สาเหตุและค่าใช้จ่ายในการขาดแคลน Investopedia

สาเหตุและค่าใช้จ่ายในการขาดแคลน Investopedia

สารบัญ:

Anonim

การขาดงานคือการที่พนักงานหรือเจตนาหลีกเลี่ยงจากการทำงาน ในขณะที่นายจ้างคาดหวังว่าคนงานจะพลาดจำนวนวันทำงานในแต่ละปีจำนวนที่มากเกินไปอาจทำให้ผลผลิตลดลงและอาจมีผลต่อฐานะการเงินขวัญกำลังใจและปัจจัยอื่น ๆ ของ บริษัท บทความนี้มีลักษณะที่สาเหตุของการขาดงานค่าใช้จ่ายในการสูญเสียผลผลิตและสิ่งที่นายจ้างสามารถทำได้เพื่อลดอัตราการขาดแคลนในที่ทำงาน

สาเหตุของการขาดคน

คนพลาดการทำงานด้วยเหตุผลหลายประการซึ่งหลายคนถือว่าถูกต้องตามกฎหมาย แต่บางคนไม่ได้เป็นเช่นนั้น สาเหตุที่พบได้บ่อยๆ ได้แก่ (แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ):

  • การกลั่นแกล้งและการล่วงละเมิด - พนักงานที่ถูกรังแกหรือกลั่นแกล้งโดยเพื่อนร่วมงานและ / หรือเจ้านายมีแนวโน้มที่จะโทรหาคนป่วยเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ ความเครียดและขวัญกำลังใจต่ำ
  • - ภาระงานหนักการประชุม / การนำเสนอที่เครียดและความรู้สึกที่ไม่ได้ทำบุญทำอาจทำให้พนักงานหลีกเลี่ยงการทำงานได้ ความเครียดส่วนบุคคล (นอกที่ทำงาน) อาจนำไปสู่การขาดงาน
การดูแลเด็กและผู้สูงอายุ
  • - พนักงานอาจถูกบังคับให้พลาดการทำงานเพื่ออยู่บ้านและดูแลเด็ก / ผู้สูงอายุเมื่อมีการเตรียมการตามปกติ (เช่นผู้ดูแลผู้ป่วยหรือ วันหิมะตกที่โรงเรียน) หรือถ้าผู้ป่วยติดเชื้อป่วยหรือเจ็บ อาการซึมเศร้า
  • - ตามที่สถาบันสุขภาพจิตแห่งชาติ, สาเหตุหลักของการไม่อยู่ในสหรัฐฯเป็นภาวะซึมเศร้า อาการซึมเศร้าอาจนำไปสู่การเสพสารเสพติดได้ถ้าคนหันมาเสพยาเสพติดหรือดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เพื่อใช้ความเจ็บปวดหรือความวิตกกังวลของตัวเอง
การปลดพนักงาน
  • - พนักงานที่ไม่ได้ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและ / หรือ บริษัท มีแนวโน้มที่จะพลาดงานเพราะไม่มีแรงจูงใจที่จะไป การเจ็บป่วย
  • การบาดเจ็บการเจ็บป่วยและการนัดหมายทางการแพทย์เป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการหายตัวไปของงาน (แต่ไม่ได้เป็นเหตุผลที่แท้จริง) ไม่น่าแปลกใจที่ทุกปีในช่วงฤดูหนาวและฤดูไข้หวัดมีอัตราการขาดแคลนอย่างมากสำหรับทั้งพนักงานเต็มเวลาและนอกเวลา การบาดเจ็บ
  • - อุบัติเหตุอาจเกิดขึ้นในงานหรือนอกที่ทำงานซึ่งส่งผลให้เกิดการขาดเรียน นอกเหนือจากการได้รับบาดเจ็บเฉียบพลันอาการบาดเจ็บที่เรื้อรังเช่นปัญหาหลังและคอเป็นสาเหตุสำคัญของการขาดงาน การหางาน
  • - พนักงานอาจโทรหาคนป่วยเพื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์งานเยี่ยมชม headhunter หรือทำงานในประวัติส่วนตัว / CVs ของพวกเขา การเปลี่ยนบางส่วน
  • - การเดินทางมาถึงล่าช้าการออกจากโรงแรมก่อนและการเข้าพักที่ยาวนานกว่าที่ได้รับอนุญาตถือเป็นรูปแบบการขาดงานและอาจส่งผลต่อขวัญและกำลังใจในการทำงาน ค่าใช้จ่ายในการผลิตที่สูญหาย

ดัชนีความอยู่ดีกินดีของ Gallup-Sharecare เมื่อเร็ว ๆ นี้ได้สำรวจ 94,000 คนใน 14 อาชีพหลัก ๆ ใน U.S. จาก 77% ของคนงานที่พอดีกับคำนิยามของการสำรวจที่มีภาวะสุขภาพเป็นโรคเรื้อรัง (โรคหอบหืดมะเร็งโรคซึมเศร้าโรคเบาหวานโรคหัวใจความดันโลหิตสูงคอเลสเตอรอลสูงหรือโรคอ้วน) ค่าใช้จ่ายประจำปีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสูญเสียผลผลิตมีจำนวนทั้งสิ้น 84 พันล้านเหรียญ จากผลการสำรวจพบว่าค่าใช้จ่ายประจำปีที่เกี่ยวข้องกับการขาดงานแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรมโดยมีการสูญเสียที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่เกิดขึ้นในอาชีพที่เป็นมืออาชีพ (ไม่รวมแพทย์พยาบาลและครู) 14 อาชีพและค่าใช้จ่ายที่สอดคล้องกันของผลผลิตที่สูญหายดังแสดงด้านล่าง

ค่าใช้จ่ายประจำปีของการผลิตที่สูญหายเนื่องจากการขาดงาน (พันล้าน)

ระดับมืออาชีพ (ไม่รวมแพทย์พยาบาลและครู)

24 เหรียญ 2 ผู้จัดการ / ผู้บริหาร
$ 15 7 พนักงานบริการ
8 บาท 5 ธุรการ / สำนักงาน
$ 8 1 ขาย
$ 6 8 ครูโรงเรียน (K-12)
$ 5 6 พยาบาล
$ 3 6 การขนส่ง
$ 3 5 การผลิต / การผลิต
$ 2 8 เจ้าของธุรกิจ $ 2 0
การติดตั้ง / การซ่อมแซม $ 1 5
ก่อสร้าง / เหมือง $ 1 3
แพทย์ $ 0 25
เกษตรกร / ป่าไม้ / ประมง $ 0 การขาดแคลนเงินทุนหมุนเวียนประมาณ $ 3, 600 ต่อปีสำหรับผู้ทำงานรายชั่วโมงและ $ 2,500 ต่อปีสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับพนักงานและ / หรือคนงานชั่วคราว)
ค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการการขาดงาน อื่น ๆ ค่าใช้จ่ายทางอ้อมและผลกระทบจากการขาดงาน ได้แก่ :
คุณภาพสินค้า / บริการที่แย่ซึ่งเป็นผลมาจากการทำงานล่วงเวลาหรืออ่อนวัย ลดการผลิต

เวลาผู้จัดการส่วนเกิน (เกี่ยวกับระเบียบวินัยและการหาพนักงานที่เหมาะสมแทน)

  • ประเด็นด้านความปลอดภัย พนักงานที่ได้รับการฝึกฝนอย่างไม่เพียงพอที่เติมเต็มให้คนอื่น ๆ รีบวิ่งขึ้นมาหลังจากเปลี่ยนไป ฯลฯ )
  • ขวัญกำลังใจที่แย่ของพนักงานที่ต้อง "เติม" หรือทำงานพิเศษเพื่อปกปิดเพื่อนร่วมงานที่ขาดหาย
  • อภิปรายเกี่ยวกับผู้ได้รับมอบอำนาจ วันที่

เพื่อแก้ปัญหาเช่นนี้ บริษัท บางแห่งเมืองและรัฐได้ย้ายไปสู่นโยบายการลาป่วยที่ต้องจ่ายค่าแรงโดยที่พนักงานแต่ละคนได้รับจำนวนวันที่ระบุในแต่ละปีเพื่อใช้เนื่องจากเจ็บป่วยหรือได้รับบาดเจ็บ

  • ฝ่ายตรงข้ามที่ได้รับคำสั่งให้ลาป่วยอ้างว่าท้ายที่สุดจะเสียค่าใช้จ่ายต่อธุรกิจมากขึ้นและนำไปสู่การปลดพนักงานที่เพิ่มขึ้น นอกจากนี้ฝ่ายตรงข้ามมีความกังวลว่าพนักงานจะใช้วันป่วยทั้งหมดของตนเองหรือไม่พวกเขาต้องการ ผู้สนับสนุนการเคลื่อนไหวดังกล่าวกล่าวว่าการลาป่วยที่จ่ายเงินมีเหตุผลทางเศรษฐกิจเพราะจะช่วยยับยั้งการแพร่ระบาดของโรคติดต่อในที่ทำงานซึ่งส่งผลให้เกิดกรณีขาดหายไปในระยะยาวน้อยลงและพนักงานที่ป่วยจะสามารถฟื้นตัวได้ เร็วกว่า
  • ศูนย์ควบคุมโรคระบุว่าลาป่วยที่ได้รับผลกระทบอาจมีผลกระทบอย่างมากต่ออุตสาหกรรมการบริการอาหารโดยคาดว่าผู้ป่วยที่ป่วยเป็นโรค norovirus ถึง 53% (เป็นรูปแบบที่น่ารังเกียจในกระเพาะอาหาร ไวรัส) ระบาดผู้ดำเนินการจัดการอาหารที่ป่วยหนึ่งรายอาจทำให้หลายสิบหรือหลายร้อยคนติดเชื้อในทางทฤษฎีส่งผลให้มีการขาดงานจำนวนมากซึ่งอาจหลีกเลี่ยงได้หากพนักงานคนนั้นเพิ่งอยู่บ้าน แต่น่าเสียดายที่คนงานมักต้องการเงินหรือกังวลเกี่ยวกับการถูกเรียกให้ป่วย - แม้ว่าจะไม่ได้รับการชดเชยกับเวลาที่พลาดไปก็ตามดังนั้นพวกเขาจึงไปทำงานแม้ว่าพวกเขาจะรู้ว่าพวกเขาเป็นโรคติดต่อ
  • การเป็นนายจ้างที่สามารถทำได้
  • การขาดงานเป็นปัญหาที่ยากลำบากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการแก้ไขปัญหาเนื่องจากมีข้อแก้ตัวที่ถูกต้องและไม่ดีสำหรับการทำงานที่ขาดหายไป - และอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับนายจ้างในการตรวจสอบควบคุมและลดการขาดแคลนได้อย่างมีประสิทธิภาพ เว้นไว้แต่ว่า บริษัท ต้องได้รับการแก้ตัวอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากแพทย์ตัวอย่างเช่นอาจเป็นเรื่องยากที่จะระบุได้ว่าพนักงานป่วยจริงหรือไม่เมื่อขาดงาน ในเวลาเดียวกันอย่างไรก็ตามเป็นเรื่องสำคัญที่นายจ้างจะต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่เจ็บป่วยซึ่งเป็นโรคที่ทำให้ทั้งฝ่ายหรือลูกค้าเป็นจำนวนมากป่วย
  • ในความพยายามที่จะลดการขาดงานบาง บริษัท มีแรงจูงใจในการทำงานเช่นได้รับเวลาออกไปหรือลอตเตอรี่สำหรับคนงานที่ไม่มีวันหยุดที่ไม่ได้รับอนุญาตภายในระยะเวลาหนึ่ง บริษัท อื่น ๆ อาจลองใช้แนวทางเชิงรุกมากขึ้นโดยวางนโยบายที่จะให้ความสำคัญกับการตอบสนองต่อความห่วงใยด้านสุขภาพของพนักงาน ได้แก่

สุขภาพกาย

สุขภาพจิต

สมดุลของที่ทำงาน

สุขภาพด้านสิ่งแวดล้อม เศรษฐกิจ สุขภาพ ตรรกะกับวิธีนี้คือการมีสุขภาพที่ดีและมีความสุขมากขึ้นพนักงานจะมีความสามารถและมีแรงจูงใจในการทำงานในแต่ละวันส่งผลให้ผลผลิตเพิ่มขึ้นและกำลังใจในการทำงานสูงขึ้นสำหรับคนงานแต่ละคนรวมทั้งทีมงานทั้งหมด แม้ว่ากลยุทธ์ด้านสุขภาพของพนักงานเหล่านี้อาจมีราคาแพงในการใช้และดูแลรักษา แต่ก็อาจมีผลบวกต่อผลกำไรของ บริษัท ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ

การขาดงาน

การขาดงานจะทำให้ บริษัท ต่างๆใน U. S พันล้านดอลลาร์ต้องสูญเสียรายได้ค่าจ้างคุณภาพสินค้า / บริการที่ไม่ดีและเวลาในการจัดการที่มากเกินไป นอกจากนี้พนักงานที่ทำงานในที่ทำงานมักมีภาระหน้าที่และความรับผิดชอบพิเศษในการเติมพนักงานที่ขาดไปซึ่งอาจนำไปสู่ความรู้สึกหงุดหงิดและขวัญกำลังใจลดลง

การขาดงานเป็นครั้งคราวจากการทำงานเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ - คนป่วยหรือได้รับบาดเจ็บต้องดูแลคนอื่นหรือต้องการเวลาในช่วงเวลาทำการเพื่อจัดการกับเรื่องส่วนตัว การเลิกจ้างที่เป็นนิสัยเป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุดสำหรับนายจ้างและอาจส่งผลลบต่อเพื่อนร่วมงานได้มากที่สุด เนื่องจากวันทำงานพลาดมีผลทางการเงินที่ลึกซึ้งในบรรทัดล่างของ บริษัท จะเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ที่จะใช้กลยุทธ์ในการตรวจสอบอย่างเท่าเทียมกันลดและตอบสนองต่อการขาดงาน