ค่าใช้จ่ายส่วนต่าง ๆ อาจถูกหักออกจากภาษีธุรกิจขึ้นอยู่กับประเภทของต้นทุนผันแปรและลักษณะของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่มักเกิดขึ้นเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจปกติ ค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงคือค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงการผลิตหรือการดำเนินธุรกิจ ค่าใช้จ่ายคงที่เป็นต้นทุนในการทำธุรกิจที่ยังคงเหมือนเดิมแม้ว่าธุรกิจจะตัดสินใจผลิตไม่มากก็น้อย
การหักค่าใช้จ่ายอาจถูกหักออกจากภาษีธุรกิจหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็น "ปกติ" ในการดำเนินธุรกิจและ "จำเป็น" ต่อการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง IRS ต้องการให้ทั้งสองเงื่อนไขดังกล่าวใช้ก่อนที่จะอนุญาตให้หักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ค่าใช้จ่ายผันแปรหลายอย่างเช่นค่าใช้จ่ายในการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับการว่าจ้างพนักงานชั่วคราวในช่วงระยะเวลาการผลิตจะถูกหักลดหย่อนเนื่องจากเป็นไปตามเงื่อนไขทั้งสองประการการจ้างความช่วยเหลือชั่วคราวถือได้ว่าเป็นวิธีปฏิบัติทั่วไปในหลายอุตสาหกรรมและการจ้างงานมักเกิดขึ้นเมื่อมีแรงงานเพิ่มขึ้น จำเป็นสำหรับการผลิตที่ดีที่สุด ดังนั้นการว่าจ้างพวกเขาเป็นส่วนที่จำเป็นในการทำธุรกิจ
ถ้าค่าใช้จ่ายผันแปรได้ถูกใช้เพื่อกำหนดต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) ในระหว่างการตรวจนับวัตถุดิบและสินทรัพย์แล้วอาจไม่มีสิทธิ์ได้รับการหักเงิน โดยทั่วไปจะหักค่าใช้จ่ายจากรายได้รวมของธุรกิจเพื่อกำหนดกำไรขั้นต้น ตามรายได้ที่ได้หักออกจากรายได้แล้วจะไม่ได้รับการหักเงินตามที่ IRS กล่าวเนื่องจากได้มีการบันทึกภาษีเงินได้ไว้แล้ว