สารบัญ:
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรผ่านกระบวนการตรวจสอบบัญชีของธนาคารอย่างน้อยเดือนละครั้งและที่ปรึกษาทางธุรกิจจำนวนมากแนะนำให้ทำการปรองดองของธนาคารเป็นรายสัปดาห์หรือรายวัน
การกระทบยอดธนาคาร
การกระทบยอดของธนาคารเป็นวิธีปฏิบัติทางบัญชีทั่วไปที่ธุรกิจใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกธุรกรรมทางการเงินเช่นการเบิกจ่ายบัญชีลูกหนี้การเรียกเก็บเงินจากบัญชีการชำระเงินและเงินฝากธนาคาร กระบวนการตรวจสอบบัญชีของธนาคารเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบบันทึกบัญชีภายในของ บริษัท กับบัญชีธนาคารโดยละเอียดเพื่อระบุและแก้ไขความคลาดเคลื่อน โดยปกติแล้วรายการที่โดดเด่นเช่นเช็คที่ได้รับการเขียนและส่งออก แต่ยังไม่ได้รับการชำระเงินมีการระบุไว้เพื่อให้ บริษัท สามารถติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าเช็คถูกหักล้างในเวลาที่เหมาะสม
การไหลเวียนของกระแสเงินสดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากมีเงินทุนหมุนเวียนและการจัดหาเงินทุนที่ต่ำกว่า บริษัท ขนาดใหญ่อย่างมีนัยสำคัญ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องตระหนักถึงตำแหน่งของกระแสเงินสดอย่างต่อเนื่อง เพื่อจัดการธุรกิจของพวกเขาดีพวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่ารายได้มาในสิ่งที่ค่าใช้จ่ายมีกำหนดจะต้องจ่ายและจำนวนเงินที่พวกเขามีในมือ องค์ประกอบใด ๆ เหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้บ่อยครั้งในหนึ่งวันต่อไป การปรับยอดบัญชีเป็นประจำเป็นเครื่องมือในการจัดการที่ยอดเยี่ยมในการรักษาความเข้าใจที่มั่นคงเกี่ยวกับฐานะทางการเงินที่แม่นยำของ บริษัท รวมถึงการระบุปัญหาต่างๆเช่นการสูญเสียการชำระเงินที่ส่งออกหรือปัญหาเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงินจากบัญชี การตรวจสอบการกระทบยอดของธนาคารบ่อยขึ้นสามารถทำให้กระบวนการทำงานง่ายขึ้นและใช้เวลาน้อยลงเนื่องจากมีความคลาดเคลื่อนน้อยลงในการระบุและแก้ไขมากกว่าหนึ่งสัปดาห์กว่าในช่วงเวลาหนึ่งเดือนการมีกระบวนการตรวจสอบธนาคารที่เป็นของแข็งและการรักษาบันทึกการกระทบยอดของธนาคารถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีความสัมพันธ์กับผู้ให้กู้และนักลงทุน ทั้งผู้ให้กู้และผู้ตรวจสอบบัญชีมักจะกลั่นกรองการตรวจสอบบัญชีของ บริษัท เมื่อต้องประเมินความถูกต้องทางการเงินของ บริษัท