การทำบัญชีและการบัญชีการเงินอาจดูเหมือนเป็นการสร้างใหม่ แต่รูปแบบต่างๆมีมาตั้งแต่พันปี ระบบบันทึกข้อมูลครั้งแรกอ้างอิงจากบางส่วนมีต้นกำเนิดมาจากประมาณปี พ.ศ. 2543 ในรูปแบบ B. C รูปแบบการเก็บบันทึกข้อมูลในช่วงต้นนี้เป็นเรื่องง่ายรายการเดียวเนื่องจากเกี่ยวข้องกับ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการทำรายการ ระบบรายการเดียวจะบันทึกเฉพาะว่ารายการดังกล่าวมีผลต่อยอดเงินสดของ บริษัท ดังนั้นจึงมีการบันทึกรายการที่เกี่ยวข้องกับเงินสดเท่านั้น การทำบัญชีแบบคู่จะเกี่ยวข้องกับการใช้เดบิตและเครดิตในการบันทึกการทำธุรกรรมตามที่เกิดขึ้น แต่จะเคลื่อนไปไกลกว่าธุรกรรมเงินสดเท่านั้น
การทำบัญชีจะครอบคลุมทั้งการรายงานรายการเดี่ยวและรายการคู่ แต่นั่นคือจุดที่ความคล้ายคลึงกันระหว่างการทำบัญชีและการบัญชีการเงิน แม้ว่าบัญชีการเงินจะไม่สามารถดำรงอยู่ได้หากไม่มีการทำบัญชี แต่การทำบัญชีอาจใช้โดยตัวเองภายใต้สถานการณ์ที่ถูกต้อง
ถ้า บริษัท เป็น บริษัท เอกชนรายเล็ก ๆ ที่มีธุรกรรมที่เรียบง่ายและมีธุรกรรมจำนวนน้อยมากระบบการทำบัญชีที่ดีอาจเป็นสิ่งที่ บริษัท นี้ต้องการ เมื่อ บริษัท รายงานการทำธุรกรรมด้วยวิธีการทางการเงินเท่านั้นจึงเรียกว่าบัญชีเงินสด (cash accounting) และเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) ภายใต้สถานการณ์บางประการ การบัญชีการเงินและการบัญชีคงค้างโดยเฉพาะกลายเป็นสิ่งที่จำเป็นเมื่อ บริษัท กลายเป็น บริษัท ขนาดใหญ่ซับซ้อนและมีการจัดตั้งขึ้น
ตัวอย่างเช่น บริษัท ข้ามชาติจะต้องบันทึกรายการตามเกณฑ์คงค้างเพราะจะสะท้อนสถานะทางการเงินที่แท้จริงของ บริษัท ได้ดียิ่งขึ้น การบัญชีคงค้างถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยผู้ประเมินในการประเมินมูลค่าของ บริษัท โดยพิจารณาจากมูลค่าทางเศรษฐกิจที่แท้จริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการก้าวไปข้างหน้า การบัญชีคงค้างรวมถึงการทำธุรกรรมการบันทึกเช่นยอดขายเครดิตเครดิตเงินให้กู้ยืมแก่ บริษัท เกี่ยวกับเครดิตและเงินปันผลที่ได้รับการประกาศ แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน การบัญชีคงค้างเกินกว่าธุรกรรมเงินสดเท่านั้นและจำเป็นเมื่อ บริษัท มีส่วนร่วมในธุรกรรมเครดิต หากไม่มีการบัญชีคงค้างมูลค่าทางเศรษฐกิจที่แท้จริงของ บริษัท ขนาดใหญ่ก็ยากที่จะกำหนด
อ่านบทวิเคราะห์
การวิเคราะห์ขั้นพื้นฐาน เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำความเข้าใจกับงบการเงินของ บริษัท หรือดูบทวิเคราะห์ การวิเคราะห์ขั้นพื้นฐานขั้นสูง เพื่อดูงบการเงินในเชิงลึกมากขึ้น