารณาถึงการแก้ไขระบบการลงคะแนนเสียงของพร็อกซี - มากที่สุดความเป็นไปได้ของผู้ถือหุ้นที่มีบทบาทอย่างแข็งขันในการมอบฉันทะให้ผู้รับมอบฉันทะ ข้อเสนอเหล่านี้มักเรียกว่า "การเข้าถึงพร็อกซีโดยตรง" และให้ความสำคัญกับความเป็นไปได้ในการให้ผู้ถือหุ้นเสนอชื่อบุคคลเป็นกรรมการ ในแง่หนึ่งนี้อาจนำมุมมองที่สดใหม่มาสู่คณะกรรมการบริหาร แต่ในทางกลับกันการขาดประสบการณ์ (ปัจจัยอื่น ๆ ) อาจทำให้ผู้ถือหุ้นเสนอชื่อกรรมการที่ไม่ชอบด้วย
ข้อสรุป
การมอบฉันทะการลงคะแนนเสียงเป็นวิธีเดียวที่ผู้ลงทุนสามารถพูดได้ในการดำเนินธุรกิจและกิจกรรมทางสังคมของ บริษัท หรือกองทุนรวม ผู้ถือหุ้นไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมการประชุมที่สำคัญด้วยตนเอง แต่ต้องพยายามอ่านและทำความเข้าใจเกี่ยวกับกฎหมายอย่างถูกต้องและใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ทั้งหมดในการลงคะแนนเสียงที่ได้รับการศึกษาตามความรู้และข้อมูลที่ดีที่สุด
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นโปรดดู
กองทุนรวมที่มีความรับผิดชอบต่อสังคม
และ
การบริหารจัดการภายใต้กล้องจุลทรรศน์