บางทีคุณอาจเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณขายอะไรบางอย่างโดยส่วนตัวและต้องการเสนอเงื่อนไขการซื้อที่เป็นทางการหรือเจ้านายของคุณขอให้คุณทำการวิจัยและสร้างใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท หรือองค์กรของคุณ
ข่าวดีก็คือมีวิธีมากมายในการออกแบบใบแจ้งหนี้หรือดาวน์โหลดเทมเพลตสำเร็จรูปที่ต้องการการปรับเปลี่ยนเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
ฉันควรจะรวมอะไรบ้าง?
บ่อยครั้งใบกำกับสินค้ามากกว่าคำขอสำหรับการชำระเงินซึ่งในที่สุดจะสามารถทำเครื่องหมายการชำระเงินได้ - เป็นเอกสารที่มีเงื่อนไขการชำระเงินและข้อตกลงอย่างเป็นทางการอื่น ๆ เสียงเหมือนสัญญาหรือไม่? เป็นและนั่นคือเหตุผลที่คุณต้องใส่ข้อมูลที่ถูกต้อง
1 ข้อมูลผู้ซื้อ ใครบางคนอาจให้ใบแจ้งหนี้แก่คุณซึ่งไม่มีอะไรมากไปกว่าชื่อของคุณในส่วนผู้ซื้อ สำหรับการซื้อสินค้าขนาดเล็กนั่นก็ดี แต่สำหรับการทำธุรกรรมที่มีขนาดใหญ่นั่นก็ยังไม่เพียงพอ ในฐานะผู้ขายให้ใส่ข้อมูลระบุที่ถูกต้องรวมทั้งชื่อผู้ซื้อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์อีเมลรหัสประจำตัวภาษีหมายเลขบัญชีและตัวระบุภายในอื่น ๆ ที่จำเป็น
ไม่เพียง แต่ระบุบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายเท่านั้น แต่หากธุรกิจมีลูกค้าเป็นจำนวนมากจะทำให้การทำบัญชีทำได้รวดเร็วและถูกต้องมากขึ้น2 คำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการ
ให้เฉพาะเจาะจงเท่าที่จำเป็นเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนในภายหลัง 3 จำนวนเงิน
ไม่เพียงแค่จำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด แต่จะรวมรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดซึ่งรวมถึงปริมาณและต้นทุนต่อหน่วยถ้าคุณขายสินค้ามากกว่าหนึ่งหน่วย รายการลดลงในโทรศัพท์และอีเมลที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้
วันที่สร้างช่วยให้แผนกบัญชีของคุณกำหนดรายการให้ถูกต้องในเดือน วันครบกำหนดจะช่วยให้คุณสามารถบังคับใช้การชำระเงินล่าช้าได้ถ้ามีการเขียนลงในสัญญา 5 ข้อมูลการชำระเงิน
คนควรจ่ายเงินเท่าไหร่? วิธีที่คุณต้องการคืออะไร? หากพวกเขากำลังชำระเงินด้วยบัตรเครดิตหรือวิธีการอื่นนอกเหนือจากการตรวจสอบพวกเขาสามารถไปที่เว็บไซต์ของคุณได้หรือไม่? ให้ตัวเลือกสำหรับผู้ซื้อ แต่ทำให้ขั้นตอนการชำระเงินง่ายรวดเร็วและไม่ยุ่งยาก 6 ข้อมูลเฉพาะอุตสาหกรรม
หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมบริการเช่นที่ปรึกษาเช่นคุณอาจรวมจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในโครงการ รวมถึงข้อมูลที่คนอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมของคุณจะรวมไว้ด้วย 7 ชื่อ บริษัท ข้อมูลการติดต่อและโลโก้ของคุณ
เพียงเพราะเป็นใบแจ้งหนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถโฆษณาได้ คุณไม่ทราบว่ามีกี่คนที่ประมวลผลใบแจ้งหนี้อาจสนใจในสิ่งที่คุณทำ ใส่โลโก้ บริษัท ของคุณเหนือข้อมูลติดต่อของคุณ ธุรกิจบางแห่งมีโน้ตที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้ที่กล่าวถึงยอดขายหรือกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น 8 หมายเลขใบแจ้งหนี้
การดำเนินการนี้จะช่วยให้คุณและผู้ซื้อสามารถติดตามการเรียกเก็บเงินนี้ได้ เน้นจุดสำคัญ
นักออกแบบทหารผ่านศึกรู้วิธีการวาดตาของผู้อ่านไปยังข้อมูลที่สำคัญ ในใบแจ้งหนี้สามส่วนที่สำคัญที่สุดคือชื่อ บริษัท และที่อยู่ติดต่อของคุณวันครบกำหนดและจำนวนเงิน ข้อมูลอื่น ๆ มีความสำคัญ แต่จะแสดงบัญชีลูกหนี้ซึ่งประมวลผลใบแจ้งหนี้จำนวนมากทุกวันข้อมูลที่สำคัญที่สุดอาจได้รับการชำระเงินจากใบแจ้งหนี้ของคุณเร็วขึ้น หากต้องส่งให้คนอื่นเพื่อชี้แจงคุณจะต้องรออีกต่อไปสำหรับการชำระเงิน
การค้นหาเทมเพลต
การค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็วจะเปิดเผยทางเลือกมากมาย โปรแกรมต่างๆเช่น Microsoft Office มีเทมเพลตที่สามารถปรับแต่งได้ในซอฟต์แวร์ของพวกเขาและคุณสามารถค้นหาเว็บไซต์ที่มีเทมเพลตพร้อมที่จะดาวน์โหลดและเปิดใน Office ได้
Cashboard - Cashboard มีเทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้ซึ่งคุณสามารถเปิดได้ใน Microsoft Word เทมเพลตเรียบง่าย แต่สามารถปรับแต่งได้
Invoiceberry - แม่แบบสำหรับ Office, Open Office และ Excel
Microsoft - ถ้าคุณไม่ชอบเทมเพลตที่มาพร้อมกับ Microsoft Office ให้ไปที่แกลเลอรี่เทมเพลตของ Microsoft เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
นอกเหนือจาก Microsoft Office แล้ว Google เอกสารมีเทมเพลตให้เลือกในแกลเลอรี่เทมเพลตและ Apple มีตัวเลือกสำหรับแอปการผลิต
เว็บไซต์บางแห่งอนุญาตให้คุณสร้างพิมพ์บันทึกและส่งใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงจากเว็บไซต์ของตน ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมอื่นนอกเหนือจากเว็บเบราเซอร์
Paydirt -Paydirt เป็นแพลตฟอร์มการเรียกเก็บเงินออนไลน์ แม้ว่าจะเป็นบริการแบบชำระเงิน บริษัท สามารถสร้างใบแจ้งหนี้แบบง่ายๆโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
ใบแจ้งหนี้ - ออกใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างและจัดเก็บใบแจ้งหนี้โดยไม่ต้องสร้างบัญชี เมื่อใช้แคชในเบราเซอร์อินเทอร์เน็ตของคุณคุณสามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมาได้ (หากคุณล้างประวัติเบราเซอร์ของคุณใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะสูญหายโปรดระวัง)
ตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้อื่น ๆ
PayPal มีเครื่องมือใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพอยู่ในแพลตฟอร์มและแอปบัญชีเช่น QuickBooks อนุญาตให้มีการแจ้งหนี้ภายในแพลตฟอร์มของตน . การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้ใบแจ้งหนี้สามารถเชื่อมโยงกับบัญชีของลูกค้าได้
บรรทัดด้านล่าง
จำวันที่ธุรกิจมีใบเสร็จรับเงินได้หรือไม่? วันนั้นหายไปแล้ว วันนี้การออกใบแจ้งหนี้ทำได้ง่ายขึ้นด้วยเทมเพลตแอปและซอฟต์แวร์บัญชีที่ไม่เพียง แต่จะจัดทำใบแจ้งหนี้เท่านั้น แต่ยังจัดระเบียบและสร้างรายงานที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ค้างชำระได้
แม่แบบใบแจ้งหนี้บางส่วนที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าอาจไม่รวมรายการทั้งหมดที่ระบุไว้ด้านบน ให้แน่ใจว่าคุณเลือกหนึ่งที่มีสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือบริการของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอ่าน
การเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก: การบันทึกข้อมูล