ความสำคัญของ Excel ในธุรกิจ

การกำหนด ราคาขาย Pricing วิธีคิด จุดคุ้มทุน ส่วนประกอบของ Cost (พฤศจิกายน 2024)

การกำหนด ราคาขาย Pricing วิธีคิด จุดคุ้มทุน ส่วนประกอบของ Cost (พฤศจิกายน 2024)
ความสำคัญของ Excel ในธุรกิจ

สารบัญ:

Anonim

Microsoft (MSFT MSFTMicrosoft Corp84 27-0. 24% สร้างด้วย Highstock 4. 2. 6 ) Excel ได้รับการเผยแพร่เมื่อปี 1985 และเติบโตขึ้น จะกลายเป็น arguably โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่สำคัญที่สุดในสถานที่ทำงานทั่วโลก ไม่ว่าคุณจะจัดทำงบประมาณจัดทำรายการขายของลูกค้าหรือต้องการวางแผนการรวมตัวทางสังคมในสำนักงาน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งเป็นที่ยึดติดอยู่กับกระบวนการทางธุรกิจทั่วโลก

ถ้าคุณเดินผ่านแผนกการเงินหรือบัญชีที่สำนักงานใหญ่ ๆ ของ บริษัท คุณจะเห็นหน้าจอคอมพิวเตอร์ที่เต็มไปด้วยสเปรดชีต Excel เพื่อสรุปผลทางการเงินงบประมาณการคาดการณ์และแผนการใช้งาน ตัดสินใจทางธุรกิจขนาดใหญ่

นี่คือธุรกิจที่มีความเชื่อมั่นและได้รับประโยชน์สูงสุดจากสเปรดชีทของ Excel สูตรขั้นสูงใน Excel สามารถเปลี่ยนกระบวนการด้วยตนเองที่ต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์จนเสร็จสมบูรณ์ในปี 1980 เป็นสิ่งที่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในวันนี้ หากคุณต้องการเรียนรู้สูตรเพิ่มเติม Investopedia Academy มีหลักสูตร excel for finance

ผู้ใช้ส่วนใหญ่ทราบว่า Excel สามารถเพิ่มลบคูณหารได้ แต่สามารถทำได้มากขึ้นด้วยฟังก์ชัน IF ขั้นสูงเมื่อใช้คู่กับ VLOOKUP, INDEX MATCH MATCH และตาราง Pivot (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้จาก Investopedia

Guide To Excel for Finance: PV and FV Functions

.)

การตลาดและการจัดการผลิตภัณฑ์ ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดและผลิตภัณฑ์มองไปที่ทีมการเงินของตนเพื่อทำการยกของหนัก สำหรับการวิเคราะห์ทางการเงินการใช้สเปรดชีตเพื่อแสดงรายการลูกค้าและเป้าหมายการขายสามารถช่วยคุณในการจัดการฝ่ายขายของคุณและวางแผนแผนการตลาดในอนาคตตามผลการดำเนินงานที่ผ่านมา

การใช้ตาราง Pivot ทำให้ผู้ใช้สามารถสรุปข้อมูลลูกค้าและการขายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายตามหมวดหมู่ด้วยการลากและวางอย่างรวดเร็ว ทุกส่วนของธุรกิจสามารถได้รับประโยชน์จากความรู้ที่แข็งแกร่งของ Excel และฟังก์ชันการตลาดไม่ได้รับการยกเว้น

การวางแผนทรัพยากรบุคคล

ขณะที่ระบบฐานข้อมูลเช่น

Oracle

(ORCL

ORCLOracle Corp50 49 + 0 18% สร้างด้วย Highstock 4. 2. 6 ), SAP (SAP SAPSAP114. 22-0. 67% สร้างด้วย Highstock 4. 2. 6 ) และ Quickbooks (INTU INTUIntuit Inc152 51-0 11% สร้างขึ้นด้วย Highstock 4. 2. 6 ) สามารถใช้ในการจัดการข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลพนักงานการส่งออกข้อมูลนั้นไปยัง Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นพบแนวโน้มสรุปค่าใช้จ่ายและชั่วโมงโดยการจ่ายเงิน ระยะเวลา, เดือน, หรือปีและเข้าใจถึงวิธีการที่พนักงานของคุณกระจายออกไปตามระดับการทำงานหรือการจ่ายเงิน ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR สามารถใช้ Excel เพื่อทำสเปรดชีตยักษ์ซึ่งเต็มไปด้วยข้อมูลพนักงานและเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายนั้นมาจากไหนและจะวางแผนและควบคุมสิ่งเหล่านี้ได้อย่างไรในอนาคต คุณสามารถทำอะไรได้ด้วยกระดาษคำนวณ การใช้ Excel สำหรับธุรกิจแทบไม่มีข้อ จำกัด สำหรับแอพพลิเคชัน นี่คือตัวอย่าง:

เมื่อวางแผนทีมออกไปเล่นเบสบอลคุณสามารถใช้ Excel เพื่อติดตามรายการและค่าใช้จ่าย RSVP ได้

Excel สร้างโมเดลการเติบโตของรายได้สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ตามการคาดการณ์ของลูกค้าใหม่

เมื่อวางแผนปฏิทินด้านบรรณาธิการสำหรับเว็บไซต์คุณสามารถแสดงวันที่และหัวข้อในสเปรดชีตได้

  • ในการสร้างงบประมาณสำหรับผลิตภัณฑ์ขนาดเล็กคุณสามารถจัดเรียงหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายในสเปรดชีตอัปเดตรายเดือนและสร้างแผนภูมิเพื่อแสดงว่าผลิตภัณฑ์มีราคาใกล้เคียงกันในแต่ละหมวดหมู่
  • คุณสามารถคำนวณส่วนลดของลูกค้าตามปริมาณการสั่งซื้อรายเดือนตามผลิตภัณฑ์
  • ผู้ใช้สามารถสรุปรายได้ของลูกค้าตามผลิตภัณฑ์เพื่อค้นหาพื้นที่ที่จะสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าได้มากขึ้น
  • นี่คือรายการสั้น ๆ เพื่อให้คุณทราบถึงการใช้งานที่หลากหลายสำหรับ Excel ในวันปกติที่สำนักงานฉันมี Excel เปิด 4-8 ชั่วโมง ฉันไม่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหากไม่มี.
  • บรรทัดด้านล่าง
  • Excel จะไม่ใช้งานได้ทุกที่และธุรกิจจะยังคงใช้ Excel เป็นเครื่องมือหลักสำหรับฟังก์ชันและแอปพลิเคชันที่หลากหลายตั้งแต่โครงการด้านไอทีจนถึงปิกนิกของ บริษัท

ความรู้ด้านการทำงานของ Excel เป็นสิ่งสำคัญสำหรับมืออาชีพในสำนักงานส่วนใหญ่ในปัจจุบันและทักษะ Excel ที่ดีขึ้นสามารถเปิดประตูสู่โอกาสในการส่งเสริมและโอกาสในการเป็นผู้นำ Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ แต่ไม่สามารถทำงานได้ตามลำพัง ต้องใช้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์เข้าใจเพื่อใช้ประโยชน์จากทุกอย่างที่ Excel มีให้เพื่อให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ของพวกเขา