ขั้นตอนการขอรับหนังสือเดินทางแบบสแตนด์บายเกี่ยวกับผู้สมัครยื่นคำร้องขอให้ธนาคารจัดตั้งความน่าเชื่อถือทางการเงินและมักวางหลักประกันเป็นเงินสดและจ่ายค่าธรรมเนียม
เลตเตอร์ออฟเครดิตสแตนด์บายซึ่งเรียกกันทั่วไปว่า SLC หรือ LOC เป็นข้อผูกมัดที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากธนาคารที่ออกหนังสือรับรองระบุว่าธนาคารจะจ่ายเงินให้แก่ผู้รับประโยชน์จากหนังสือเลตเตอร์ออฟเครดิตในกรณีที่ลูกค้าของธนาคาร ผู้ยื่นคำขอ SLC ไม่สามารถจ่ายเงินจากผู้รับเงินจากผู้สมัครได้ โดยพื้นฐานแล้ว SLC เป็นรูปแบบของการประกันการชำระเงินสำรองที่ออกแบบมาเพื่อรับประกันว่าผู้ขายในการทำธุรกรรมได้รับเงินจากเขาเนื่องจากผู้ซื้อ และธนาคารผู้ออกบัตรไม่สามารถปฏิเสธที่จะชำระเงินได้เนื่องจากข้อขัดแย้งใด ๆ ระหว่างผู้ยื่นคำขอและผู้รับประโยชน์
จดหมายสแตนด์บายเครดิตมักถือเป็นรับรองความน่าเชื่อถือของผู้สมัครและความสามารถในการชำระเงินที่จำเป็นเพื่อให้เป็นไปตามข้อผูกพันตามสัญญาของตนต่อผู้รับผลประโยชน์ของ SLC ในกรณีที่ธนาคารผู้ออก SLC ต้องชำระเงินให้ผู้รับผลประโยชน์คาดว่าจะได้รับเงินคืนจากผู้ยื่นคำขอหรือหวังอย่างน้อยก็ได้
กรอบเวลาที่ SLC มีผลโดยปกติแล้วประมาณหนึ่งปีทำให้ผู้สมัครสามารถชำระเงินมาตรฐานให้กับผู้รับผลประโยชน์ได้
หากผู้ขายร้องขอจดหมายเครดิตที่มีการสแตนด์บายเขามักยืนยันว่าเป็นเครดิตที่ไม่สามารถเพิกถอนได้ซึ่งหมายความว่าข้อกำหนดของ SLC ไม่สามารถแก้ไขได้หากปราศจากความยินยอมของผู้รับประโยชน์ ผู้ยื่นคำร้องร้องขอต่อ SLC จากธนาคารของเขา ธนาคารผู้ออกจะตรวจสอบความน่าเชื่อถือของผู้ยื่นคำขอก่อนที่จะออก SLC ทั้งหมดยกเว้นผู้สมัครที่น่าเชื่อถือมากที่สุดสำหรับ SLC จะต้องวางหลักประกันเงินสดกับธนาคารผู้ออกหลักทรัพย์ที่ครอบคลุมอย่างน้อยหนึ่งส่วนของจำนวนเงินของ SLC และต้องจ่ายค่าธรรมเนียมให้กับธนาคารผู้ออกโดยทั่วไปประมาณ 2-5% ของจำนวนเงิน ของ SLC จากนั้นให้ผู้ขอหนังสือรับรองจากธนาคารผู้ออกหนังสือรับรองให้แก่ผู้รับประโยชน์ นี่เรียกว่าจดหมายรับรองจากธนาคาร
นอกเหนือจากผู้ยื่นคำร้องธนาคารผู้ออกและผู้รับประโยชน์แล้วบุคคลที่สี่ที่เกี่ยวข้องกับ SLC เป็นธนาคารเพื่อยืนยันหรือให้คำปรึกษา นี่คือธนาคารซึ่งโดยปกติจะตั้งอยู่ใกล้ผู้รับผลประโยชน์ที่จ่ายผู้รับประโยชน์ในนามของธนาคารผู้ออกบัตรในกรณีที่ SLC เป็นเจ้าหนี้ ข้อตกลงนี้เป็นเรื่องปกติในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ ผู้รับประโยชน์มักจะจ่ายค่าธรรมเนียมการยืนยันธนาคารค่าธรรมเนียมเล็ก ๆSLC สามารถโอนให้ผู้รับผลประโยชน์สามารถขายหรือโอนสิทธิในเงินที่ได้รับจาก SLC ได้ แต่ผู้รับผลประโยชน์ยังคงเป็นฝ่ายเดียวที่สามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายของ SLC ได้ในกรณีที่ได้มีการตกลงกันไว้แล้วผู้รับประโยชน์จะแจ้งให้ธนาคารผู้ออกเงินชำระเงินของ SLC แก่บุคคลที่ผู้รับเงินได้มอบหมายให้รับเงิน ไม่มีการซื้อขายหลักทรัพย์ของ SLCs
ในสหรัฐอเมริกา SLCs จะถูกควบคุมโดยกฎของ Uniform Commercial Code (UCC)