การนำทางงบการเงินภาครัฐและ Nonprofit

การนำทางงบการเงินภาครัฐและ Nonprofit
Anonim

ในขณะที่นักลงทุนจำนวนมากมีความเข้าใจอย่างน้อยเกี่ยวกับงบการเงินทั่วไปเช่นงบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสดงบการเงินของรัฐบาลและองค์กรไม่แสวงหากำไรอาจไม่ค่อยคุ้นเคย แต่พวกเขาไม่ควร

รัฐบาลและองค์กรไม่แสวงหากำไรใช้เงินภาษีและเงินสมทบในการให้บริการที่มีคุณค่าเราไม่ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาใช้เงินของเราได้ดีหรือไม่? ในบทความนี้เราจะตรวจสอบงบการเงินที่แตกต่างกันสำหรับองค์กรที่ไม่ใช่ธุรกิจ (NBOs) และสอนวิธีอ่านเพื่อให้คุณมั่นใจได้เสมอว่าเงินของคุณจะไปที่ใด (หากต้องการเริ่มต้นดู บทวิเคราะห์ขั้นสุดท้าย และ การสอนทางการเงินขั้นสูง

การบัญชีกองทุนคืออะไร?
รัฐบาลและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรไม่สนใจทำเงินจึงใช้ระบบบัญชีที่เรียกว่าบัญชีกองทุน การบัญชีกองทุนรวมจะรวบรวมข้อมูลทางการเงินไว้เป็นทุนหรือบัญชีที่มีวัตถุประสงค์คล้ายคลึงกัน ด้วยวิธีนี้องค์กรมีความคิดที่ดีขึ้นว่าทรัพยากรใดที่มีอยู่เพื่อให้งานเฉพาะเจาะจงสมบูรณ์ การบัญชีกองทุนโดยปกติจะไม่ใช่หัวข้อที่ผู้ที่เคยชินกับแนวคิดการบัญชีเพื่อกำไร

อย่างไรก็ตามความเข้าใจเกี่ยวกับการบัญชีกองทุนและวิธีการทำงานเป็นเพียงวิธีเดียวในการตรวจสอบสิ่งตีพิมพ์ทางการเงินที่หน่วยงานรัฐบาลและองค์กรไม่แสวงหากำไรเผยแพร่ในแต่ละปี

รัฐบาลและกำไร

รัฐบาลปฏิบัติต่อเงินของเราอย่างน่าสนใจ - พวกเขาไม่ต้องการสร้างผลกำไร! รัฐบาลต้องการให้ค่าใช้จ่ายใกล้เคียงกับรายได้ในปีใดก็ตาม ความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายที่เรียกว่าส่วนเกิน (ความแตกต่างในทางบวก) หรือการขาดดุล (ความแตกต่างในทางลบ)
อย่าลืมว่าส่วนเกินไม่ได้เป็นผลกำไรหรือไม่ขาดดุลขาดทุนรัฐบาลไม่ได้อยู่ในธุรกิจการกักตุนเงิน (หรือเป็น "ธุรกิจ" ที่ ทั้งหมดเหมือนเดิม)

แตกต่างจาก บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรหากรัฐบาลพบว่าตัวเองดำเนินงานในส่วนเกิน (กำไร) ที่มากเกินไปมักใช้ขั้นตอนในการลดภาระภาษีให้กับผู้อยู่อาศัย

กองทุนของรัฐบาล / NBO

การรู้ว่ากองทุนต่างๆมีส่วนช่วยในการวิเคราะห์งบการเงินของรัฐบาลได้อย่างไร ในแง่ที่กว้างที่สุดมีสามประเภทหลัก ๆ ของกองทุนในรัฐบาล เหล่านี้คือ:

1) กองทุนของรัฐบาล - ใช้โดยรัฐบาลในการให้บริการที่ไม่มีค่าใช้จ่ายจากค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บจากบริการเหล่านั้น
2) กองทุนที่เป็นกรรมสิทธิ์ - ใช้สำหรับบัญชีสำหรับกิจกรรม "ประเภทธุรกิจ" ซึ่งบริการจะชำระค่าบริการโดยสมบูรณ์สำหรับลูกค้า (เช่นการเก็บขยะ)

3) กองทุนที่ได้รับความไว้วางใจ - ใช้เพื่อบัญชีสำหรับเงินที่ถืออยู่ในความสนใจของบุคคลที่สามรายงานเหล่านี้ไม่ได้รายงานในงบการเงินของรัฐบาลเนื่องจากไม่ใช่สินทรัพย์ของรัฐบาล (เช่นกองทุนบำเหน็จบำนาญ)
การรายงานของรัฐบาล
ในแต่ละปีองค์กรภาครัฐทุกแห่งในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาจะจัดทำรายงานทางการเงินประจำปีฉบับสมบูรณ์ (CAFR) ในขณะที่รูปแบบและเนื้อหาอาจแตกต่างกันรายงานเหล่านี้จะนำเสนองบการเงินของหน่วยงานของรัฐรวมทั้งเครื่องมือในการวิเคราะห์ที่สำคัญเช่นการวิเคราะห์และการวิเคราะห์ของฝ่ายจัดการ (MD & A) และหมายเหตุประกอบงบการเงิน CAFR จะทำตามกฎระเบียบของ GAAP และกฎเกณฑ์ทางการบัญชีของรัฐบาล (GASB) (อ่านต่อ

สิ่งที่คุณต้องการทราบเกี่ยวกับงบการเงิน
และ เชิงอรรถ: เริ่มอ่านการพิมพ์ Fine .) CAFR มักนำเสนอข้อมูลทางการเงินสำหรับแต่ละกองทุน (หรือที่ อย่างน้อยที่สุด) รวมทั้งงบการเงินของรัฐบาลที่แสดงตำแหน่งของรัฐบาลโดยรวม รัฐบาลใช้การบัญชีเงินทดรองที่แก้ไขแล้วสำหรับคำชี้แจงของตนและรวมการกระทบยอดที่อธิบายถึงวิธีที่พวกเขาเปลี่ยนจากการทำบัญชีเงินสด (ใช้เป็นประจำตลอดปี) เป็นไปตามเกณฑ์คงค้างที่ได้รับการแก้ไขที่รายงานไว้แล้ว รัฐบาลแสดงงบการเงินรวมใน CAFR ในขณะที่บางรายมีชื่อแตกต่างกันคำแถลงเหล่านี้เป็นหลักสะท้อนถึงงบกำไรขาดทุน:

งบการเงินธุรกิจ

คำแถลงของรัฐบาลที่มีการถ่วงดุล

งบกำไรขาดทุน แถลงการณ์กิจกรรม
งบดุล แถลงการณ์ของสุทธิ สินทรัพย์
งบกระแสเงินสด งบกระแสเงินสด
MD & A เป็นส่วนที่มีประโยชน์มากของ CAFR ที่ให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้ตัดสินใจของรัฐบาลของคุณ โดยปกติแล้ว MD & A มีเนื้อหาค่อนข้างมากมากกว่าการอภิปรายด้านการบริหารที่พบได้ในรายงานประจำปีขององค์กรธุรกิจ ( การวิเคราะห์งบกระแสเงินสดด้วยวิธีที่ง่าย

. การรายงานสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร การทำความเข้าใจเกี่ยวกับงบกำไรขาดทุนการลดงบดุล และ

> เช่นเดียวกับองค์กรภาครัฐไม่หวังผลกำไรไม่ได้อยู่ในงบประมาณสำหรับเงิน พวกเขาก็ใช้บัญชีกองทุนและนำเสนองบการเงินสำหรับการบริโภคในแต่ละปี
องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรตั้งรั้วรั้วไว้ระหว่างภาคเอกชนและรัฐบาล เนื่องจากไม่ได้ทำกำไรจึงทำให้การบัญชีของกองทุนเป็นระบบบัญชีที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรมากที่สุด ความคิดพื้นฐานที่เหมือนกันใช้สำหรับการบัญชีที่ไม่หวังผลกำไรเนื่องจากการบัญชีของรัฐบาล - เป้าหมายคือการมีรายจ่ายประจำปีที่ใกล้เคียงกับรายได้ประจำปี

องค์กรที่ไม่เผยแพร่งานเผยแพร่ CAFRs แทนรายงานของพวกเขาจะเรียกว่า "รายงานงบการเงินรวม" โดยทั่วไป ทั้งสองวิธีงบสำหรับทั้งองค์กรภาครัฐและองค์กรไม่แสวงหากำไรมีความคล้ายคลึงกันมาก งบกำไรขาดทุน

งบกิจกรรม

งบดุล งบแสดงฐานะการเงิน
งบกระแสเงินสด งบการเงินเฉพาะกิจการ
งบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุน > งบกระแสเงินสด

หากคุณมีความคุ้นเคยกับการวิเคราะห์งบการเงินเพื่อผลกำไรการวิเคราะห์งบการเงินขององค์กรที่ไม่เป็นธุรกิจไม่ควรยืดออกมากนักเมื่อคุณเข้าใจคำแต่ละคำ ควรจะเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรรายงานโดยใช้เกณฑ์มาตรฐานบัญชีคงค้างและมาตรฐานบัญชีการเงิน (FASB) และมาตรฐาน GAAP
งบการเงินของรัฐบาลหรือองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรมักจะพบได้ในเว็บไซต์ขององค์กรหรือโดยการโทรและขอสำเนา

การสร้างเสียงของคุณ
หลังจากที่คุณทบทวนรายงานทางการเงินของ NBO แล้วคุณจำเป็นต้องกำหนดว่าคุณรู้สึกว่าองค์กรนั้นมีการปฏิบัติต่อเงินของคุณอย่างรอบคอบ หากคุณพบว่าองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่มีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานสูงเกินไปอย่าให้เงินของคุณเป็นเงิน ในกรณีของรัฐบาลถือนักการเมืองและพนักงานของรัฐที่รับผิดชอบต่อการกระทำของตน

การกระจายความรู้เป็นวิธีเดียวที่จะส่งผลกระทบต่อมาตรการใหญ่ ๆ เพื่อแบ่งปันสิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับงบการเงินเหล่านี้กับผู้อื่น

บทสรุป
ด้วยจำนวนเงินที่เราต้องเสียภาษีในแต่ละปีความวิกลจริตไม่ควรมองไปที่งบการเงินของรัฐบาลเท่าที่คุณต้องการสำหรับการลงทุนที่สำคัญอื่น ๆ การบริจาคเงินโดยไม่ใส่ใจโดยไม่ทำให้แน่ใจว่าการติดต่อกับผู้ที่ต้องการเป็นสิ่งเดียวกัน ในบางระดับคุณต้องใช้มันเป็นการตัดสินใจลงทุน

ด้วยความรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับการทำงานของงบการเงินภาครัฐและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรคุณสามารถมั่นใจได้ว่าการได้รับประโยชน์สูงสุดสำหรับเงินของคุณ - แม้ว่าคุณจะไม่คาดหวังอะไรมากกว่าความรู้สึกที่อบอุ่นเลือนเป็นผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณ .

การให้สามารถมีรางวัลอื่น ๆ ด้วย หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดู หักเงินบริจาค และ ยกของขวัญการเกษียณอายุให้กับองค์กรการกุศล