a:

บัญชีแยกประเภททั่วไปทำหน้าที่เป็นบันทึกของบัญชีทั้งหมดและธุรกรรมของพวกเขา การจัดสมดุลของบัญชีแยกประเภทคือการหักจำนวนเงินรวมของเดบิตจากจำนวนเครดิตทั้งหมด เพื่อให้สามารถคำนวณเครดิตและเดบิตได้อย่างถูกต้องต้องมีการทำความเข้าใจกฎเบื้องต้นก่อน

อันดับแรกเดบิตท้ายที่สุดจะต้องเท่ากับเครดิต ขณะนี้อาจทำให้เกิดความสับสนในตอนแรกและอาจดึงดูดการใช้ตัวเลขบวกและลบในการทำธุรกรรมซึ่งท้ายที่สุดความสัมพันธ์ด้านเดบิตและเครดิตจะอธิบายถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในธุรกิจได้อย่างแม่นยำมากขึ้น

ประการที่สองเพิ่มยอดบัญชีสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายและเงินปันผลในขณะที่สินเชื่อลดลง มันอาจเป็นประโยชน์ที่จะใช้จำ D. E. A. D. จำนี้: Debits เพิ่มค่าใช้จ่ายสินทรัพย์และเงินปันผล

ประการที่สามตรงกันข้ามถือเป็นจริงสำหรับบัญชีหนี้สินบัญชีรายได้และทุน เครดิตเพิ่มขึ้นในขณะที่เดบิตลดลง ความจำสำหรับการจดจำความสัมพันธ์นี้คือ G. I. R. L. S. : บัญชีที่เพิ่มขึ้น ได้แก่ กำไรกำไรรายได้หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น

เนื่องจากสิ่งเหล่านี้มีผลในทางตรงกันข้ามกับบัญชีเสริมต่างๆท้ายที่สุดเครดิตและเดบิตจะเท่ากับอีกบัญชีหนึ่งและแสดงให้เห็นว่าบัญชีมีความสมดุล

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการทำธุรกรรมทุกครั้งสามารถอธิบายได้โดยใช้รูปแบบเดบิต / เครดิตและต้องเก็บหนังสือไว้เพื่อให้ทุกเดบิตสามารถจับคู่กับเครดิตที่เกี่ยวข้องได้

การตัดบัญชีโดยไม่มีเครดิตที่สอดคล้องกันเรียกว่าการหักบัญชีที่ตึงเครียด กรณีนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อป้อนข้อมูลรายการหักบัญชีทางด้านเครดิตหรือเมื่อ บริษัท ได้รับ แต่จะไม่ได้บันทึกรายการนั้น ในทำนองเดียวกันบัตรเครดิตอาจถูกบันทึกลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปเมื่อมีการฝากเงิน แต่ต้องมีการหักล้างบัตรเดบิตทั้งในเวลาเดียวกันหรือเร็ว ๆ นี้เพื่อให้ยอดคงเหลือหนังสือ

ในการเริ่มต้นให้ป้อนบัญชีเดบิตทั้งหมดที่อยู่ด้านซ้ายของงบดุลและบัญชีเครดิตทั้งหมดทางด้านขวา รวมความสมดุลสำหรับแต่ละ พิจารณาว่าบัญชีเดบิตใดที่มีผลต่อการทำธุรกรรมและไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มหรือลดบัญชีนั้น ตัวอย่างเช่นจะลดสินค้าคงคลังหรือเพิ่มเงินสด? สุดท้ายคำนวณยอดเงินสำหรับแต่ละบัญชีและปรับปรุงงบดุล

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วตรวจสอบว่าเครดิตมียอดคงเหลือเท่ากันเพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือมีความสมดุล อีกวิธีหนึ่งเพื่อให้แน่ใจว่าหนังสือมีความสมดุลคือการสร้างสมดุลในการทดลอง ซึ่งหมายถึงการแสดงบัญชีทั้งหมดในบัญชีแยกประเภทและยอดคงเหลือของแต่ละเดบิตและเครดิต เมื่อมีการคำนวณยอดคงเหลือสำหรับทั้งเดบิตและเครดิตแล้วทั้งสองต้องตรงกัน ถ้าตัวเลขไม่เหมือนกันบางอย่างอาจพลาดหรือผิดพลาดและหนังสือไม่สมดุล

ซอฟต์แวร์บัญชีเช่น QuickBooks, FreshBooks และ Xero จะเป็นประโยชน์สำหรับการปรับสมดุลของหนังสือเนื่องจากโปรแกรมดังกล่าวจะทำเครื่องหมายพื้นที่ใด ๆ ที่ไม่สามารถใช้เครดิตหรือบัตรเดบิตที่เกี่ยวข้องได้